Teamassistenz Verwaltung

vor 4 Wochen

Erkrath, Deutschland IFTP im bfw Vollzeit

Verstärken Sie unser Team in der Hauptverwaltung am Standort Erkrath

Das Institut für Forschung, Training & Projekte (IFTP) im Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung  in Teilzeit (20 Std./Wo.) befristet bis 31.12.2024.

Die Anstellung wird nach TVöD-Bund der Entgeltgruppe 6 vergütet, wenn Sie die Voraussetzungen dafür erfüllen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Übernahme von allgemeinen Verwaltungsarbeiten, insbesondere: Beschaffungswesen, Erfassung sowie Ablage und Archivierung von Rechnungen, Belegen und Verträgen Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Dokumenten für die interne Berichterstattung Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Dokumentation von Prozessen Unterstützung bei Personalangelegenheiten Organisation von Konferenzen und Meetings

Ihr Qualifikationsprofil

Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich Vorzugsweise Drittmittelverwaltung und Projektarbeit Routinierter im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien Motivierte Persönlichkeit mit strukturierter, lösungsorientierter und selbstständiger Arbeitsweise Sicheres und freundliches Auftreten, verantwortungsbewusstes Handeln und Teamfähigkeit

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Erkrath, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) in Erkrath**: **IndustrieAlpine - Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang!**: In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen, wodurch unsere...

  • Teamassistenz Immobilien

    vor 4 Wochen

    Erkrath, Deutschland SAPIENTIS GmbH Vollzeit

    Der Name SAPIENTIS steht für jahrzehntelange Erfahrung und gute Betreuung von Eigentümergemeinschaften in Erkrath, Düsseldorf und Umgebung. Wir sind ein innovatives und gut organisiertes Unternehmen mit kompetenten und engagierten Kolleginnen und Kollegen. Durch unsere nachhaltige und voraussehende Arbeitsweise haben wir uns das Vertrauen und die...

  • Immobilienverwalter Weg

    vor 1 Monat

    Erkrath, Deutschland SAPIENTIS GmbH Immobilienverwaltung Vollzeit

    **Diese Aufgaben erwarten Sie**: - Eigenverantwortliche Betreuung auch von größeren Eigentümergemeinschaften - Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen und Beiratssitzungen - Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümerversammlung - Umgang mit Gebäudetechnik, Verträgen und Dienstleistern - Planung und Beauftragung von...