Assistenz Leiter der Geschäftsführung

Ort:  Norderstedt | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet | Job-ID: 

PENNY ist Teil der REWE Group und beschäftigt über 30. Mitarbeiter in rund 2. Filialen, 10 Logistikstandorten und den Zentralen. Im Team PENNY sind wir gemeinsam stark und begegnen uns mit Respekt und Wertschätzung. Auf PENNY kannst du dich verlassen. Wir setzen auf sichere Jobs, einen fairen Umgang miteinander und sorgen dafür, dass auch du deinen eigenen persönlichen Karriereweg gehen kannst. Denn bei PENNY kannst du alles sein, außer egal.

Was Sie bei uns bewegen:

Mit tatkräftiger Unterstützung assistieren Sie dem Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

• Sie stellen einen reibungslosen Tagesablauf durch eine eigenständige Büroorganisation sicher.
• Sie kümmern sich um wichtige interne und externe Meetings: Von der Terminkoordination, Erledigung der Korrespondenz über die Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen.
• Sie haben alles im Blick: Durch die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen sowie Protokollführung und fristgerechte Erstellung aller relevanten Unterlagen sowie diverser Präsentationen.
• Sie übernehmen Verantwortung: die Beschaffung relevanter Daten und die Erstellung von Auswertungen in Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen, vervollständigt Ihren Zuständigkeitsbereich.
• Sie sind kompetenter Ansprechpartner für externe Geschäftspartner, Kunden sowie interne Abteilungen.
• Sie arbeiten bei der Übernahme von sachbearbeitenden bzw. projektbezogenen Sonderaufgabeneigenständig.

Was uns überzeugt:

• Zuallererst Ihre Persönlichkeit: Ihr ausgeprägtes Organisationstalent, Ihre hohe Einsatzbereitschaft und Ihre selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
• Ihre freundliche und verbindliche Kommunikation sowie ein souveränes und professionelles Auftreten.
• Ihre Zuverlässigkeit, absolute Verschwiegenheit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Loyalität.
• Ihre erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich odervergleichbare Qualifikation und/oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium.
• Ihre idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
• Ihr sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint.

Was wir bieten:

• Eine attraktive Vergütung: mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüssen für Kantine und Jobticket oder Vorteilen beim Fahrradleasing.
• Mitarbeitendenrabatte: 5% bei PENNY und REWE, 4% bei toom Baumarkt, 2-4% Rabatt auf Reisen der DER Touristik sowie exklusive Corporate Benefits.
• Einen sicheren Arbeitgeber: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, Auszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinder- und Pflegebetreuung.
• Unser Gesundheitsmanagement: Vorsorgeuntersuchungen, kostenlose Sportkurse und Tipps zu Ernährung über unser Gesundheitsportal sowie externe Beratungsmöglichkeiten bei beruflichen oder persönlichen Herausforderungen.
• Weiterbildung: mit umfassenden Seminarangeboten (Präsenz, online, E-Learnings), spezifischen Entwicklungsprogrammen/Qualifizierungen sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der REWE Group.
• Unternehmensweite Netzwerke der REWE Group wie unser LGBTIQ-Netzwerk „di.to. – different together“ und das Frauennetzwerk „f.ernetzt“ für den Austausch rund um Karriere und persönliche Weiterentwicklung.
• Aktive Mitarbeitendenvertretung durch den Betriebsrat.