Büroassistenz und Administration

vor 1 Monat


Munich, Deutschland Blickfeld GmbH Vollzeit

Als Teil des Operations-Teams spielst du eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Koordination unserer täglichen Abläufe. Du hast die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld eigenverantwortlich zu arbeiten und durch deine strukturierte Planung und dein Organisationsgeschick zur Effizienz unseres Teams beizutragen. Du bist eine motivierte Person, die zuverlässig, kommunikativ und qualitätsorientiert ist.

Zu deinen Aufgaben gehören die eigenständige Übernahme und Durchführung administrativer Aufgaben, die Umsetzung von Prozessen zur Unterstützung des Tagesgeschäfts, vor allem im Bereich des Office-Managements, Einkauf, Versand und Logistik. Du kommunizierst klar und freundlich mit internen Teams und externen Partnern und bringst dabei ein hohes Maß an Zuverlässigkeit mit. Dein Interesse und Verständnis für technische Produkte und Prozesse helfen dir, schnell in unsere Produkte einzutauchen. Du trägst die Verantwortung für die Organisation und den Versandprozess, inklusive der Vorbereitung und Dokumentation der Sendungen.

Du hast die Chance, aktiv zur Verbesserung unserer Abläufe beizutragen, indem du Ideen einbringst, die den Arbeitsfluss optimieren. Mit einer positiven und serviceorientierten Einstellung schaffst du ein angenehmes Arbeitsumfeld. Erfahrungen im internationalen Wirtschaftsumfeld sind dabei von Vorteil.

Diese Position passt perfekt für dich, wenn du Organisationstalent, Eigenmotivation und Erfahrungen in der Büro-Assistenz mitbringst. Die Stelle wird aktuell mit 32 Wochenstunden besetzt und bietet die Option sie auf Vollzeit (40h) auszuweiten. Deine tägliche Anwesenheit im Büro ist gewünscht, Homeoffice ist nach Absprache natürlich möglich.

Aufgaben

Administrative Tätigkeiten und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

Office Management

  • Eigenverantwortliche Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (Telefon, E-Mail und Post)
  • Datenerfassung, Pflege von Datenbanken und Dokumentenverwaltung (Rechnungs- und Dokumentenablage)
  • Betreuung des Publikumsverkehrs

Einkauf

  • Verwaltung und Durchführung von Bestellungen
  • Unterstützung der Supply Chain

Logistische Tätigkeiten

  • Pflege der Warenwirtschaft und Bestandsverwaltung
  • Warenannahme und -versand, einschließlich Warenvorbereitung
Qualifikation
  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann,
    Speditionskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • 2–5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem technischen Unternehmen oder Start-up
  • Erfahrung im Office Management bzw. in der Büroassistenz
  • Kenntnisse in Einkaufsprozessen und Warenwirtschaft
  • Erfahrung mit Logistikprozessen
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Anwendungssichere Kenntnisse der MS Office Suite und Google Workspace
Benefits

Ein großartiges Team, das für Technologie brennt: Bei Blickfeld findest du Gleichgesinnte, die mit Leidenschaft an innovativen Technologien arbeiten und sich gegenseitig inspirieren.

Ein dynamisches Umfeld mit schnellen Entwicklungszyklen und flachen Hierarchien: Hier kannst du deine eigenen Ideen entwickeln und umsetzen. Bei uns zählt die Initiative jedes Einzelnen, und flache Hierarchien ermöglichen schnelle Untscheidungen.

Arbeiten in einem agilen Umfeld mit monatlichen Sprints und Releases: In unserem schlanken, agilen Arbeitsumfeld kannst du regelmäßig neue Ideen umsetzen und schnell Ergebnisse sehen.

Hybrides Arbeitsmodell: Du hast die Möglichkeit, nach Absprache flexibel im Home Office oder im Büro zu arbeiten.

Teamevents und Gemeinschaftsaktivitäten: Wir legen Wert auf ein positives Arbeitsumfeld und fördern den Teamgeist durch regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten.

Sport und Fitness: Dank einer bezuschussten Mitgliedschaft im Urban Sports Club kannst du in ganz München Fitness, Yoga, Schwimmen, Klettern und Teamsportarten
genießen und deine Gesundheit fördern.

Hervorragender Kaffee: Für den perfekten Start in den Tag und zwischendurch gibt es bei uns extrem guten Kaffee, der dich unterstützt und belebt.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnis und einem Motivationsschreiben.

Dein Blickfeld Operations Team



Blickfeld is a provider of 3D LiDAR technology that combines hardware and software solutions to analyze , optimize and automate the world.
The technology includes LiDAR sensors that provide 3D date about the environment and user-friendly perception software that converts this data into tangible information.
Blickfeld's LiDAR solutions are used in application for bulk material volume detection, privacy-compliant people counting, alarm system enhancement and smart mobility solution development. As such, they bring added value to warehouses, agricultural operations, recycling companies, mining operations, airports and power plant, among others.

Blickfeld was founded in 2017 with headquarters in Munich and now has an office in the U.S.



  • Munich, Deutschland Lysistech GmbH Vollzeit

    **Büroassistenz / Unterstützung im Bereich Administration** **und Logistik (w/m/d) in Teilzeit (ca. 15-20 h pro Woche)** - Die Lysistech GmbH ist ein in Gräfelfing (München) ansässiges Medizintechnikunternehmen mit Fokus auf chirurgische Schmerztherapien. Wir sind ein kleines, interdisziplinäres Team von Experten, die Spaß an der Arbeit haben und...


  • Munich, Deutschland Schuh- und Sporthaus Schindele GmbH Vollzeit

    Wir sind ein familiengeführtes Sportgeschäft mit Sitz im Allgäu. Gegründet im Jahr 1958, sind wir mit insgesamt 60 Beschäftigten einer der führenden Outdoorspezialisten im Allgäu. Zu unserem Spezialgebiet zählt der Wintersport, Bergsport & Radsport. Wenn du die Berge liebst und dich für hochwertige Outdoor Ausrüstung begeistern kannst, passt du...


  • Munich, Deutschland Blickfeld GmbH Vollzeit

    Als Teil des Operations-Teams spielst du eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Koordination unserer täglichen Abläufe. Du hast die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld eigenverantwortlich zu arbeiten und durch deine strukturierte Planung und dein Organisationsgeschick zur Effizienz unseres Teams beizutragen. Du bist eine motivierte Person, die...


  • Munich, Deutschland Blickfeld GmbH Vollzeit

    Als Teil des Operations-Teams spielst du eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Koordination unserer täglichen Abläufe. Du hast die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld eigenverantwortlich zu arbeiten und durch deine strukturierte Planung und dein Organisationsgeschick zur Effizienz unseres Teams beizutragen. Du bist eine motivierte Person, die...


  • Munich, Deutschland Blickfeld Vollzeit

    RolleAls Teil des Operations-Teams spielst du eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Koordination unserer täglichen Abläufe. Du hast die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld eigenverantwortlich zu arbeiten und durch deine strukturierte Planung und dein Organisationsgeschick zur Effizienz unseres Teams beizutragen. Du bist eine motivierte Person,...


  • Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Unsere Partnerunternehmen, MY Humancapital GmbH, sucht eine erfahrene Büroassistenz (m/w/d) als Teamkollegin für Ihre Headquarter in München. Das Unternehmen ist ein namhafter Akteur im Öffentlichen Dienst mit einem maßgeblichen Beitrag zur kulturellen Förderung in Deutschland.AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) sind Sie die rechte Hand des...


  • Munich, Bayern, Deutschland Blickfeld GmbH Vollzeit

    PositionWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Büroassistenten, der unsere täglichen Abläufe unterstützen und die Effizienz unseres Teams durch seine strukturierte Planung und Organisationstalent fördern möchte.AufgabenAdministrative Tätigkeiten und Unterstützung im operativen TagesgeschäftOffice Management: Korrespondenz, Datenerfassung,...


  • Munich, Deutschland Sankt Nikolaus KJF Berufsbildungs- und Jugendhilfezentrum Vollzeit

    **Miteinander füreinander da sein - auch im Berufsleben.**: Werden Sie Teil des Sozialunternehmens KJF. Für das KJF Berufsbildungs - und Jugendhilfezentrum Sankt Nikolaus suchen wir Sie als **EDV-Administrator m/w/d**: für die Administration in Dürrlauingen. Die Besetzung der Stelle erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer...


  • Munich, Deutschland Münchner Verkehrs- und Tarifverbund GmbH Vollzeit

    Busse und Bahnen stehen für eine umweltfreundliche, sichere und moderne Mobilität - und leisten einen wichtigen Beitrag für eine lebenswerte Stadt und Region. Die MVV GmbH, als Regiegesellschaft der öffentlichen Hand, sorgt für die Organisation des öffentlichen Nahverkehrs im Großraum München. Für unseren Bereich Regionalbus suchen wir ab sofort...


  • Munich, Deutschland Raible + Partner GmbH & Co. KG Vollzeit

    **5-BÄLLE-JONGLEURIN** **Unsere Nieder lassung in** **München braucht dr ingend** **Unterstützung.** **BÜROMANAGEMENT (w/m/d)** Idealerweise haben Sie Erfahrung in einem Ingenieur - oder Architekturbüro gesammelt. **Ihre Aufgaben** **+ **Assistenz des Niederlassungsleiters **+ **Administration, Organisation und Sekretariat **+ **Erstellung und...

  • Personalwesen (M/w/d)

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    Munich, Deutschland myschoolcare myhomecare Gruppe Vollzeit

    **Werden Sie ein Teil von uns - damit Inklusion gelingt!** Wir, die myhomecare Bayern GmbH, sind ein bayernweites agierendes Unternehmen, welches sich auf die persönliche Förderung von Kindern und Jugendlichen in Schulen, Kindergärten und Kitas spezialisiert hat. Unser Erfolg basiert auf über 2000 zufriedenen Mitarbeiter*innen, die mit ihrer Arbeit...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Julius Kranken- und Intensivpflege GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die DEUTSCHEFACHPFLEGE ist ein Zusammenschluss aus drei Pflegegruppen, der Bonitas, der Deutschen Fachpflege Gruppe und der bipG Gruppe, die gemeinsam und deutschlandweit das gesamte Spektrum der Pflege abdecken. Unser Ziel seit dem ersten Schritt: den Zustand der uns anvertrauten Menschen zu verbessern, im Idealfall bis hin zur vollständigen...

  • Administrator Linux

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland ANG. – Punkt und Gut! GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen IT-Administrator (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Linux-Systemen, der über solide Erfahrungen in der Installation, Konfiguration und Wartung von Linux-Servern verfügt. Der ideale Kandidat sollte Kenntnisse in der Netzwerksicherheit, Erfahrung im Umgang mit gängigen Linux-Distributionen und die Fähigkeit besitzen, effektive Lösungen für...


  • Munich, Deutschland ANG. – Punkt und Gut! GmbH Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach einem erfahrenen Senior Windows-Administrator (m/w/d), der sich durch umfangreiche Fachkenntnisse in der Installation, Konfiguration und dem Management von Windows-Serverinfrastrukturen auszeichnet. Der ideale Bewerber verfügt über fortgeschrittene Kenntnisse in der Netzwerksicherheit, umfassende Erfahrung mit den neuesten...


  • Munich, Deutschland ANG. – Punkt und Gut! GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Senior Linux-Administrator (m/w/d), der über umfassende Expertise in der Installation, Konfiguration und im Management von Linux-Serverlandschaften verfügt. Der ideale Bewerber bringt fortgeschrittene Kenntnisse in der Netzwerksicherheit mit, hat tiefgreifende Erfahrungen mit diversen Linux-Distributionen und ist in der Lage, in...


  • Munich, Deutschland ANG. – Punkt und Gut! GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Fachinformatiker in der Fachrichtung Systemintegration mit erster Berufserfahrung, der unsere Serverumgebungen effizient verwaltet. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in Cloud-Lösungen (Google Cloud, AWS, MS Azure), Virtualisierung, Container-Technologien (Docker, Kubernetes) sowie Automatisierungsaufgaben mit. **DIESE AUFGABEN ERWARTEN...

  • Administrator Windows

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland ANG. – Punkt und Gut! GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen IT-Administrator (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Windows-Systemen, der über solide Erfahrungen in der Installation, Konfiguration und Wartung von Windows-Servern verfügt. Der ideale Kandidat sollte Kenntnisse in der Netzwerksicherheit, Erfahrung im Umgang mit gängigen Windows-Versionen und die Fähigkeit besitzen, effektive Lösungen für...


  • Munich, Bayern, Deutschland Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung Vollzeit

    Über unsDas Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung bietet innovative Projekte an, bei denen Sie aktiv mitgestalten können. Wir stellen leistungsfähige E-Government-Anwendungen sowie zentrale Infrastrukturen für den Betrieb von IT-Systemen zur Verfügung.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen erfahrenen IT-Verantwortlichen für...

  • Edv-administrator M/w/d

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Sankt Nikolaus KJF Berufsbildungs- und Jugendhilfezentrum Vollzeit

    **Miteinander füreinander da sein - auch im Berufsleben.** Werden Sie Teil des Sozialunternehmens KJF. Für das KJF Berufsbildungs - und Jugendhilfezentrum Sankt Nikolaus suchen wir Sie als** **EDV-Administrator m/w/d** für die Administration in Dürrlauingen. Die Besetzung der Stelle erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer...

  • Edv-administrator M/w/d

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Sankt Nikolaus KJF Berufsbildungs- und Jugendhilfezentrum Vollzeit

    **Miteinander füreinander da sein - auch im Berufsleben.** Werden Sie Teil des Sozialunternehmens KJF. Für das KJF Berufsbildungs - und Jugendhilfezentrum Sankt Nikolaus suchen wir Sie als** **EDV-Administrator m/w/d** für die Administration in Dürrlauingen. Die Besetzung der Stelle erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer...