Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter

vor 1 Monat


Schwerin, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Bearbeiten des Posteingangs und Postausgangs auch elektronisch
  • Sortieren und Stempeln der Eingangspost
  • Entgegennahme und Verteilung der Fax-Post 
  • Zuordnen der Post nach Dezernaten
  • Erfassen und Eintragung des Posteingangs
  • Bearbeiten des internen Postdurchlaufs
  • Ein- und Auspacken der Kurierpost 
  • digitale Aufnahme von Schriftgut und Plänen
  • Entgegennahme und Sortierung der Dokumente nach Dezernaten
  • Erfassen von Bau- und Honorarrechnungen in der Datenbank HHV-Bau
  • Eingabe Vergabenummer, Liegenschaft, Baumaßnahme, Rechnungsart (Abschlag, Vorauszahlung, Teilschlusszahlung, Schlusszahlung, Nachzahlung, Annahme-ordnung), Rechnungsbetrag und Datum

Ihr Profil

Erforderliche Qualifikation:

  • gute PC-Kenntnisse
  • Pkw-Führerschein
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar C1/C2)

Weiterhin wünschenswert:

  • eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar
  • Erfahrungen im Büro und Verwaltungsbereich
  • selbstständiges Handeln im Rahmen der übertragenen Befugnisse
  • ausgeprägtes Qualitäts-, Kosten- und Terminbewusstsein
  • Sie kommunizieren offen und sind teamfähig
Das bieten wir Ihnen
  • eine Vergütung nach TV-L, wobei die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen erfolgt
  • jährliche Sonderzahlung
  • eine zukunftssichere Beschäftigung
  • ein freundliches und hilfsbereites Team, das Sie vom ersten Tag an einbindet und unterstützt
  • Möglichkeit eines DB Job-Tickets
  • einen teilzeitfähigen Arbeitsplatz
  • ein attraktiver Standort, der mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar ist
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement
  • eine attraktive Altersabsicherung
  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
  • die Möglichkeit zur Weiterbildung
  • flexible Arbeitszeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • 30 Tage Urlaub
Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

Die Auswahlgespräche finden am 12.06. und 14.06. statt.

Bei dem "geplanten Einstellungsdatum" handelt es sich um einen beabsichtigten Termin, der bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. auf einen späteren Zeitpunkt im Rahmen der möglichen Einstellungszusage festgelegt wird.
Nach Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung.
Ist der Bewerbungszeitraum abgelaufen, prüfen wir, ob Ihr Profil zu unserer ausgeschriebenen Stelle passt. Diese Vorauswahl kann bis zu drei Wochen dauern. Sollten Sie die Anforderungen nicht erfüllen, erhalten Sie von uns direkt eine elektronische Absage. Wir möchten Sie kennenlernen Eine Einladung erhalten Sie nach erfolgter Vorauswahl per E-Mail. Sie haben eine weite Anreise? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit Ihr Auswahlgespräch digital wahrzunehmen.

Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.



  • Schwerin, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Ihre Aufgaben Ganzheitliche Bearbeitung aller in einer Serviceeinheit anfallenden Tätigkeiten, u.a.: Fertigung von Kurz- und Langtexten (auch nach Phonodiktat) ganzheitliche Führung und Verwaltung der Verfahrensakten Fertigung von Protokollen Protokolldienst in Strafsachen beim Landgericht Bearbeitung und Anschluss von Posteingängen Vorlage von...


  • Schwerin, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Ihre Aufgaben Das Aufgabengebiet umfasst sämtliche im Vorzimmer einer Abteilungsleitung anfallenden Tätigkeiten, wie z.B.: Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung und Kontrolle Terminverwaltung (Terminvereinbarung und -überwachung, Terminkoordination und -kontrolle, Terminvor- und -nachbereitung) Koordinierung von Telefonaten ...

  • Flexible Mitarbeiter

    vor 24 Stunden


    Schwerin, Deutschland KUBUS Kommunalberatung und Service GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams Die Kubus GmbH bietet seit mehr als 25 Jahren Beratungs- und Dienstleistungen für Kommunen an. Durch beständige Weiterentwicklung, vorausschauendes Denken und großen Einsatz offerieren wir unseren Kunden Beratungsleistungen auf höchstem Niveau in den Handlungsfeldern Organisationsmanagement, Kommunalabgaben, Vergabeverfahren...


  • Schwerin, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Ihre Aufgaben Entwicklung und Fortschreibung von Konzepten und Regelungen für den Einsatz des Digitalfunks im Land Mecklenburg-Vorpommern (Betrieb, Technik, Sicherheit) Planung und Umsetzung von IuK-Sicherheitsmaßnahmen im Digitalfunk Unterstützung der BOS bei der Umsetzung des Sicherheitskonzeptes im Digitalfunk Erarbeitung von Notfallplänen ...


  • Schwerin, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Ihre Aufgaben Laufendhaltung des Basis-DLM im Innen- und Außendienst Prüfung der Arbeitsergebnisse der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der topographischen Laufendhaltung: Korrekturlesung und Ausführung Einspielen von Projekten in die Datenhaltungskomponente Verfahrensentwicklungen: Optimierung und Automatisierung, Datenbankmanipulationen ...


  • Schwerin, Deutschland Eurofins Germany Umwelt Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Mitarbeiter (m/w/d) in der Tourenplanung bist Du für die Aufbereitung von Daten für die Probenahme- bzw. Routenplanung zuständig.Dabei stehst Du in regelmäßigem Kontakt mit unseren Kunden und Probenehmer:innen, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt werden.Im Rahmen des Qualitätsmanagementsystems arbeitest Du...


  • Schwerin, Deutschland Helios IT Service GmbH Vollzeit

    Fangen Sie mit uns was Neues an! Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachsen Sie mit uns in neue Aufgaben hinein und über­nehmen Sie Verantwortung. Verstärken Sie ab sofort das Team der Helios IT Service GmbH als IT-ServiceDesk Mitarbeiter (m/w/d) Stellennummer am Standort Hamburg...


  • Schwerin, Deutschland FRESENIUS_HELIOS Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie arbeiten interdisziplinär mit unserem multiprofessionellen Team auf Augenhöhe zusammen mit dem Ziel der Sicherstellung der qualifizierten Patient:innenversorgung Gestaltung des Dienstplans und alle administrativen Tätigkeiten im Rahmen der Leitungsfunktion Sicherstellung der Umsetzung der Unternehmens- und Klinikziele in Ihrem...


  • Schwerin, Deutschland WEMAG Vollzeit

    Für unseren Standort Schwerin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Fachberater Informationssicherheit und Datenschutz m/w/d Die WEMAG gehört als regionales, kommunales Energiedienstleistungsunternehmen mit rund 700 Beschäftigten zu den größten Energieversorgern in Mecklenburg-Vorpommern. Seit 2010 haben wir einen strikt...


  • Schwerin, Deutschland SPECHT Residenzen Vollzeit

    WIR SUCHENStv. Wohnbereichsleitung (m/w/d)Sieben-Seen-Residenz Schwerin Teil- oder Vollzeit Unsere Seniorenresidenz ist in einzelne Wohnbereiche aufgeteilt. Jeder Wohnbereich wird von einer Wohnbereichsleitung geführt. Sie ist Vorgesetzte und erste Ansprechpartnerin für das im Wohnbereich eingesetzte Team aus Pflegekräften. Dabei...


  • Schwerin, Deutschland Specht Residenzen Vollzeit

    Wir suchen Stv. Wohnbereichsleitung (m/w/d) Sieben-Seen-Residenz Teil- oder Vollzeit Unsere Seniorenresidenz ist in einzelne Wohnbereiche aufgeteilt. Jeder Wohnbereich wird von einer Wohnbereichsleitung geführt. Sie ist Vorgesetzte und erste Ansprechpartnerin für das im Wohnbereich eingesetzte Team aus Pflegekräften. Dabei ist es die...


  • Schwerin, Deutschland IQVIA Vollzeit

    Für mehrere spannende Projekte in unterschiedlichen Indikationsbereichen suchen wir Dich als Pharmaberater (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mecklenburg-Vorpommern Das sind Deine Aufgaben: Durch die intensive Betreuung ausgewählter Ärzte förderst Du die Verordnung Deiner Präparate und trägst so maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei. ...


  • Schwerin, Deutschland Carl Stahl Vollzeit

    Die Unternehmensgruppe Carl Stahl ist heute mit 70 Standorten und über 1.700 Mitarbeitern einer der Weltmarktführer bei Produkten und Dienstleistungen im Bereich der Seil-, Hebe- und Sicherheitstechnik sowie Seillösungen für die Bereiche Technocables und Architektur. Das fundierte Know-how und die Motivation der Mitarbeiter leisten hierzu einen...


  • Schwerin, Deutschland providata GmbH Vollzeit

    Wir suchen für die providata GmbH am Standort Schwerin, Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Fachreferent Messstellenbetrieb m/w/d Prozesse, Visionen, Daten – als zuverlässiger Partner für Prozess- und Datenmanagement in der Energiewirtschaft kümmern wir uns bundesweit um die Prozesse unserer Auftraggeber. Über 450 engagierte Mitarbeiterinnen und...


  • Schwerin, Deutschland providata GmbH Vollzeit

    Zurück zur Übersicht Wir suchen für die providata GmbH am Standort Schwerin, Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Fachreferent Messstellenbetrieb m/w/d Prozesse, Visionen, Daten – als zuverlässiger Partner für Prozess- und Datenmanagement in der Energiewirtschaft kümmern wir uns bundesweit um die Prozesse unserer Auftraggeber. Über 450 engagierte...


  • Schwerin, Deutschland providata GmbH Vollzeit

    Zurück zur Übersicht Wir suchen für die providata GmbH am Standort Schwerin, Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Fachreferent Messstellenbetrieb m/w/d Prozesse, Visionen, Daten – als zuverlässiger Partner für Prozess- und Datenmanagement in der Energiewirtschaft kümmern wir uns bundesweit um die Prozesse unserer Auftraggeber. Über 450 engagierte...


  • Schwerin, Deutschland providata GmbH Vollzeit

    Zurück zur Übersicht Wir suchen für die providata GmbH am Standort Schwerin, Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Fachreferent Messstellenbetrieb m/w/d Prozesse, Visionen, Daten – als zuverlässiger Partner für Prozess- und Datenmanagement in der Energiewirtschaft kümmern wir uns bundesweit um die Prozesse unserer Auftraggeber. Über 450 engagierte...


  • Schwerin, Deutschland SOS-Kinderdorf Deutschland Vollzeit

    Erzieherin (m/w/d) / Heilerzieherin (m/w/d) / Sozialpädagogin (m/w/d) / Sozialarbeiterin (m/w/d) für unsere stationäre Kinder- und Jugendwohngruppe SOS-Kinderdorf e.V. Deutschland Berufserfahrung Soziale Berufe (Sonstige) Voll/Teilzeit Jetzt bewerben Der SOS-Kinderdorf e.V. Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und...


  • Schwerin, Deutschland providata GmbH Vollzeit

    Wir suchen für die providata GmbH am Standort Schwerin, Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Fachreferent Messstellenbetrieb m/w/dProzesse, Visionen, Daten – als zuverlässiger Partner für Prozess- und Datenmanagement in der Energiewirtschaft kümmern wir uns bundesweit um die Prozesse unserer Auftraggeber. Über 450 engagierte Mitarbeiterinnen und...


  • Schwerin, Deutschland providata GmbH Vollzeit

    Wir suchen für die providata GmbH am Standort Schwerin, Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Fachreferent Messstellenbetrieb m/w/d Prozesse, Visionen, Daten – als zuverlässiger Partner für Prozess- und Datenmanagement in der Energiewirtschaft kümmern wir uns bundesweit um die Prozesse unserer Auftraggeber. Über 450 engagierte Mitarbeiterinnen und...