Abteilungsassistenz (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit
vor 2 Monaten
Sie unterstützen die Abteilungsleitungen und die Mitarbeitenden der Forschungsabteilungen mit folgenden Aufgaben:
- Administrative Tätigkeiten wie beispielsweise der Koordination von Terminen und die Korrespondenz (auf Deutsch und Englisch)
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland
- Unterstützung beim On- und Offboarding von wissenschaftlichen und studentischen Hilfskräften
- Unterstützung bei Antragstellung öffentlich geförderter Projekte (national und EU) sowie bei der Vorbereitung von Angeboten
- Aktive Mitarbeit bei der Aktualisierung von Intranetseiten
- Unterstützung bei der Planung und Abwicklung von Meetings und Projekttreffen
- Vertretung der Abteilungs- und Institutsassistenzen
- Unterstützung bei sonstigen administrativen Tätigkeiten
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Erfahrung und Kenntnisse im Bundesreisekostenrecht wären wünschenswert
- Erfahrung in der Organisation und Planung von Geschäftsmeetings
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, untermauert durch Ihre Sozialkompetenz, Ihre Kommunikationsstärke sowie durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten
- Eine hohe Serviceorientierung sowie eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr guter Umgang mit MS Office-Produkten sowie mit SAP
Was Sie erwarten können
- Eine abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung.
- Ein modern ausgestattetes Arbeitsumfeld mit modernster IT-Infrastruktur.
- Wir bieten sehr gute fachliche und persönliche Weiterentwicklungsperspektiven.
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf spielt für uns eine wichtige Rolle. Wir bieten Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobilen Arbeitens.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Diese Stelle ist auf 2 Jahre befristet. Eine Übernahme wird angestrebt. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
-
Garching, Deutschland Max-Planck-Institut für extraterrestrische Physik VollzeitPersonalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit Garching Astronomie & Astrophysik Komplexe Systeme Stellenangebot vom 24. Mai 2024 Die Verwaltung des Max-Planck-Instituts für extraterrestrische Physik (MPE), des Max-Planck-Instituts für Astrophysik (MPA) und der Max Planck Computing and Data Facility (MPCDF) ist eine zentrale...
-
Patentanwalt Automotive
vor 1 Monat
Garching, Deutschland D-Career VollzeitIhre Aufgaben Beratung von Management, Projektleitern und Erfindern der Entwicklungs- und Vertriebsabteilungen Anmeldung, Erlangung und Durchsetzung von gewerblichen Schutzrechten (Patente, Designs und Marken) Optimierung des Schutzrechtsportfolios, sowie Durchführung von Streitverfahren und Lizenzverhandlungen Überwachung und Bewerten von...
-
Patentanwalt Automotive
Vor 2 Tagen
Garching, Deutschland D-Career VollzeitIhre Aufgaben Beratung von Management, Projektleitern und Erfindern der Entwicklungs- und Vertriebsabteilungen Anmeldung, Erlangung und Durchsetzung von gewerblichen Schutzrechten (Patente, Designs und Marken) Optimierung des Schutzrechtsportfolios, sowie Durchführung von Streitverfahren und Lizenzverhandlungen Überwachung und Bewerten von...
-
Werkstudent Entwicklung und Test von Schaltungen
vor 1 Monat
Garching, Deutschland D-Career VollzeitEintrittsdatum: je nach Verfügbarkeit ab dem Wintersemester 4/5 Dauer: 6 Monate Perspektive: Verlängerung Werkstudierendentätigkeit oder anschließende Abschlussarbeit Information zur Abteilung: In der Hardwarevorentwicklung in Garching geht es grundsätzlich um die elektronische Schaltungsentwicklung. Hierzu zählen die Simulation, das...
-
Garching, Deutschland D-Career VollzeitEintrittsdatum: je nach Verfügbarkeit ab dem Wintersemester 4/5 Dauer: 6 Monate Perspektive: Verlängerung Praktikum bzw. Werkstudierendentätigkeit Information zur Abteilung: Am DRÄXLMAIER Campus arbeiten Spezialistinnen und Spezialisten gemeinsam mit Doktorandinnen und Doktoranden sowie Studierenden an zukunftsträchtigen Technologien...
-
Praktikant Steuerelektronik für Ladesysteme
vor 1 Monat
Garching, Deutschland D-Career VollzeitEintrittsdatum: je nach Verfügbarkeit ab dem Wintersemester 4/5 Dauer: 6 Monate Perspektive: Verlängerung Praktikum bzw. Werkstudierendentätigkeit Information zur Abteilung: Am DRÄXLMAIER Campus in Garching arbeiten Fachleute gemeinsam mit Doktorandinnen und Doktoranden, Werkstudierenden, Praktikantinnen und Praktikanten...
-
Garching, Deutschland D-Career VollzeitEintrittsdatum: je nach Verfügbarkeit ab dem Wintersemester 4/5 Dauer: 6 Monate Perspektive: Verlängerung Praktikum bzw. Werkstudierendentätigkeit Information zur Abteilung: In der Hardwarevorentwicklung in Garching geht es grundsätzlich um die elektronische Schaltungsentwicklung. Hierzu zählen die Simulation, das Schaltungsdesign und...
-
Garching, Deutschland D-Career VollzeitEintrittsdatum: je nach Verfügbarkeit ab dem Wintersemester 4/5 Dauer: 6 Monate Perspektive: Verlängerung Praktikum bzw. Werkstudierendentätigkeit Information zur Abteilung: In der Hardwarevorentwicklung in Garching geht es grundsätzlich um die elektronische Schaltungsentwicklung. Hierzu zählen die Simulation, das Schaltungsdesign und...
-
Kaufmännischen Mitarbeiter
vor 1 Woche
Garching bei München, Garching bei München, Deutschland 2H GmbH & Co. KG Vollzeit2H ist eines der führenden Unternehmen im süddeutschen Papiergroßhandel und Verbundpartner der Igepa group. Unser Leistungsportfolio umfasst Papier, Karton, Textilien, Folien, Verpackungsmaterialien sowie Druckzubehör und branchenspezifische Hard- und Software. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung Standort München/Garching-Hochbrück suchen wir...
-
Kaufmännischen Mitarbeiter
Vor 2 Tagen
Garching bei München, Garching bei München, Deutschland 2H GmbH & Co. KG Vollzeit2H ist eines der führenden Unternehmen im süddeutschen Papiergroßhandel und Verbundpartner der Igepa group. Unser Leistungsportfolio umfasst Papier, Karton, Textilien, Folien, Verpackungsmaterialien sowie Druckzubehör und branchenspezifische Hard- und Software. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung Standort München/Garching-Hochbrück suchen wir...
-
Kaufm. Mitarbeiter
vor 1 Tag
Garching bei München, Deutschland 2H GmbH & Co. KG Vollzeit2H ist eines der führenden Unternehmen im süddeutschen Papiergroßhandel und Verbundpartner der Igepa group. Unser Leistungsportfolio umfasst Papier, Karton, Textilien, Folien, Verpackungsmaterialien sowie Druckzubehör und branchenspezifische Hard- und Software. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung Standort München/Garching-Hochbrück suchen wir...
-
Praktikant Testmanagement
vor 1 Monat
Garching, Deutschland in-tech GmbH Vollzeitin-tech ist ein digitaler Lösungsanbieter für Automotive, Rail und Smart Industry. Als strategischer Entwicklungspartner begleiten wir unsere Kunden durch den gesamten Entwicklungsprozess - von Einzelkomponenten bis hin zu Komplettlösungen aus Hard- u. Software.Wir sind Ingenieure, Softwareentwickler, Techniker und Quereinsteiger #allgenders und arbeiten...
-
Praktikant Testmanagement
Vor 3 Tagen
Garching, Deutschland in-tech GmbH Vollzeitin-tech ist ein digitaler Lösungsanbieter für Automotive, Rail und Smart Industry. Als strategischer Entwicklungspartner begleiten wir unsere Kunden durch den gesamten Entwicklungsprozess - von Einzelkomponenten bis hin zu Komplettlösungen aus Hard- u. Software.Wir sind Ingenieure, Softwareentwickler, Techniker und Quereinsteiger #allgenders und arbeiten...
-
Praktikant Testmanagement
Vor 2 Tagen
Garching, Deutschland in-tech GmbH Vollzeitin-tech ist ein digitaler Lösungsanbieter für Automotive, Rail und Smart Industry. Als strategischer Entwicklungspartner begleiten wir unsere Kunden durch den gesamten Entwicklungsprozess - von Einzelkomponenten bis hin zu Komplettlösungen aus Hard- u. Software.Wir sind Ingenieure, Softwareentwickler, Techniker und Quereinsteiger #allgenders und arbeiten...
-
Treasurer (m/w/d)
vor 2 Wochen
Garching, Deutschland in-tech GmbH Vollzeitin-tech ist ein digitaler Lösungsanbieter für Automotive, Rail und Smart Industry. Als strategischer Entwicklungspartner begleiten wir unsere Kunden durch den gesamten Entwicklungsprozess - von Einzelkomponenten bis hin zu Komplettlösungen aus Hard- u. Software.Wir sind Ingenieure, Softwareentwickler, Techniker und Quereinsteiger #allgenders und arbeiten...
-
Treasurer (m/w/d)
vor 1 Tag
Garching, Deutschland in-tech GmbH Vollzeitin-tech ist ein digitaler Lösungsanbieter für Automotive, Rail und Smart Industry. Als strategischer Entwicklungspartner begleiten wir unsere Kunden durch den gesamten Entwicklungsprozess - von Einzelkomponenten bis hin zu Komplettlösungen aus Hard- u. Software.Wir sind Ingenieure, Softwareentwickler, Techniker und Quereinsteiger #allgenders und arbeiten...
-
Garching, Deutschland School of Natural Sciences, Technische Universität München VollzeitDas Finance Office der School of Natural Sciences (NAT) der Technischen Universität München in Garching, sucht zum nächst möglichem Zeitpunkt unbefristet eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Aufgaben Ihr Aufgabengebiet: Das Aufgabengebiet umfasst die finanztechnische Verwaltung und Organisation der Projekte im Rahmen von...
-
Garching, Deutschland School of Natural Sciences, Technische Universität München VollzeitDas Finance Office der School of Natural Sciences (NAT) der Technischen Universität München in Garching, sucht zum nächst möglichem Zeitpunkt unbefristet eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.AufgabenIhr Aufgabengebiet:Das Aufgabengebiet umfasst die finanztechnische Verwaltung und Organisation der Projekte im Rahmen von...
-
Garching, Deutschland School of Natural Sciences, Technische Universität München VollzeitDas Finance Office der School of Natural Sciences (NAT) der Technischen Universität München in Garching, sucht zum nächst möglichem Zeitpunkt unbefristet eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Aufgaben Ihr Aufgabengebiet: Das Aufgabengebiet umfasst die finanztechnische Verwaltung und Organisation der Projekte im Rahmen von...
-
Garching, Deutschland School of Natural Sciences, Technische Universität München VollzeitDas Finance Office der School of Natural Sciences (NAT) der Technischen Universität München in Garching, sucht zum nächst möglichem Zeitpunkt unbefristet eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.AufgabenIhr Aufgabengebiet:Das Aufgabengebiet umfasst die finanztechnische Verwaltung und Organisation der Projekte im Rahmen von...
