Administrative Assistenz
Vor 20 Stunden
Augsburg, Bavaria, Deutschland
Geis Cargo International Luxemburg GmbH
Vollzeit
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pDie Geis Gruppe ist ein inhabergeführtes Logistikunternehmen mit über 10.000 Mitarbeitern an mehr als 200 Standorten in Europa. Wir sorgen täglich dafür, dass Waren zuverlässig ans Ziel kommen und halten damit Wirtschaft und Versorgung in Bewegung. /p pWas uns ausmacht: Teamgeist, Verlässlichkeit und echte Entwicklungsmöglichkeiten. /p pFür unserenb Standort in Colmar-Berg (Luxemburg) /bsuchen wir eine engagierte Persönlichkeit als bAdministrative Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Qualitäts
- und Prozessmanagement in Teilzeit. /b /p pEine vielseitige Position für jemanden, der gerne organisiert, Prozesse hinterfragt, Verbesserungen vorantreibt und den Überblick behält. Neben Qualitätsmanagement, Lean und KVP gehören auch administrative Aufgaben und die Unterstützung im Tagesgeschäft zu deinem Aufgabengebiet. /pbrul liDu unterstützt die Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagements und sorgst mit dafür, dass Standards nicht nur auf dem Papier stehen, sondern im Alltag funktionieren. /li liDu koordinierst Reklamationen, analysierst Ursachen und begleitest die Umsetzung nachhaltiger Verbesserungsmaßnahmen. /li liBei Lean
- und KVP-Themen hinterfragst Du bestehende Abläufe und entwickelst gemeinsam mit den Teams effiziente Lösungen. /li liDu bereitest Kennzahlen und Auswertungen auf und machst Verbesserungen sichtbar. /li liIm administrativen Tagesgeschäft hältst Du die Fäden zusammen, koordinierst Termine, Dokumente und verschiedene organisatorische Abläufe. /li liDu unterstützt bei personaladministrativen Aufgaben und übernimmst im Vertretungsfall wichtige Aufgaben im Personalwesen. /li liBei Projekten, Sonderaufgaben und ausgewählten kaufmännischen Themen bringst Du Dich flexibel ein. /li /ulbrul liEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. /li liIdealerweise erste Erfahrung im Qualitäts-, Prozess
- oder Lean Management. /li liEin gutes Gespür für Prozesse und Zusammenhänge sowie Freude daran, Dinge zu hinterfragen und weiterzuentwickeln. /li liFreude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Menschen. /li liEine ausgeprägte Hands-on-Mentalität – du siehst, was zu tun ist und packst es an. /li liEine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise. /li liSehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. /li liEinen sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Tools bzw. Dokumentationssystemen. /li /ulbrul liSicherheit mit Perspektive: Ein sicherer Arbeitsplatz und eine langfristige Perspektive /li liWeihnachtsgeld und attraktive Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, Lebensversicherung u. v. m. /li liWeiterkommen erwünscht: Individuelle Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten /li liGut ankommen: Eine strukturierte Einarbeitung und eine offene Feedbackkultur /li liGemeinsam statt allein: Ein kollegiales Umfeld und echter Teamzusammenhalt /li /ulbrpJBRP2_DE /p
- und Prozessmanagement in Teilzeit. /b /p pEine vielseitige Position für jemanden, der gerne organisiert, Prozesse hinterfragt, Verbesserungen vorantreibt und den Überblick behält. Neben Qualitätsmanagement, Lean und KVP gehören auch administrative Aufgaben und die Unterstützung im Tagesgeschäft zu deinem Aufgabengebiet. /pbrul liDu unterstützt die Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagements und sorgst mit dafür, dass Standards nicht nur auf dem Papier stehen, sondern im Alltag funktionieren. /li liDu koordinierst Reklamationen, analysierst Ursachen und begleitest die Umsetzung nachhaltiger Verbesserungsmaßnahmen. /li liBei Lean
- und KVP-Themen hinterfragst Du bestehende Abläufe und entwickelst gemeinsam mit den Teams effiziente Lösungen. /li liDu bereitest Kennzahlen und Auswertungen auf und machst Verbesserungen sichtbar. /li liIm administrativen Tagesgeschäft hältst Du die Fäden zusammen, koordinierst Termine, Dokumente und verschiedene organisatorische Abläufe. /li liDu unterstützt bei personaladministrativen Aufgaben und übernimmst im Vertretungsfall wichtige Aufgaben im Personalwesen. /li liBei Projekten, Sonderaufgaben und ausgewählten kaufmännischen Themen bringst Du Dich flexibel ein. /li /ulbrul liEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. /li liIdealerweise erste Erfahrung im Qualitäts-, Prozess
- oder Lean Management. /li liEin gutes Gespür für Prozesse und Zusammenhänge sowie Freude daran, Dinge zu hinterfragen und weiterzuentwickeln. /li liFreude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Menschen. /li liEine ausgeprägte Hands-on-Mentalität – du siehst, was zu tun ist und packst es an. /li liEine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise. /li liSehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. /li liEinen sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Tools bzw. Dokumentationssystemen. /li /ulbrul liSicherheit mit Perspektive: Ein sicherer Arbeitsplatz und eine langfristige Perspektive /li liWeihnachtsgeld und attraktive Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, Lebensversicherung u. v. m. /li liWeiterkommen erwünscht: Individuelle Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten /li liGut ankommen: Eine strukturierte Einarbeitung und eine offene Feedbackkultur /li liGemeinsam statt allein: Ein kollegiales Umfeld und echter Teamzusammenhalt /li /ulbrpJBRP2_DE /p