Teamassistenz (m/w/d) für CEO
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Unternehmensbeschreibung
Bertelsmann ist ein Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmen mit rund 75.000 Mitarbeitenden, das in gut 50 Ländern der Welt aktiv ist. Zum Konzernverbund gehören das Entertainment-Unternehmen RTL Group, die Buchverlagsgruppe Penguin Random House, das Musikunternehmen BMG, der Dienstleister Arvato Group, Bertelsmann Marketing Services, die Bertelsmann Education Group sowie das internationale Fondsnetzwerk Bertelsmann Investments. Das Unternehmen erzielte im Geschäftsjahr 2024 einen Umsatz von 19 Mrd. Euro. Bertelsmann steht für Kreativität und Unternehmertum. Diese Kombination ermöglicht erstklassige Medienangebote und innovative Servicelösungen, die Kunden in aller Welt begeistern.
Bertelsmann Investments (BI) bündelt die globalen Venture-Capital-Aktivitäten von Bertelsmann sowie den Wachstumsbereich Bertelsmann Next. Der Venture-Capital-Arm umfasst die Fonds Bertelsmann Asia Investments (BAI), Bertelsmann India Investments (BII) und Bertelsmann Healthcare Investments (BHI) sowie ausgewählte Fonds- und Direktbeteiligungen u. a. in Europa, den USA, Brasilien, Südostasien und Afrika. Der Geschäftsbereich Bertelsmann Next treibt die unternehmerische Entwicklung neuer Wachstumsbranchen und Geschäftsfelder voran, insbesondere in den Bereichen Mobile Ad Tech (AppLike), HR Tech (EMBRACE) und Pharma Tech (cormeo). Durch das Fondsnetzwerk und die Next-Aktivitäten von Bertelsmann Investments wurden bisher rund 2,0 Milliarden Euro in rund 500 innovative Unternehmen und Fonds investiert. Bertelsmann Investments hält über sein Start-up- und Fondsnetzwerk aktuell über 350 aktive Beteiligungen weltweit.
Stellenbeschreibung
Unterstützung auf Top-Management-Ebene im Assistenzteam von Bertelsmann Investments
Als Teamassistenz (m/w/d) bist du Teil des Assistenzteams rund um den CEO von Bertelsmann Investments. In enger Zusammenarbeit mit der Senior Executive Assistant unterstützt du das Top-Management aus der „zweiten Reihe“ heraus und sorgst mit Struktur, Sorgfalt und Serviceorientierung für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
Eine Rolle mit Verantwortung, Vertrauen und spannenden Einblicken in strategische Themen – eingebettet in ein professionelles, internationales Umfeld.
Deine Aufgaben
Als Teamassistenz (m/w/d) bei Bertelsmann Investments am Standort Gütersloh unterstützt du den CEO in enger Abstimmung mit der Senior Executive Assistant bei organisatorischen und administrativen Themen:
Du unterstützt bei der Koordination interner und externer Termine (z. B. Gremien, Routinen, Abstimmungen) sowie bei der Organisation von VeranstaltungenDu planst und buchst nationale und internationale Reisen (auch interkontinental) und erstellst die ReisekostenabrechnungenDu bist eine vertrauensvolle Ansprechperson für das gesamte Team und unterstützt bei Bedarf weitere Teammitglieder bei administrativen Aufgaben (z. B. Reiseplanung, Veranstaltungen)Du bist Ansprechpartner:in für interne und externe Gäste und kümmerst dich um deren professionelle Begrüßung und BewirtungDu übernimmst die Verwaltung und Freigabe von Rechnungen nach AbstimmungDu unterstützt das Assistenzteam bei administrativen Aufgaben (z. B. Rechnungsbearbeitung, Datenpflege, Postfächer)Du pflegst Geschäftskontakte und unterstützt bei der Bearbeitung von Einladungen und KorrespondenzenQualifikationen
Du hast eine kaufmännische (oder vergleichbare) Ausbildung abgeschlossen und bereits mehrjährige Erfahrungen im Assistenzumfeld gesammelt. Darüber hinaus bringst du mit:
Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige ArbeitsweiseOrganisationsstärke und ein gutes Gespür für PrioritätenHohe Serviceorientierung sowie eine zuverlässige und diskrete ArbeitsweiseEin freundliches, sicheres Auftreten und Freude an TeamarbeitDigitale Affinität und einen souveränen Umgang mit gängigen ToolsSehr gute Deutsch- und sehr gute EnglischkenntnisseDie Stelle ist in Vollzeit oder in Teilzeit mit mindestens 25 Wochenstunden zu besetzen.
Zusätzliche Informationen
Wir bieten dir
Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Nähe zum Top-ManagementZusammenarbeit in einem erfahrenen und unterstützenden AssistenzteamEntwicklungsmöglichkeiten innerhalb des AssistenzbereichsFlexible Arbeitszeiten Attraktive und faire VergütungZugang zu einem breiten Lern- und WeiterbildungsangebotEin starkes Netzwerk innerhalb des Bertelsmann KonzernsInternationale Zusammenarbeit in einem vertrauensvollen Umfeld-
Teamassistenz (m/w/d) für CEO
Vor 2 Tagen
Gütersloh, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DDV Mediengruppe VollzeitBertelsmann ist ein Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmen mit rund 75.000 Mitarbeitenden, das in gut 50 Ländern der Welt aktiv ist. Zum Konzernverbund gehören das Entertainment-Unternehmen RTL Group, die Buchverlagsgruppe Penguin Random House, das Musikunternehmen BMG, der Dienstleister Arvato Group, Bertelsmann Marketing Services, die...
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Vor 2 Wochen
Gütersloh, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bertelsmann Investments VollzeitUnternehmensbeschreibungBertelsmann ist ein Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmen mit rund 75.000 Mitarbeitenden, das in gut 50 Ländern der Welt aktiv ist. Zum Konzernverbund gehören das Entertainment-Unternehmen RTL Group, die Buchverlagsgruppe Penguin Random House, das Musikunternehmen BMG, der Dienstleister Arvato Group, Bertelsmann...
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Vor 5 Tagen
Gütersloh, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bertelsmann Investments VollzeitUnternehmensbeschreibungcormeo ist eine schnell wachsende Pharma-Tech-Plattform. Wir vereinen die Expertise von Docuvera, EXTEDO, medicines.ie und Rote Liste, um einen ganzheitlichen Ansatz für die Erstellung, Verwaltung und Distribution regulierter Informationen und Daten in der Life-Sciences-Branche zu bieten. Mit innovativen Lösungen für das...
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Teamassistenz des Managements
Vor 20 Stunden
Gütersloh, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Apply now! VollzeitUnternehmensbeschreibung cormeo ist eine schnell wachsende Pharma-Tech-Plattform. Wir vereinen die Expertise von Docuvera, EXTEDO, und Rote Liste, um einen ganzheitlichen Ansatz für die Erstellung, Verwaltung und Distribution regulierter Informationen und Daten in der Life-Sciences-Branche zu bieten. Mit innovativen Lösungen für das Management und den...
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Teamassistenz des Managements
Vor 22 Stunden
Gütersloh, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DDV Mediengruppe Vollzeitcormeo ist eine schnell wachsende Pharma-Tech-Plattform. Wir vereinen die Expertise von Docuvera, EXTEDO, medicines.ie und Rote Liste, um einen ganzheitlichen Ansatz für die Erstellung, Verwaltung und Distribution regulierter Informationen und Daten in der Life-Sciences-Branche zu bieten. Mit innovativen Lösungen für das Management und den Austausch...
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Teamassistenz des Managements
Vor 1 Woche
Gütersloh, NORDRHEIN_WESTFALEN, Deutschland Bertelsmann SE Remote VollzeitUnternehmensbeschreibung **cormeo ist eine schnell wachsende Pharma-Tech-Plattform.** Wir vereinen die Expertise von Docuvera, EXTEDO, medicines.ie und Rote Liste, um einen ganzheitlichen Ansatz für die Erstellung, Verwaltung und Distribution regulierter Informationen und Daten in der Life-Sciences-Branche zu bieten. Mit innovativen Lösungen für das...
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Teamassistenz (m/w/d) für CEO
Vor 2 Wochen
Gütersloh, North Rhine-Westphalia, Deutschland Bertelsmann-Jobs VollzeitUnternehmensbeschreibung Bertelsmann ist ein Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmen mit rund 75.000 Mitarbeitenden, das in gut 50 Ländern der Welt aktiv ist. Zum Konzernverbund gehören das Entertainment-Unternehmen RTL Group, die Buchverlagsgruppe Penguin Random House, das Musikunternehmen BMG, der Dienstleister Arvato Group, Bertelsmann...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Gütersloh, NORDRHEIN_WESTFALEN, Deutschland A2-Group Kg VollzeitOrganisation ist Ihre Stärke? Gestalten Sie den Unternehmensalltag aktiv mit und werden Sie zur wichtigen Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern. Einsatzort: Region Gütersloh | unbefristet | Start: nach Absprache | Arbeitszeit: Vollzeit Für unseren Kunden, ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen im...
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Vor 2 Wochen
Gütersloh, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bertelsmann Investments TeilzeitUnternehmensbeschreibungcormeo ist eine schnell wachsende Pharma-Tech-Plattform. Wir vereinen die Expertise von Docuvera, EXTEDO, medicines.ie und Rote Liste, um einen ganzheitlichen Ansatz für die Erstellung, Verwaltung und Distribution regulierter Informationen und Daten in der Life-Sciences-Branche zu bieten. Mit innovativen Lösungen für das...
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Vor 2 Wochen
Gütersloh, North Rhine-Westphalia, Deutschland Bertelsmann-Jobs TeilzeitUnternehmensbeschreibung cormeo ist eine schnell wachsende Pharma-Tech-Plattform. Wir vereinen die Expertise von Docuvera, EXTEDO, medicines.ie und Rote Liste, um einen ganzheitlichen Ansatz für die Erstellung, Verwaltung und Distribution regulierter Informationen und Daten in der Life-Sciences-Branche zu bieten. Mit innovativen Lösungen für das...