Studentischer Mitarbeiter

Die ZEIT Verlagsgruppe bietet Qualitätsinhalte: Print, Online und Audio, in Form zahlreicher Bildungsangebote und Konferenzen oder als Dienstleister für Content Marketing oder Strategieberatung im Bereich Employer Branding. In unserem Leitbild definieren wir unsere Werte, die Grundlage unseres Erfolgs: Unabhängigkeit, Respekt und Zuversicht. Dank unserer Innovationsstärke wächst die ZEIT Verlagsgruppe stetig, Auflagen, Reichweiten und die Digital- und Nebengeschäfte entwickeln sich positiv. Die ZEIT Verlagsgruppe hat rund 1.400 Mitarbeitende an den Standorten Hamburg, Berlin, Frankfurt und München.

Wir möchten unsere HR-Arbeit kontinuierlich weiterentwickeln – mit digitalen Lösungen, effizienten Prozessen und einem klaren Fokus auf eine positive Employee Experience. Für unser People Service-Team am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet bis zum 30.06.2027 eine:n Werkstudent*in (d/w/m) für max. 19,5 Stunden /Woche. Dabei unterstützt du das People Service-Team im Tagesgeschäft und übernimmst eigenständige Teilaufgaben, immer mit enger fachlicher Begleitung. Dazu gehören insbesondere:

• Erstellung und Pflege von Zeugnissen sowie weiterer personalrelevanter Dokumente (z. B. Bescheinigungen, Schreiben zu Vertragsänderungen)
• Mitarbeit bei der Bearbeitung von HR-Anfragen über das Ticketsystem (Freshdesk) und operative Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft entlang des Employee Lifecycles – von Eintritt bis Austritt.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Talent Acquisition & Advisory Team, insbesondere bei der Erstellung von Anstellungsverträgen für Praktika und Hospitanzen, der Koordination mit Fachabteilungen, der Korrespondenz mit Bewerbenden über das ATS "Softgarden“ sowie der Abklärung aller notwendigen Dokumente zur Vertragserstellung.
• Zuarbeit in HR-Projekten, z. B. bei der Einführung und Weiterentwicklung eines HRIS-Tools (Recherche, Testen von Funktionen, Aufbereitung von Informationen).
• Unterstützung bei der Optimierung, Standardisierung und Dokumentation von HR-Prozessen, z. B. durch Pflege und Weiterentwicklung von Vorlagen, Checklisten und Prozessbeschreibungen.

• Studium: Du bist immatrikulierte:r Student*in, idealerweise in einem Studiengang wie Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, (Wirtschafts-)Recht, Personalmanagement oder einem vergleichbaren Fach.
• Erste Praxiserfahrung: Erste Einblicke im HR-Umfeld (z. B. durch Praktika oder eine frühere Werkstudent*innen-Tätigkeit) sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich – wichtiger ist deine Motivation, dich im Bereich HR Operations weiterzuentwickeln.
• Digitale Kompetenz: Du arbeitest gerne mit digitalen Tools und hast idealerweise bereits mit Office-Anwendungen und ersten HR‑Systemen (z. B. SAP, GuideCom oder ähnlichen Tools) gearbeitet. Du hast Freude daran, digitale Abläufe zu unterstützen und zu optimieren und bist offen dafür, dich in neue Systeme (z. B. HRIS, Ticketsysteme, ATS wie „Softgarden“) einzuarbeiten und bringst entweder bereits erste Erfahrungen mit KI‑gestützten Tools mit oder bist bereit, dich aktiv einzuarbeiten.
• Arbeitsweise: Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig, behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick, hast Freude an administrativen Tätigkeiten und genauer Dokumentation und setzt Aufgaben nach Vorgabe eigenständig um, wobei du dich bei Rückfragen proaktiv meldest.
• Mindset: Du findest dich schnell in bestehende Strukturen ein, bist offen für neue Ansätze und möchtest aktiv dazu beitragen, HR-Prozesse moderner und digitaler zu gestalten.
• Kommunikation: Du trittst freundlich und serviceorientiert auf, kommunizierst klar und verständlich in Wort und Schrift und verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.

• Unser 24-köpfiges HR-Team begleitet die Mitarbeitenden der ZEIT Verlagsgruppe von Recruiting und Onboarding über Entwicklung und Gesundheit bis hin zu interner Mobilität – organisiert in den Bereichen HR Operations, Organizational Capabilities, Talent Acquisition & Advisory sowie HR Operational Excellence.
• Der Bereich HR Operations umfasst das klassische Personalmanagement und begleitet den Employee Lifecycle unserer Mitarbeitenden von der Einstellung bis zum Austritt – wir kümmern uns um alle personalwirtschaftlichen Angelegenheiten. People Operations teilt sich in zwei Teams auf: den People Service als ersten Ansprechpartner für Mitarbeitende und die Personalreferent*innen als Partner*innen der Führungskräfte.
• Die meisten von uns sitzen in Hamburg, einige auch in Berlin und München. Wir arbeiten eng zusammen, unte