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Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick und fühlen sich sowohl im Office Management als auch in administrativen Prozessen zu Hause?
Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie Im Auftrag unseres langjährigen und international erfolgreichen Partnerunternehmens mit Sitz in Darmstadt suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office & Contract Coordinator (m/w/d).
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Position mit vielseitigen Schnittstellen, in der Sie administrative Prozesse steuern, den Empfangsbereich professionell repräsentieren und das Management in organisatorischen sowie kaufmännischen Themen unterstützen.
Ihre Vorteile
Flexibles Hybridmodell mit der Kombination aus Büropräsenz und HomeofficeZuschuss zum Deutschlandticket für eine komfortable und nachhaltige MobilitätUmfangreiche Sport- und Wellnessangebote zur Förderung Ihrer Gesundheit und Ihres WohlbefindensBetriebliche Zusatzleistungen rund um Altersvorsorge und GesundheitsvorsorgeAttraktive Mitarbeiterkonditionen und Rabatte über ein umfassendes Vorteilsprogramm30 Urlaubstage für ausreichend Zeit zur Erholung und persönlichen GestaltungIhre Aufgaben
Verantwortung für die administrative Betreuung von Verträgen, Projekten und kundenbezogenen ProzessenErstellung und Aufbereitung von Berichten, Auswertungen und relevanten GeschäftsdokumentenUnterstützung bei kaufmännischen Abläufen von der Rechnungsstellung bis zur AbrechnungsvorbereitungSchnittstellenfunktion zwischen Kunden, Management und internen FachbereichenUnterstützung bei Recruiting- und Angebotsprozessen sowie der Pflege von StellenprofilenProfessionelle Betreuung des Empfangs- und Besucherbereichs als Visitenkarte des UnternehmensSteuerung vielfältiger Office-Management-Aufgaben rund um Beschaffung, Ausstattung und StandortorganisationSicherstellung einer effizienten und digitalen Dokumenten- und ProzessorganisationIhr Profil
Strukturierte Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und ausgeprägtem VerantwortungsbewusstseinOrganisationstalent mit einem hohen Qualitätsanspruch und einem Auge für DetailsPraktische Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge voranzubringenKommunikationsstarker Teamplayer mit professionellem AuftretenSicherer Umgang mit Microsoft 365; SAP-Kenntnisse sind ein PlusKaufmännisches Verständnis sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftBei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -082026-1142449, nehmen Sie gerne Kontakt mit Jennifer Zimmer unter +49 6151 177350 oder jennifer.zimmer@dis-ag.com auf.
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Contracts Officer
Vor 3 Tagen
Darmstadt, Hessen, Deutschland EUROPEAN SPACE AGENCY Vollzeit 70.000 € - 110.000 € VertragClosing Date: 27 October 2026 23:59 CET/CEST This job opening is for the purposes of Reserve list recruitment on multiple positions. ESA is initiating a Reserve list recruitment process to meet the consistently high demand for Contracts Officers in support of the Agency’s cutting‑edge space projects and programmes. This Reserve list will comprise of...
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Copernicus Programme Management Officer
Vor 4 Tagen
Darmstadt, Hessen, Deutschland EUMETSAT VollzeitEUMETSAT is Europe's meteorological satellite agency. Its role is to establish and operate meteorological satellites to monitor the weather and climate from space - 24 hours a day, 365 days a year. This information is supplied to the National Meteorological Services of the organisation's Member States in Europe, as well as other users worldwide. EUMETSAT...
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Teamlead (m/w/d) Sales Support
Vor 1 Tag
Darmstadt, Hessen, Deutschland CooperCompanies VollzeitCooperVision, ein Unternehmen der The Cooper Companies, Inc. (NYSE:COO), ist einer der weltweit führenden Hersteller weicher Kontaktlinsen. Wir produzieren eine Vielzahl an Einmalkontaktlinsen- und Monatslinsen, die alle auf modernsten Materialien und Designs basieren. Wir haben langjährige Erfahrung mit den schwierigsten Sehkorrekturen wie etwa...
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Werkstudent IT-Support
Vor 5 Stunden
Darmstadt, Hessen, Deutschland univativ VollzeitDie Stelle Als Karrierebegleiter unterstützt univativ Studierende, Absolventen und Young Professionals bei ihrer beruflichen Weiterentwicklung. Deutschlandweit vermitteln wir spannende Jobs bei renommierten Unternehmen und ermöglichen Dir wertvolle Praxiserfahrung. Dabei setzen wir auf eine persönliche und individuelle Betreuung, Kommunikation auf...
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Teamlead (m/w/d) Sales Support
Vor 2 Tagen
Darmstadt, Hessen, Deutschland CooperVision Limited Vollzeit 75.000 € - 95.000 € VertragCooperVision, ein Unternehmen der The Cooper Companies, Inc. (NYSE:COO), ist einer der weltweit führenden Hersteller weicher Kontaktlinsen.Wir produzieren eine Vielzahl an Einmalkontaktlinsen- und Monatslinsen, die alle auf modernsten Materialien und Designs basieren. Wir haben langjährige Erfahrung mit den schwierigsten Sehkorrekturen wie etwa...
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Research Associate
Vor 8 Stunden
Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer VollzeitDigitalization poses major challenges for society, the economy, and politics. In order to successfully shape these challenges, many practical research questions relating to cybersecurity and privacy protection must be addressed. The National Research Center for Applied Cybersecurity ATHENE is a research institution of the Fraunhofer Society with the...
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Senior Software Engineer- Assembler
Vor 1 Tag
Darmstadt, Hessen, Deutschland SAG Deutschland GmbH Vollzeit 90.000 € - 120.000 € VertragSenior Software Developer- AssemblerAbout usSoftware AG's products enable companies to convert their data into value.As a data pioneer, Software AG has been convincing thousands of market-leading companies worldwide with customer-oriented innovations for over 50 years.Mainframe Adabas is the flagship product for Software AG. It is well known for its...
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Mission Control Systems Engineer
Vor 2 Tagen
Darmstadt, Hessen, Deutschland Leonardo VollzeitJob Description:As part of our Ground Segment engineering team, you will work closely with EUMETSAT and industrial partners on the design, integration and validation of the EPS-Sterna Ground Control Segment.The Mission Operations System comprises:Monitoring & ControlMission PlanningFlight DynamicsSatellite SimulationConfiguration ControlOperations...
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Working Student License Compliance
Vor 3 Tagen
Darmstadt, Hessen, Deutschland Exocad VollzeitFor strengthening at our headquarters in Darmstadt we are looking for you as aWorking Student License Compliance (m/w/d)We are looking for a motivated and detail-oriented Working Student to join our License Compliance team. In this role, you will support various business operations and contribute to projects that drive commercial success. This is an...
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Research Assistant
Vor 2 Tagen
Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer VollzeitIncreasing digitalization makes software security a key prerequisite for trust, resilience, and innovation. This is precisely where we come in. The National Research Center for Applied Cybersecurity ATHENE is a joint institution of the Fraunhofer Society with the participation of Fraunhofer SIT, Fraunhofer IGD, TU Darmstadt, and Darmstadt University of...