Front-Desk Mitarbeiter
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Du hältst unserem Team den Rücken frei.
Am Front-Desk sorgst du dafür, dass Informationen, Termine und Abläufe zuverlässig zusammenkommen. Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft, behältst den Überblick und schaffst die organisatorische Basis, auf der andere schnell und konzentriert arbeiten können.
Das machst du möglich- Unterstützung in der täglichen Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Terminkoordination, Kalenderpflege sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten sowie interner und externer Korrespondenz
- Pflege von Unterlagen, Dokumenten und Stammdaten
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft (z. B. am Empfang)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, o. ä.)
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Verwaltungsfunktion von Vorteil
- Deutsch und mind. gute Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit internen Informationen
- Überdurchschnittliches Gehalt, das Ihrer Erfahrung und Ihrem Können gerecht wird in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- 30 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend und Silvester
- Offenes, kooperatives und flexibles Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Zahlreiche Mitgestaltungsmöglichkeiten mit Raum für eigene Ideen
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mach mit uns möglich, was alle schützt. Lade deine Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Online-Portal hoch – gern mit deiner Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Starttermin. Bewerbungen per E-Mail können wir nicht bearbeiten.
Für Rückfragen steht dir Christian Schneider gerne zur Verfügung: karriere@infinteq.com | +49 208 306638 25.
Wir setzen uns für ein vielfältiges und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ein. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, Altersgruppen sowie von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen. Deine Daten behandeln wir nach geltendem Recht vertraulich und zweckgebunden.
Bild KI-generiert.
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Front-Desk Team Assistenz
Vor 3 Tagen
Mülheim an der Ruhr, North Rhine-Westphalia, Deutschland INFINTEQ Vollzeit 30.000 € - 45.000 € VertragMach mit uns möglich, was alle schützt. Wir bei INFINTEQ entwickeln vernetzte, autonome Systeme für Aufklärung und Schutz. Unsere Defence-Technologie verbindet UAV-Plattformen, intelligente Mesh-Netzwerke und KI-gestützte Steuerungssysteme. So schaffen wir Lösungen, die souveräne Entscheidungen unterstützen und kritische Infrastrukturen schützen....
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Quereinsteiger gesucht: IT-Support
Vor 3 Stunden
Mülheim, North Rhine-Westphalia, Deutschland Syntex GmbH VollzeitSyntex GmbHDas Syntax Institut ist ein AZAV-zertifizierter Bildungsträger für digitale Zukunftsberufe. Mit praxisnahen Weiterbildungen in IT-Administration, IT-Sicherheit und IT-Systemen im Gesundheitswesen unterstützen wir unsere Teilnehmenden dabei, gefragte Fachkompetenzen aufzubauen und erfolgreich in die IT-Branche einzusteigen.Was erwartet dich?Du...
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Staplerfahrer (m/w/d) in Mülheim an der Ruhr
Vor 2 Tagen
Mülheim, North Rhine-Westphalia, Deutschland Abacus Experten GmbH - Krefeld VollzeitImagetext / ArbeitgebervorstellungFür unsere Bewerber aus den verschiedensten Fachbereichen, bieten wir Qualität und Zuverlässigkeit, die Sie von einem Spitzenpartner in der Personaldienstleistung erwarten dürfen.Egal ob Lagerkraft, Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Handwerker (m/w/d) oder Führungskraft mit unseren breit...
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Staplerfahrer [x/w/m] Vollzeit
Vor 1 Tag
Mülheim, North Rhine-Westphalia, Deutschland Mumme Personalservice GmbH VollzeitStaplerfahrer [x/w/m] VollzeitWir suchen ab sofort Staplerfahrer [x/w/m] Vollzeit ab 16,00 € pro Stunde zur Verstärkung unseres Mumme Teams.Bewirb dich jetzt auch ganz einfach per WhatsApp: -> 015254588208 Deine Vorteile als Staplerfahrer:Pünktliche Bezahlung mind. nach TarifUrlaubs- und WeihnachtsgeldBis zu 30 Tage TarifurlaubVorschüsse und Auszahlung...
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Staplerfahrer (m/w/d) in Mülheim an der Ruhr
Vor 2 Wochen
Mülheim an der Ruhr, North Rhine-Westphalia, Deutschland Abacus Experten VollzeitStaplerfahrer (m/w/d) in Mülheim an der Ruhr Für unseren Kunden mit Sitz in Mülheim an der Ruhr suchen wir ab sofort in Vollzeit einen Staplerfahrer (m/w/d). Ihre Aufgaben als Staplerfahrer (m/w/d): Führen von Gabelstaplern zur Be- und EntladungTransport und Einlagerung von Waren und Gütern im LagerKommissionierung und...
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Front-Desk Mitarbeiter
Vor 2 Wochen
Mülheim an der Ruhr, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INFINTEQ Vollzeit 36.000 € - 42.000 € VertragDu hältst unserem Team den Rücken frei.Am Front-Desk sorgst du dafür, dass Informationen, Termine und Abläufe zuverlässig zusammenkommen. Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft, behältst den Überblick und schaffst die organisatorische Basis, auf der andere schnell und konzentriert arbeiten können.Unterstützung in der täglichen Bearbeitung von...
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Reservierungsleiter (m/w/d)
Vor 1 Tag
Mülheim an der Ruhr, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Strandhotel Heringsdorf VollzeitDas Strandhotel Heringsdorf ist ein familiengeführtes Wellnesshotel direkt an der Strandpromenade von Heringsdorf. Mit 89 Zimmern und einem Wellnessbereich auf 1000m² ist es ideal für einen Kurzurlaub in der Nebensaison sowie für den Sommerurlaub am Strand. Die Mitarbeiter des Hotels werden immer für die besondere Freundlichkeit gelobt - kein Wunder -...
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Empfangs- & Reservierungsleitung (m/w/d)
Vor 4 Tagen
Mülheim an der Mosel, RHEINLAND_PFALZ, Deutschland Weinromantikhotel Richtershof VollzeitWein erleben, die Mosel entdecken. Die atemberaubende Landschaft, mit dem weltweit größten Steillagen Weinbaugebiet, das stilvolle Hotel, die feine Küche und der herzlich, sympathische Service laden ein. Werden Sie Teil des Richtershof-Teams und starten Sie Ihren Karrieresprung jetzt bei uns! Wir entwickeln uns, verstärken unser Team und suchen...
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Staplerfahrer (m/w/d) in Mülheim an der Ruhr
Vor 2 Wochen
Mülheim an der Ruhr, North Rhine-Westphalia, Deutschland Abacus Experten VollzeitStaplerfahrer (m/w/d) in Mülheim an der Ruhr Für unseren Kunden mit Sitz in Mülheim an der Ruhr suchen wir ab sofort in Vollzeit einen Staplerfahrer (m/w/d). Ihre Aufgaben als Staplerfahrer (m/w/d): Führen von Gabelstaplern zur Be- und EntladungTransport und Einlagerung von Waren und Gütern im LagerKommissionierung und...
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Quereinsteiger gesucht: IT-Support
Vor 3 Wochen
Mülheim an der Ruhr, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Syntex GmbH VollzeitSyntex GmbHDas Syntax Institut ist ein AZAV-zertifizierter Bildungsträger für digitale Zukunftsberufe. Mit praxisnahen Weiterbildungen in IT-Administration, IT-Sicherheit und IT-Systemen im Gesundheitswesen unterstützen wir unsere Teilnehmenden dabei, gefragte Fachkompetenzen aufzubauen und erfolgreich in die IT-Branche einzusteigen.Was erwartet dich?Du...
