Back-Office Assistant Sales
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Mach mit. Denk weiter. Beweg etwas.
Bei dir sitzt jedes Detail?
Du sorgst dafür, dass Angebote, Bestellungen und Rechnungen reibungslos laufen, und hältst so unserem Sales-Team den Rücken frei. Unsere Workforce-Management-Lösungen entlasten die Planung in über 1.000 Gesundheitseinrichtungen.
Das machst du bei uns
- Du unterstützt Sales und Customer Success im administrativen Tagesgeschäft.
- Du erstellst und bearbeitest Angebote und Bestellungen, sorgfältig und termingerecht.
- Du hältst die Kundendaten in unserem CRM HubSpot aktuell und dokumentierst deine Arbeit in Jira und Confluence.
- Fallweise hast du direkten Kontakt mit Kundinnen und Kunden. Ihre Anfragen bearbeitest du selbstständig oder leitest sie gezielt weiter.
- Als Stellvertretung unterstützt du gezielt das Back-Office Finance und kümmerst dich um Debitoren und Kreditoren.
- Du bringst Ideen ein, wie wir administrative Abläufe verbessern können.
Das bringst du mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du konntest bereits für mindestens ein Jahr Back-Office-Erfahrung sammeln.
- Du bringst eine sorgfältige, exakte Arbeitsweise und Umgang mit gängigen IT-Tools mit. Erfahrung mit verschiedenen CRM-Systemen wie HubSpot sind dein Plus.
- Du interessierst dich für betriebswirtschaftliche Abläufe.
- Du hast sehr gute Deutschkenntniße (mind. C1) - Englisch- und Französischkenntniße sind von Vorteil.
- Du bist eine kontaktfreudige Persönlichkeit und hast ein verbindliche Art sowie Hartnäckigkeit, wenn es darum geht, Dinge abzuschließen.
Was dich bei uns erwartet
• Ein Team, das zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt.• Gemeinsame Momente wie Jahresstart, Sommerfest und Teamevents über das Jahr.• Raum für Eigeninitiative und Entwicklung, mit klaren Entscheidungsspielräumen.• Projekte mit Impact im Gesundheitswesen.• Moderne Arbeitsformen und ein zukunftsgerichtetes Umfeld.• Flexibilität bei Arbeitszeit und Arbeitsort - remote und hybrid.Klingt nach deinem nächsten Schritt?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Zeig uns, was dich antreibt und wie du deine Stärken bei POLYPOINT einbringen möchtest.Über POLYPOINT
Wir sind ein Schweizer Softwareunternehmen mit rund 100 Mitarbeitenden an drei Standorten in der Schweiz und in Deutschland. Seit 1986 entwickeln wir Workforce-Management-Lösungen, die heute über 450’000 Fachkräfte in fünf Ländern nutzen. Unser Ziel: Arbeitswelten smarter machen – mit Technologie, die entlastet.
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Kaufmann/-frau für Büromanagement
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Companisto Remote VollzeitKaufmann/-frau für Büromanagement (gn) im Bereich Back Office Operations Du arbeitest strukturiert und willst eine Back-Office-Rolle, in der du Einblick in echte Startup-Investments bekommst? Du willst nicht nur Daten pflegen, sondern verstehen, wie Startup-Investments im Hintergrund funktionieren? Dann bist du bei uns genau richtig. Für unseren Bereich...
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Digital Manager
Vor 4 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Ulrich Rieck & Söhne Intern. Sped. Ges. mbH & Co. KG VollzeitFür die Landverkehr/Spedition bieten wir Ihnen folgende Stelle an: Digital Manager / Data Analyst Sales Back Office (m/w/d) Berlin - Großbeeren ab sofort Vollzeit unbefristet Wachstum mit Weitblick.Bei derRieck Logistik-Gruppegestalten rund Mitarbeitende an 9 Standortenweltweite Logistiklösungen – zu Land, zu Wasser, in der Luft sowie vor Ort im...
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Sales Assistant
Vor 21 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Brückner Servtec GmbH VollzeitSales Assistant Siegsdorf, Deutschland Arbeitsort. Vollzeit Arbeitszeit. Unbefristet Anstellungsart. JETZT BEWERBEN Die Brückner Servtec sorgt weltweit dafür, dass Folienstreckanlagen effizient und profitabel produzieren. Durch die Kombination von technischer Expertise und Serviceorientierung gestalten wir Kunststoffprodukte und Verpackungslösungen...
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Gesucht: Sales Assistant
Vor 18 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Brückner Servtec GmbH VollzeitSales Assistant Siegsdorf, Deutschland Arbeitsort. Vollzeit Arbeitszeit. Unbefristet Anstellungsart. JETZT BEWERBEN Die Brückner Servtec sorgt weltweit dafür, dass Folienstreckanlagen effizient und profitabel produzieren. Durch die Kombination von technischer Expertise und Serviceorientierung gestalten wir Kunststoffprodukte und Verpackungslösungen...
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Sales Assistant
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Brückner Servtec GmbH VollzeitSales Assistant Siegsdorf, Deutschland Arbeitsort. Vollzeit Arbeitszeit. Unbefristet Anstellungsart. JETZT BEWERBEN Die Brückner Servtec sorgt weltweit dafür, dass Folienstreckanlagen effizient und profitabel produzieren. Durch die Kombination von technischer Expertise und Serviceorientierung gestalten wir Kunststoffprodukte und Verpackungslösungen...
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Wir suchen: Sales Assistant
Vor 12 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Brückner Servtec GmbH VollzeitSales Assistant Siegsdorf, Deutschland Arbeitsort. Vollzeit Arbeitszeit. Unbefristet Anstellungsart. JETZT BEWERBEN Die Brückner Servtec sorgt weltweit dafür, dass Folienstreckanlagen effizient und profitabel produzieren. Durch die Kombination von technischer Expertise und Serviceorientierung gestalten wir Kunststoffprodukte und Verpackungslösungen...
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Verkäufer / Sales Assistant
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Snipes VollzeitSeit der Eröffnung des ersten SNIPES Stores im Jahr 1998 steht SNIPES für mehr als nur Streetwear. Tief verwurzelt in Hip-Hop, Basketball, Fußball und Dance verbindet der Retailer Street Culture, Community und Fashion. Mit über 800 Stores in Europa und den USA sowie dem Onlineshop bietet SNIPES nicht nur Sneaker und Streetwear von globalen Marken wie...
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Office Assistant
Vor 8 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland EITCO GmbH VollzeitWir suchenFür unser Berliner Büro suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt, eine umsichtige, aufmerksame Person, die über eine ordentliche Portion Pragmatismus und Flexibilität verfügt. Sichere Umgangsformen und Office- Management Erfahrungen setzen wir voraus.Deine AufgabenPräsentation der EITCO Niederlassung Berlin als erster Ansprechpartner für...
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Sales Assistant
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland KIKO TeilzeitBist du ein Make-up-Enthusiast mit einem Auge für Schönheit und Stil? Möchtest du deine Leidenschaft in einer dynamischen und inspirierenden Umgebung ausleben? Dann ist dieser Job bei KIKO Milano die perfekte Gelegenheit für dich! DAS SIND WIR KIKO Milano wurde 1997 in Mailand gegründet und steht für italienische Kreativität, Qualität und...
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Sales Assistant
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland PICKNWEIGHT GmbH VollzeitRETHINK WORK. RETHINK STYLE. Wir machen Vintage erlebbar: individuell, kuratiert und zeitlos. Unsere Mission: Mode neu denken und Persönlichkeit sichtbar machen. In unserem Store berätst du Kund:innen, präsentierst einzigartige Vintage-Pieces und sorgst dafür, dass sich Menschen willkommen fühlen. Dabei geht es um mehr als Verkauf. Es geht um...