Mitarbeiter (m/w/d) Personaladministration & Service

Startseite Karriere Stellenangebote Entwickle mit uns die Zukunft Seit über 40 Jahren tätig für die Energiewirtschaft. Wenn es um den Kathodischen Korrosionsschutz (KKS) geht, ist die Firma Steffel aus Lachendorf ein gefragter Partner und das größte spezialisierte Unternehmen in Deutschland. Seit über 40 Jahren kümmern wir uns um den Erhalt metallischer Strukturen, wie z.
B. erdverlegten Rohrleitungen zum Transport von Gas oder Wasserstoff, und tragen damit zum Schutz von Menschen und Umwelt bei. Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit einem jungen, innovativen Führungsteam. Von mehreren Standorten in Deutschland aus betreuen wir unsere Kunden aus dem Energiesektor sowie aus den Bereichen Hafen
- und Stahlwasserbau. Neben dem KKS beschäftigt sich Steffel seit vielen Jahren erfolgreich mit den Beeinflussungen von Hochspannungsfreileitungen, elektrifizierten Bahnstrecken und Umspannwerken auf Rohrleitungen oder Fernmeldekabeln. Wir planen wirksame Maßnahmen zum Schutz vor gefährlichen Berührungsspannungen und zur Reduzierung von Wechselstromkorrosion. Wir erweitern unser Team – sei dabei Im Zuge Der Neuorganisation Einer Personalabteilung Und Der Umstrukturierung Von Empfang Und Service Am Hauptstandort Lachendorf Suchen Wir Ab Sofort Eine Engagierte Und Zuverlässige Person, Die Unser Neues Team Aktiv Mitgestaltet Mitarbeiter (m/w/d) Personaladministration & Service Dein Neues Aufgabenfeld Bei Steffel Beinhaltet U. A.
• Personaladministration, insbesondere bei der Bearbeitung von Abwesenheiten, Urlaubsverwaltung und Prüfung der Zeiterfassung
• Pflege von Personalstammdaten und Prüfung personalbezogener Daten
• Begleitung personeller Veränderungsprozesse, z. B. Onboarding, Elternzeit, Abteilungs
- und Positionswechsel sowie Austritt
• Mitwirkung bei Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren Personaldokumenten
• Unterstützung im Recruiting und Personalmarketing, u. a. Bewerberpostfach, Koordination von Vorstellungsgesprächen und Stellenanzeigen sowie Mitwirkung bei der Betreuung der Unternehmenswebseite
• Mitarbeit im Bereich Personalentwicklung und internes Schulungswesen
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten: Post, Kasse, E-Mail-Postfächer und Schlüsselverwaltung sowie Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung der Telefonzentrale, insbesondere in den Nachmittagsstunden
• Schnittstellenarbeit, bspw. Zuarbeit für die Buchhaltung in personalrelevanten Themen
• Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Vertretung im Team Das Solltest Du Für Deine Neue Aufgabe Mitbringen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und/oder im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ES-Office oder vergleichbarer ERP-Software von Vorteil
• Freundliches und verbindliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Sorgfältigkeit im Umgang mit sensiblen Personalinformationen
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Flexibilität und Belastbarkeit bei wechselnden Aufgabenbereichen zwischen Personal, Administration und Empfang Was Wir Dir Bieten
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (35–40 Std./Woche)
• Ausreichend Zeit für eine intensive Einarbeitung
• Die Möglichkeit, bei der Weiterentwicklung unserer Personalabteilung sowie der Servicezentrale aktiv mitzuwirken
• Teil eines neuen Teams innerhalb des Unternehmens zu werden
• Einen interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
• Gute Bezahlung und Zusatzleistungen
• Eine Tätigkeit an unserem Hauptstandort in Lachendorf
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
• Moderne Arbeitsmittel und -ausstattung auf dem Stand der Tech Selbstverständlich bereiten wir Dich auf Deine neue hochqualifizierte Tätigkeit sorgfältig vor. Die Einarbeitungsphase findet an unserem Standort in Lachendorf bei Celle statt. Hast Du Lust, neue Herausforderungen einzugehen und für ein hochspezialisiertes Hightech-Unternehmen zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bitte melde Dich per E-Mail: jobs@kks.com. Solltest du vorab Fragen haben, melde dich gerne bei uns: 05145 9891-203 (Frau Tanja Lohse) oder 05145 9891-204 (Herrn Justin Bangemann). Viele besondere Zusatzleistungen für Dich Unsere Mitarbeitenden sind das Wertvollste, was wir haben. Deshalb bietet Steffel Dir viele Extras – denn wir möchten als großes Team gesund bleiben und das Leben genießen.
• Zielgerichtete Fort
- und Weiterbildungen
• Gemeinsame Aktivitäten
• Soziale Veranstaltungen und Team-Events
• Gesundheitsvorsorge und entsprechende Angebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bezuschusste und kostenlose Fitness-Möglichkeiten (z.
B. Epassi (früher Hansefit) – bundesweit)
• JobRad® – steuerlich gefördert >> Hier kannst Du Dich bewerben Kontaktformular Sie haben Fragen oder benötigen Ansprechpartner für Ihre Projekte? Bitte nutzen Sie unser Kontaktformular oder rufen Sie uns an: +49 5145 9891-0 HerrFrau Vorname
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