Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst für das Sekretariat mit Schwerpunkt Forschung und Lehre in den Bereichen AINS und Palliativmedizin, Departmentrat Humanmedizin und Core Facility Biobank
Vor 2 Tagen
Oldenburg Oldb, Lower Saxony, Deutschland
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg
Vollzeit
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• Stelle Übersicht der Stellenangebote Die Carl Von Ossietzky Universität Oldenburg Sucht Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst für das Sekretariat mit Schwerpunkt Forschung und Lehre in den Bereichen AINS und Palliativmedizin, Departmentrat Humanmedizin und Core Facility Biobank Vergütung E6 TV-L Stellenumfang 100% (teilzeitgeeignet) Einrichtung Department für Humanmedizin (Fakultät VI
- Medizin und Gesundheitswissenschaften) Dienstort Oldenburg (Oldb) Bewerbungsfrist 03.11.2026 Beschäftigungsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unbefristet
Über uns
Die Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften umfasst die Bereiche Humanmedizin, Medizinische Physik und Akustik, Neurowissenschaften, Psychologie sowie die Versorgungsforschung. Zusammen mit den vier regionalen Krankenhäusern bildet die Fakultät VI die Universitätsmedizin Oldenburg. Weiterhin besteht eine enge Zusammenarbeit mit der Universitätsmedizin der Universität Groningen. Das Department für Humanmedizin setzt sich aus Abteilungen der klinischen, klinisch-theoretischen und nicht-klinischen Fächer zusammen und wird durch den Departmentrat und das Direktorat vertreten. Die Universitätsklinik für Anästhesiologie, Intensivmedizin, Notfallmedizin und Schmerztherapie (AINS) sowie die interdisziplinäre Klinik für Palliativmedizin am Klinikum Oldenburg bilden das Fachgebiet in der gesamten Breite ab. Sie vertreten die jeweiligen Fachgebiete klinisch wie wissenschaftlich und sind für die Ausbildung der Studierenden an der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg verantwortlich. Die Core Facility Biobankstruktur dient als Infrastruktur für Forschende, um gemeinsame Ressourcen zu nutzen. Sie bietet die Aufarbeitung, Lagerung und Ausgabe von codierten Bioproben definierter Projekte und der dazugehörigen organisatorischen Daten und Analysedaten zu wissenschaftlichen Zwecken an. Ihre Aufgaben
• Administrative Unterstützung des Direktorats des Departmentrats Humanmedizin
• Administrative Unterstützung des Gremiums und Klinikdirektors sowie des Lehr
- und Forschungsteams
• Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen sowie Protokollführung
• Organisation der studentischen Lehre (Terminierung von Lehrveranstaltungen, Ansprechperson für Studierende, Organisation der Lehrmaterialien)
• Anfordern von Stellungnahmen der zuständigen Gremien bzw. Personen
• Entwurf von Vordrucken, Formschreiben und Verzeichnissen der Geschäftsstelle
• Abrechnung von Dienstreisen, Prüfung und Anweisung von Rechnungen, Überwachung des Budgets (Büromaterial, Ausstattung, Abrechnung von Dienstreisen)
• Erteilung persönlicher und telefonischer Auskünfte in allgemeinen Angelegenheiten und insbesondere im Bereich studentische Lehre und Forschung
• Ansprechperson für Mitarbeiter, Studierende, nationale und internationale Kooperationspartner und externe Partner der Arbeitsgruppen
• Pflege des Internetauftritts des Departments
• Gegenseitige Ausfallsvertretung der Sekretariatsbereiche
Ihr Profil
Einstellungsvoraussetzungen
• Abgeschlossene Ausbildung im Büro
- bzw. Verwaltungsbereich nach Bundesbildungsgesetz (BBiG) oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs
- bzw. Bürobereich
• eine hohe kommunikative Kompetenz
• sichere Anwendung von MS-Office-Programmen
• sehr gute Deutsch
- und gute Englisch-Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationserfahrung
• Bereitschaft an Sitzungen auch in den Nachmittags
- und teilweise Abendstunden teilzunehmen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in relevante Rechtstexte Von Vorteil Sind
• Erfahrungen im universitären Umfeld
• Kenntnisse der Budgetverwaltung und SAP-Grundkenntnisse
• Typo3-Kenntnisse
Wir bieten
Umfangreiche Informationen und Benefits zum Arbeiten an der Universitätsmedizin Oldenburg finden Sie unter folgendem Link (https://uol.de/fk6/profil-und-struktur/personalmanagement/jobs/benefits). Unser Anspruch Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Kontakt Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Univ.-Prof. Dr. Simon T. Schäfer, Direktor der Universitätsklinik für Anästhesiologie, Intensivmedizin, Notfallmedizin und Schmerztherapie, unter E-Mail klinikum.ol.ains@uni-oldenburg.de oder die Leitung des Studienzentrums AINS unter 0441-403-77745. Jetzt bewerben Bitte senden Sie bis zum 03.11.2026 Ihre Bewerbung per E-Mail an klinikum.ol.ains@uni-oldenburg.de Vollständige Bewerbungsunterlagen (Darstellung Ihrer Motivation, Lebenslauf, Zeugnisse) bitte unter Angabe des Kennzeichens „Sekretariat AINS / Departmentrat“ als ein zusammenhängendes PDF-Dokument an die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Universitätsklinik für Anästhesiologie, Intensivmedizin, Notfallmedizin und Schmerztherapie, 26111 Oldenburg. Vorteile an der Universität Oldenburg 30 Tage Urlaub Sichere Vergütung nach Tarif Betriebliche Altersvorsorge Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeit Gesundheitsmanagement Mobiles Arbeiten Vereinbarkeit von Beruf und Familie Unterstützung bei der Kinderbetreuung Hochschulsport Zertifikat Fahrradfreundlicher Arbeitgeber Corporate Benefits Zurück zur Liste AusdruckenPrint Datenschutz
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Die Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften umfasst die Bereiche Humanmedizin, Medizinische Physik und Akustik, Neurowissenschaften, Psychologie sowie die Versorgungsforschung. Zusammen mit den vier regionalen Krankenhäusern bildet die Fakultät VI die Universitätsmedizin Oldenburg. Weiterhin besteht eine enge Zusammenarbeit mit der Universitätsmedizin der Universität Groningen. Das Department für Humanmedizin setzt sich aus Abteilungen der klinischen, klinisch-theoretischen und nicht-klinischen Fächer zusammen und wird durch den Departmentrat und das Direktorat vertreten. Die Universitätsklinik für Anästhesiologie, Intensivmedizin, Notfallmedizin und Schmerztherapie (AINS) sowie die interdisziplinäre Klinik für Palliativmedizin am Klinikum Oldenburg bilden das Fachgebiet in der gesamten Breite ab. Sie vertreten die jeweiligen Fachgebiete klinisch wie wissenschaftlich und sind für die Ausbildung der Studierenden an der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg verantwortlich. Die Core Facility Biobankstruktur dient als Infrastruktur für Forschende, um gemeinsame Ressourcen zu nutzen. Sie bietet die Aufarbeitung, Lagerung und Ausgabe von codierten Bioproben definierter Projekte und der dazugehörigen organisatorischen Daten und Analysedaten zu wissenschaftlichen Zwecken an. Ihre Aufgaben
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- und Forschungsteams
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Einstellungsvoraussetzungen
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- bzw. Verwaltungsbereich nach Bundesbildungsgesetz (BBiG) oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs
- bzw. Bürobereich
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- und gute Englisch-Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
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- und teilweise Abendstunden teilzunehmen
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• Kenntnisse der Budgetverwaltung und SAP-Grundkenntnisse
• Typo3-Kenntnisse
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Umfangreiche Informationen und Benefits zum Arbeiten an der Universitätsmedizin Oldenburg finden Sie unter folgendem Link (https://uol.de/fk6/profil-und-struktur/personalmanagement/jobs/benefits). Unser Anspruch Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Kontakt Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Univ.-Prof. Dr. Simon T. Schäfer, Direktor der Universitätsklinik für Anästhesiologie, Intensivmedizin, Notfallmedizin und Schmerztherapie, unter E-Mail klinikum.ol.ains@uni-oldenburg.de oder die Leitung des Studienzentrums AINS unter 0441-403-77745. Jetzt bewerben Bitte senden Sie bis zum 03.11.2026 Ihre Bewerbung per E-Mail an klinikum.ol.ains@uni-oldenburg.de Vollständige Bewerbungsunterlagen (Darstellung Ihrer Motivation, Lebenslauf, Zeugnisse) bitte unter Angabe des Kennzeichens „Sekretariat AINS / Departmentrat“ als ein zusammenhängendes PDF-Dokument an die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Universitätsklinik für Anästhesiologie, Intensivmedizin, Notfallmedizin und Schmerztherapie, 26111 Oldenburg. Vorteile an der Universität Oldenburg 30 Tage Urlaub Sichere Vergütung nach Tarif Betriebliche Altersvorsorge Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeit Gesundheitsmanagement Mobiles Arbeiten Vereinbarkeit von Beruf und Familie Unterstützung bei der Kinderbetreuung Hochschulsport Zertifikat Fahrradfreundlicher Arbeitgeber Corporate Benefits Zurück zur Liste AusdruckenPrint Datenschutz
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