HR Manager:in

JUSTBLUE ist eine führende Branding-Agentur aus Hamburg. Wir arbeiten seit vielen Jahren erfolgreich für Marken wie Beck’s, NIVEA, Perwoll, edding, Bitburger, dmBio und Gerolsteiner und verbinden dabei Konzeption und Strategie mit Kreativität. Mittlerweilse sind wir rund 50 Mitarbeitende aus den Bereichen Strategie, Design, Projektmanagement, und Administration und wir wachsen. Bisher liegt der Bereich HR bei unserem kaufmännischen Geschäftsführer, unterstützt von unserem Admin-Team. Aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums und der damit verbundenen steigenden Komplexität wollen wir HR als eigenen Bereich aufbauen und uns dafür echte Expertise an Bord holen. Du übernimmst die Verantwortung für diesen Ausbau: von der Weiterentwicklung unserer Feedback
- und Bewertungskultur über die Vorbereitung der Gehaltsabrechnung bis zum ersten Kontakt mit Bewerber:innen. Du bist für alle im Team die erste Anlaufstelle bei HR-Fragen und Sparringspartner:in unserer Geschäftsführung in allen Personalfragen. Du berichtest direkt an unseren kaufmännischen Geschäftsführer. Wenn Du HR in seiner ganzen Breite kennst, gerne anpackst um konzeptionelle Ansätze umzusetzen, und Dir ein agiles und kreatives Umfeld gefällt, dann bist Du bei uns goldrichtig. Deine RollePersonalentwicklung
• Du entwickelst unseren Feedback-Prozess weiter und etablierst interne Bewertungskriterien so, dass sie im Agenturalltag eine feste Rolle haben und genutzt werden.
• Du bist unterjährig im Austausch mit unseren Creative Directors, sammelst Feedback entlang der konkreten Kriterien und erkennst früh, wo jemand Unterstützung braucht.
• Du gestaltest ein Onboarding, das neue Kolleg:innen schnell ankommen lässt, führst zusammen mit unserer GF Probezeitgespräche und sorgst für eine reibungslose Integration. HR-Administration
• Du bist im Alltag die zentrale Ansprechperson für alle Kolleg:innen bei HR-Themen wie Urlaubsanträge, Bescheinigungen, Vertragsfragen, Abrechnung. Wer eine Frage hat, kommt zu Dir.
• Du bereitest monatlich die Gehaltsabrechnung in Personio vor und kontrollierst sie, abgerechnet wird bei unserem Steuerbüro. Urlaub, Abwesenheiten und Fristen hast Du in Personio im Griff.
• Du treibst die Automatisierung und Digitalisierung der Abrechnungsvorbereitung über die DATEV-Schnittstelle voran und baust manuelle Schritte konsequent ab. Recruiting
• Du bist die erste Stimme von JUSTBLUE für unsere Bewerber:innen: Du nimmst Kontakt auf, hältst den Prozess am Laufen und sorgst dafür, dass sich jede:r gut behandelt fühlt, auch bei einer Absage.
• Du triffst koordinierst intern die Termine für Bewerbungsgespräche und führst die Erstgespräche gemeinsam mit unseren Führungskräften.
• Du schreibst und platzierst unsere Stellenanzeigen, weißt, welche Kanäle für welches Profil funktionieren, und steuerst bei Bedarf Personalagenturen. Business Partnering
• Du bist die vertrauliche Anlaufstelle für Führungskräfte und Team sowie Sparringspartner:in unserer Geschäftsführung bei allen Personal-Themen.
• Du entwickelst unseren Arbeitgeberauftritt und unsere Karriereseite weiter. Dein Profil
• Du bringst mehrere Jahre generalistische HR-Erfahrung mit, idealerweise (auch) aus dem Agenturumfeld, und hast Personalentwicklung, Administration und Recruiting bereits eigenverantwortlich abgedeckt.
• Personio ist Dein Werkzeug: Stammdaten, Abwesenheiten und die vorbereitende Lohnabrechnung sind für Dich Routine, Erfahrung mit DATEV idealerweise inklusive.
• HR-Prozesse hast Du schon digitalisiert und automatisiert. Was ein System übernehmen könnte, gehört für Dich nicht jeden Monat von Hand in eine Excel-Tabelle.
• Im Arbeits
- und Sozialversicherungsrecht kennst Du Dich so gut aus, dass Du im Alltag sicher entscheidest, und Du weißt, wann es Zeit für juristischen Rat ist.
• Aus vielen Bewerbungs-, Feedback
- und Jahresgesprächen weißt Du, wie man auch unangenehme Botschaften klar und wertschätzend überbringt.
• Auf Dich ist Verlass: Vertrauliches bleibt vertraulich, immer.
• Als Allrounder:in mit Hands-on-Mentalität arbeitest Du pragmatisch, strukturiert und eigenständig, auch ohne großes HR-Team im Rücken.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift setzen wir voraus, gutes Englisch ist ein Plus. Ein Plus, kein Muss: Erfahrung im Aufbau eines HR-Bereichs, in der Entwicklung von Feedback
- und Performance-Systemen und eine Ausbildereignungsprüfung der IHK (AEVO), denn wir möchten in Zukunft auch selbst ausbilden. Uns ist wichtiger, dass Du HR wirklich kannst, als dass jeder Punkt auf dieser Liste abgehakt ist. Das bieten wir Dir
• Aufbau statt Verwaltung. Du übernimmst keinen fertigen Bereich, Du baust ihn mit auf. Mit direktem Draht zur Geschäftsführung und echtem Gestaltungsspielraum.
• Klare Perspektive. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, das ist die Aufbauphase. Wir haben die feste Absicht, den Bereich langfristig zu besetzen, und sprechen von Anfang an offen darüber, woran wir die Entfristung festmachen.
• Remote Work. Flexibles Arbeiten mit zwei Präsenztagen pro Woche in unserer Agentur in Hamburg.
• Umfang. Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden ist beides für uns denkbar.
• Kurze Wege. Flache Hierarchien, direkte Entscheidungen, ein Admin-Team, das dich unterstützt und Führungskräfte, die HR als Partner wollen.
• Teamwork als Grundstein. Ein Team aus rund 50 Menschen, das Marken gestaltet, die Du aus deinem Alltag kennst und respektvoll im Team zusammenarbeitet. Klingt nach Dir?Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Deinem frühestmöglichen Starttermin und Deiner Gehaltsvorstellung an talents@justblue.de