Project Management Office

Vor 6 Tagen
Hallbergmoos, Deutschland ZETA Remote Vollzeit
ZETA ist ein international tätiger Lösungsanbieter, der Pharma- und Biotechunternehmen dabei unterstützt, lebenswichtige Medikamente wie Insulin, Infusionen und Antikrebsmittel schneller und effizienter auf den Markt zu bringen. Als Innovationsführer verbinden wir technische Expertise mit digitaler Exzellenz – von der Planung über den Bau bis zur Automatisierung und Qualifizierung maßgeschneiderter Prozessanlagen. Darüber hinaus übernehmen wir als Generalplaner die Verantwortung für komplexe Projekte, treiben die Digitalisierung voran und entwickeln nachhaltige Strategien zur Dekarbonisierung.

Project Management Office (m/w/d)

Ort: Hallbergmoos Art der Stelle: Full-time employee Eintrittsdatum: 29.09.2026

Deine Aufgaben
  • Unterstützung der Projektleitung: Du unterstützt nach umfassender Einarbeitung die Projektleitung selbstständig und eigenverantwortlich in komplexen Projekten (Anlagenbau für Pharma und Biopharma) und bist aktiv an der Gestaltung der Projektphasen beteiligt.
  • Projektmonitoring: Du setzt in Abstimmung Rahmenbedingungen für das Projektmonitoring auf und bist für das monatliche Projektcontrolling zuständig, indem Du den Fortschritt verfolgst und Abweichungen sowie das Cost Controlling analysierst.
  • Terminmanagement: Du behältst wichtige Termine im Blick und sorgst für deren Einhaltung.
  • Dokumentenmanagement: Du verwaltest und erfasst Statusinformationen und bereitest alle erforderlichen Dokumente für die Fakturierung an den Kunden vor.
  • Präsentationen und Berichte: Du erstellst interne und externe Präsentationen sowie Berichte und bereitest Meetings, Reviews und Workshops inhaltlich vor.
  • Changemanagement: Du unterstützt bei der Erstellung und Verfolgung von Nachträgen und Änderungen im Projekt.
  • Schnittstellenfunktion: Du fungierst als zentrale Schnittstelle zu den Fachabteilungen und sammelst projektübergreifendes Wissen zur Weiterentwicklung von Abteilungsstandards und -prozessen.
 

Dein Profil
  • Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil. Wichtig ist für uns jedoch die Motivation, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten und schrittweise Verantwortung zu übernehmen.
  • Sicheren Umgang mit MS-Office-Produktensetzen wir voraus; Kenntnisse in MS-Project oder ERP-Systemen sind von Vorteil
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Interesse an wirtschaftlichen und technischen Zusammenhängen
  • Affinität zu Zahlen und Reporting
  • Organisationstalent und analytisches Denkvermögen
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Reisebereitschaft

Wir bieten
Du-Kultur
Events für Mitarbeitende
Platz für Kreativität & Ideen
Internationales Arbeitsumfeld
Zukunftsorientierte Branche
Unsere ZETA Werte
Du-Kultur
Events für Mitarbeitende
Platz für Kreativität & Ideen
Internationales Arbeitsumfeld
Zukunftsorientierte Branche
Unsere ZETA Werte

Platz für Kreativität & Ideen
  • Du-Kultur
  • Events für Mitarbeitende
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  • Internationales Arbeitsumfeld
  • Zukunftsorientierte Branche
  • Unsere ZETA Werte
Unter dem Motto "Let´s Engineer Your Career Together" freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung
Um deine Bewerbung
kümmert sich
Alexandra Nowak
 
Evolution of Technology – mehr unter www.zeta.com
 
ZETA GmbH
Zeppelinstraße 1, 85399 Hallbergmoos
ZETA ist ein international tätiger Lösungsanbieter, der Pharma- und Biotechunternehmen dabei unterstützt, lebenswichtige Medikamente wie Insulin, Infusionen und Antikrebsmittel schneller und effizienter auf den Markt zu bringen. Als Innovationsführer verbinden wir technische Expertise mit digitaler Exzellenz – von der Planung über den Bau bis zur Automatisierung und Qualifizierung maßgeschneiderter Prozessanlagen. Darüber hinaus übernehmen wir als Generalplaner die Verantwortung für komplexe Projekte, treiben die Digitalisierung voran und entwickeln nachhaltige Strategien zur Dekarbonisierung.

Project Management Office (m/w/d)

Ort: Hallbergmoos Art der Stelle: Full-time employee Eintrittsdatum: 29.09.2026

Deine Aufgaben
  • Unterstützung der Projektleitung: Du unterstützt nach umfassender Einarbeitung die Projektleitung selbstständig und eigenverantwortlich in komplexen Projekten (Anlagenbau für Pharma und Biopharma) und bist aktiv an der Gestaltung der Projektphasen beteiligt.
  • Projektmonitoring: Du setzt in Abstimmung Rahmenbedingungen für das Projektmonitoring auf und bist für das monatliche Projektcontrolling zuständig, indem Du den Fortschritt verfolgst und Abweichungen sowie das Cost Controlling analysierst.
  • Terminmanagement: Du behältst wichtige Termine im Blick und sorgst für deren Einhaltung.
  • Dokumentenmanagement: Du verwaltest und erfasst Statusinformationen und bereitest alle erforderlichen Dokumente für die Fakturierung an den Kunden vor.
  • Präsentationen und Berichte: Du erstellst interne und externe Präsentationen sowie Berichte und bereitest Meetings, Reviews und Workshops inhaltlich vor.
  • Changemanagement: Du unterstützt bei der Erstellung und Verfolgung von Nachträgen und Änderungen im Projekt.
  • Schnittstellenfunktion: Du fungierst als zentrale Schnittstelle zu den Fachabteilungen und sammelst projektübergreifendes Wissen zur Weiterentwicklung von Abteilungsstandards und -prozessen.

Dein Profil
  • Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil. Wichtig ist für uns jedoch die Motivation, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten und schrittweise Verantwortung zu übernehmen.
  • Sicheren Umgang mit MS-Office-Produktensetzen wir voraus; Kenntnisse in MS-Project oder ERP-Systemen sind von Vorteil
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Interesse an wirtschaftlichen und technischen Zusammenhängen
  • Affinität zu Zahlen und Reporting
  • Organisationstalent und analytisches Denkvermögen
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Reisebereitschaft
Unter dem Motto "Let´s Engineer Your Career Together" freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung
 
 
ZETA GmbH
Zeppelinstraße 1, 85399 Hallbergmoos
recruiting-de@zeta.com
www.zeta.com
 

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    Hallbergmoos, Bavaria, Deutschland KYOCERA AVX Components (Munich) GmbH Vollzeit

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    Hallbergmoos, Bavaria, Deutschland KYOCERA AVX Components Corporation Vollzeit

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    Hallbergmoos, Bavaria, Deutschland ACL advanced commerce labs GmbH Vollzeit 4.500 € Befristet

    Die ACL ist ein führendes Digital Competence Center für große Handelshäuser und Markenhersteller in Österreich, Deutschland und CEE. Als Partner für den Handel von morgen vereint ACL seit 1999 als Pionier im Online-Handel Software-Kompetenz mit Service-Kompetenz für komplette operative Geschäftsprozesse im Handel Warum brauchen wir dich? Wir setzen...

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