HR Assistant (m/w/d) - Deutschland

Descripción

Du unterstützt das HR-Team im gesamten Employee Lifecycle, vom Recruiting bis zum Austritt:

- Unterstützung im Recruiting: Stellenausschreibungen schalten, Bewerbungen vorsortieren,
Interviews koordinieren
- Organisatorische Vorbereitung des Onboardings sowie Unterstützung bei Offboarding-Prozessen
- Zuarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Pflege der Personalakten und Stammdaten in Kenjo und SAP SuccessFactors (unter Beachtung der DSGVO)
- Zuarbeit zur Entgeltabrechnung (Abwesenheiten, Zeiterfassung, Änderungsmeldungen)
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen
- Unterstützung bei HR-Projekten, z. B. Mitarbeiterbefragungen, Employer Branding, Weiterbildungsplanung
- Organisation und Durchführung von Mitarbeiterevents und Veranstaltungen (z. B. Teamevents,
Firmenfeiern)
- Mitarbeit an der Verbesserung von HR-Prozessen

Requisitos

- Ausbildung/Studium: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR-Bezug
- Berufserfahrung: Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Personalwesen
- Rechtliche Kenntnisse: Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Datenschutz
- HR-Software: Erfahrung mit HR-Software, idealerweise Kenjo und SAP SuccessFactors
- MS Office: Sicherer Umgang mit MS Office
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Zwischenmenschliche Fähigkeiten: Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Bewerbenden
- Anpassungsfähigkeit: Flexibilität und die Fähigkeit, bei wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten
- Arbeitsweise: Menschenorientierung, Empathie und Resilienz, Proaktivität sowie Liebe zum Detail (Detailorientierung)