Teamassistenz* - Roche Mannheim
Vor 2 Tagen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland
Franz & Wach Personalservice
Vollzeit
35.000 € - 51.000 € Vertrag
Kostenlos per E-Mail oder Google
Speichern Sie diesen Job und halten Sie Ihre Suche organisiert
Erstellen Sie ein kostenloses Konto, um Jobs zu speichern, Benachrichtigungen zu erstellen und von Ihrem Dashboard aus zu diesem Eintrag zurückzukehren.
Kostenlos per E-Mail oder Google
Ihre Aufgaben bei Roche Diagnostics:
Übernahme von Terminmanagement und Administration:
- Selbständiges Bestellwesen (von Bestellung bis Rechnungsfreigabe).
- Planung, Organisation und Abrechnung im Rahmen des Travel Managements.
- Vorbereitung von internen/externen Meetings (Agenda, Dokumentation, Action Items).
- Ansprechpartner für ad hoc Fragestellungen und selbstständige Lösungsfindung
Terminmanagement und Kalenderadministration unter Berücksichtigung von Dringlichkeit:
- Verwaltung von Rechnungen und Zahlungsfreigaben.
- Vorbereiten von fachspezifischen Inhalten und Dokumenten (Präsentationen, Kommunikationen, Auswertungen) in Deutsch und Englisch.
- Erster Ansprechpartner bei Personalthemen (z. B. On-/Off-Boarding).
Koordination von On-/Offboarding und Ausstattung von Mitarbeitenden (u.a. Workday, Cornerstone):
- Planung der Einarbeitung neuer Mitarbeitender (Erstellung Einarbeitungspläne, Koordination von Terminen/Trainings).
Das sollten Sie als Teamassistenz* mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 2 – 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse in cSuite, MS-Office-Anwendungen und SAP
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse B2 Niveau.
* Franz & Wach ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Diese Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität
