Mitarbeiter Bereich Seminare und Beratung
Vor 4 Wochen
Naumburg Saale, SACHSEN_ANHALT, Deutschland
GBS Gesellschaft für Bildung und Soziales mbh
Teilzeit
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a) Organisation und Verwaltung von Seminaren, u.a.:
- Organisatorische Abwicklung und Terminmanagement zur Durchführung von Veranstaltungen, insbesondere Seminare und Workshops für Betriebsräte
- Ansprechpartner für Referenten, Hotels und externe Dienstleister, vor und nach den Veranstaltungen
- Erstellung von Angeboten, Bestätigungen, Buchbestellungen und Rechnungen
- Zusammenarbeit mit Referenten, u.a Terminkoordination und inhaltliche Abstimmung zur Materialerstellung
- Erstellung und Nachverfolgung von Referentenverträgen
- Erstellung und Überarbeitung von Teilnehmerunterlagen nach inhaltlichen Vorgaben
- Überwachung der veranstaltungsspezifischen Abrechnung
- Pflege der Kunden Datenbank
- Schnittstellenfunktion Unterlagengestaltung und Versandabteilung
- Inhaltlich organisatorische Betreuung verschiedener Medien des Unternehmens (Internetseite, Facebook, Newsletter, Seminarprogramm, Image-Broschüren etc.)
- Management von Kunden-Feedback
- Mitwirkung an kontinuierlicher Verbesserung der Prozesse
b) Beratungsbereich:
- Organisatorische Unterstützung von Beratungsobjekten, u.a. Angebot Erstellung und bundesweite Koordination der Berater
c) Kaufmännisch:
- Sachbearbeitungsaufgaben für den Bereich Rechnungswesen, u.a. Rechnungsstellung an den Kunden, Erstellung Ausgangsrechnung und Prüfen von Eingangsrechnungen
- Vorbereitende Buchhaltung (Ablegen und Organisation von Rechnungen)
Sie arbeiten täglich 4 Stunden in einem Arbeitszeitrahmen 09:00 Uhr bis 16:00 Uhr (flexible Ausgestaltung)