Financial Analyst

Deep Tech Champions – Made in EuropeFinancial Analyst (m/w/d)Werde “Financial Analyst” und baue Finance Rückgrat der Gateway Factory aufDie Gateway Factory ist der europäische Deep-Tech Hub im Rheinland. Wir unterstützen wachstumsstarke Start-ups, orchestrieren Programme, schaffen Infrastruktur – und bauen ein skalierendes Unternehmen mit zunehmend komplexen Finanzflüssen. Genau dafür brauchen wir dich.Als Financial Analyst bist du für die gesamte interne Finanzarchitektur verantwortlich: Buchhaltung, Monatsabschlüsse, Rechnungsstellung, Controlling, Reporting und der Aufbau eines effizienten, Tool-gestützten Finance Stacks. Dein Bereich wird als Shared Service über die gesamte Organisation wirken – du schaffst Transparenz, Struktur und Automatisierung.Deine Aufgaben: Finance OperationsVollständige Verantwortung für die laufende Buchführung (Debitoren, Kreditoren, Kasse, Banken) in Zusammenarbeit mit SteuerberaterErstellung von Monatsabschlüssen inkl. Abstimmungen,Rückstellungen, Abgrenzungen in Zusammenarbeit mit SteuerberaterSteuerung der Rechnungsstellung für Partner, Programme,Sponsoring-Pakete und Start-up-ServicesSauberes und fristgerechtes MahnwesenExpense Management: Kontrolle, Zuordnung und Freigabeprozesse;Aufbau klarer RichtlinienControlling & ReportingAufbau eines strukturierten Controllings mit Fokus auf Kostenstellen, Profitabilität und ForecastsEntwicklung eines konsistenten monatlichen Reportings (Cash, Opex, Programme, Infrastruktur, Partnergeschäft)Steuerung des Budgetprozesses, Erstellung von Szenarioanalysen und ForecastsAbruf von Fördermittel und Abstimmung mit Projektträger (PTJ, AZK)Tooling & AutomationAuswahl, Einführung und Pflege des Finance-StacksAutomatisierung zentraler Prozesse (Rechnungsflüsse, Beleglogging,Projekt-Controlling)Enge Zusammenarbeit mit Operations und dem Partner-Managementzur Konsolidierung aller FinanzdatenströmeGovernance & Shared ServiceEntwicklung klarer Finanzprozesse über alle Units hinweg – Programme, Verticals, Infrastruktur, Corporate-SponsoringQualitätssicherung für sämtliche Zahlenflüsse (von Förderprojekten bis Partnerverträgen)Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberatung, Fördergeber und GesellschafterDas bringst du mitErfahrung in Finance/Controlling/Accounting – idealerweise in Start-ups oder schnell wachsenden OrganisationenHohe Tool-Affinität: Automatisierung ist für dich Standard, nicht „nice to have“Sehr gutes Verständnis für Buchhaltung, Reporting und Cashflow- LogikenStrukturierter, präziser Arbeitsstil; du magst es, wenn Zahlen und Prozesse sauber sindBereitschaft, ein Finance-System von Grund auf aufzubauen und stetig weiterzuentwickelnHands-on-Mentalität und hoher Output – du machst Dinge nicht komplizierter als nötigWir bietenDie Chance, das gesamte Finanzsystem der Gateway Factory aufzubauen – ohne Legacy, ohne ChaosDirekten Zugang zu Geschäftsführung, operativen Einheiten und strategischen PartnernEin dynamisches Umfeld zwischen Universitäten, Start-ups und IndustrieModerne Tools (Notion, Slack, HubSpot etc.) und volle Freiheit, weitere Systeme einzuführenFlexible Arbeitsumgebung in Köln, Düsseldorf und AachenMelde Dich bei uns, wenn Du Lust hast, das Vertical mit Leben zu füllenDein Team der Gateway FactoryKontakt: Tanja ZirnsteinGateway FactoryDie Gateway Factory ist der europäische Deep-Tech Hub im Rheinland. Wir unterstützen wachstumsstarke Start-ups, orchestrieren Programme, schaffen Infrastruktur – und bauen ein skalierendes Unternehmen mit zunehmend komplexen Finanzflüssen. Genau dafür brauchen wir dich.