Teamleiter/in - Personalgewinnung internationaler Fachkräfte/Verfahrensmanagement

Teamleiter/in: „Personalgewinnung internationaler Fachkräfte/Verfahrensmanagement“40237 DüsseldorfVollzeitUnbefristetÜber unsWir bauen die „NRW-Fachkräfteagentur international (FAI-NRW)“ auf – Bist Du dabei, wenn wir NRW zum internationalen Hotspot für qualifizierte Fachkräfte aus dem Ausland machen?Für diese Challenge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nTeamleiter/in: „Personalgewinnung internationaler Fachkräfte/Verfahrensmanagement“Das Projekt „NRW-Fachkräfteagentur international“ wird vom Land Nordrhein-Westfalen für insgesamt drei Jahrebisgefördert. Zentraler Mittelpunkt des Projektes ist die „NRW-Fachkräfteagentur international“-Niederlassung in Düsseldorf; allerdings erstreckt sich das Wirken der „NRW-Fachkräfteagentur international“ auf alle Regionen und Regierungsbezirke Nordrhein-Westfalens. Mit der Durchführung dieses Projektes beauftragt wurde die „Deutsche Fachkräfteagentur für Gesundheits- und Pflegeberufe“ (DeFa GmbH); Sie wurde 2019 von der Saarländischen Landesregierung in enger Abstimmung mit der deutschen Bundesregierung eingerichtet.Unser Ziel ist es, in Deutschland für faire, nachhaltige und effiziente Anwerbungsprozesse zu sorgen und damit zur Linderung des Fachkräftemangels beizutragen. Wir sind Experten in der Fachkräftegewinnung im Ausland und bei der betrieblichen Integration internationaler Arbeitskräfte. Außerdem beraten und unterstützen wir Landesregierungen, Gebietskörperschaften und Behörden im Bereich der internationalen Arbeitsmigration. Mit dieser Expertise unterstützen wir auch das Projekt „NRW-Fachkräfteagentur international“, dass sich mit seinen (kostenlosen und öffentlich zugänglichen) Informations- und Serviceangeboten an die Arbeitgeber in NRW richtet – und zwar in allen Branchen und Berufsgruppen, die sich für das Thema Auslandsanwerbung von Fachkräften interessieren.Zu Deinem Verantwortungsbereich gehören folgende AufgabenVerantwortungsbewusste Fachkraft mit umfassender Kompetenz in der Beratung zu Willkommensstrukturen, betriebs- und kommunaler sozialer Integration internationaler FachkräfteEigenständige Entwicklung von Schulungs- und Informationsformaten für Arbeitgeberberatung, Fokus auf Praxisnähe und Transfer in den Arbeitsalltag;Aufbau, Pflege und Nutzung einer Wissensdatenbank zu Best-Practice-Beispielen in der Gewinnung und Integration internationaler Fachkräfte auf kommunaler und betrieblicher EbeneKommunikations- und Repräsentationskompetenz: öffentliche Darstellung von Integrationskonzepten, Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Netzwerken in NRW; klare, zielgruppengerechte Ansprache von Arbeitgebern, kommunalen Akteuren und weiteren StakeholdernFührungs- und Koordinationsfähigkeit: fachliche Leitung und Steuerung von Teams, Klärung fachlicher Fragen in schwierigen Fällen, Koordination von MitarbeitendenBeratungskompetenz: Einzel- und Gruppenberatung, Moderation digitaler Veranstaltungen; Unterstützung bei der Etablierung von Willkommensstrukturen und IntegrationsbegleitungProjektsteuerung und End-to-End-Prozessführung: Verantwortung für die Umsetzung von Projekttätigkeiten von Antragstellung bis Abschluss (Berufsanerkennung, Arbeitsmarktzulassung, Einreise); Sicherstellung fristgerechter ErgebnisseVerfahrensbegleitung: umfassende Dokumentation von Fällen, einheitliche Anwendung von Prozessmanagement- und Dokumententools; Gewährleistung einer synchronisierten Kundenbetreuung durch optimiertes SchnittstellenmanagementStrategische Beratung: Unterstützung der Projektleitung in strategischen und fachlichen Belangen der internationalen Fachkräftegewinnung; Entwicklung von konzeptionellen Ansätzen für ÖffentlichkeitsarbeitIntegrationsorientierte Arbeitsweise: Fokus auf Diversität, inklusive Ansprache unterschiedlicher Migrationsbiografien; Bereitschaft zur Förderung inklusiver InitiativenOrganisations- und Prozesskompetenz: strukturierte, nachvollziehbare Arbeitsweise, gute Dokumentation, Qualitäts- und FristentreueWir interessieren uns für Dich, weil Du folgende Skills mitbringstVolljuristische Hochschulausbildung (Staatsexamen) bzw. verwaltungswissenschaftliches Studium (Masterabschluss) in Verbindung mit fachlicher Erfahrung in Verwaltungsverfahren, vorzugsweise im zuwanderungsrelevanten Ausländer- und Aufenthaltsrecht und der internationalen FachkräftegewinnungHohe Motivation zur Entwicklung strategisch-fachlicher Themen im Kontext der internationalen FachkräftegewinnungStrategischer Blick zur Identifikation geschäftsrelevanter Themen, insbesondere der auf die ArbeitgeberperspektiveOrganisations- und Koordinationsgeschick – auch in Zusammenarbeit mit in- und ausländischen Akteuren der internationalen RekrutierungAusgeprägte Motivation für ein eigenständiges Arbeiten zum Aufbau und zur Umsetzung interner Arbeitsabläufe und operativer StrukturenFähigkeit zum wertschätzenden sowie leistungsorientierten Führen; Kompetenz in der fachlichen Anleitung der anderen TeammitgliederHohes Maß an zeitlicher Flexibilität; Anwesenheit während der Kernarbeitszeit (mobiles Arbeiten in Einzelfällen möglich)Sicheres Auftreten im Innen- und Außenverhältnis auf der Basis einer sehr guten Ausdrucksweise in Wort und Schrift; sehr gutes EnglischWas wir Dir bietenEin spannendes, vielseitiges und verantwortungsvolles AufgabengebietMöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen WeiterentwicklungEin engagiertes, hoch motiviertes Team mit Start Up - Spirit, flachen Hierarchien und kurzen EntscheidungswegenAngemessene Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L E10/11)Arbeiten in einer tollen Location in der Rhein-Metropole DüsseldorfVor-Ort-Einsätze in anderen Regionen bzw. Städten in NRWGleitzeit sowie 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-BalanceDie DeFa ist ein familienfreundliches Unternehmen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethischer Herkunft und Nationalität, sozialer Herkunft, Alter, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlicher und geistiger Fähigkeiten und gewährleisten die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.KontaktHast Du Lust darauf, bei einem innovativen, spannenden Projekt mitzumachen? Dann bist Du bei uns genau richtig Bitte sende uns Deine Bewerbung bis spätestens zum 31.12.2025.Fühlst Du Dich angesprochen? Dann schreib uns und bewirb Dich – bevorzugt per Mail an folgende E-Mail-Adresse: .AnschriftDeutsche Fachkräfteagentur für Gesundheits- und Pflegeberufe GmbH (DeFa GmbH)Bismarckstraße 12866121 Saarbrückenwww.defa-agentur.de