Werkstudent Personalabrechnung

ONTRAS betreibt 7.700 Kilometer Fernleitungsnetz in Ostdeutschland. Wir transportieren Erdgas und grüne Gase zu unseren Kunden, den nachgelagerten Netzbetreibern wie Stadtwerken und Industriekunden. Über 500 Mitarbeiter*innen bringen ihr Know-how am Leipziger Hauptsitz und an 12 weiteren Standorten ein. Gemeinsam treiben wir die Energiewende aktiv voran und bauen in den nächsten Jahren unsere Infrastruktur zum Wasserstoff-Netz um.Ob im Büro, remote oder draußen im Netzgebiet - wir sind stolz auf das kollegiale Miteinander und die hohe Motivation im Team ONTRAS. Wir sind seit 2009 als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert und wurden 2025 von kununu als Top Company ausgezeichnet.Als Werkstudent*in bei ONTRAS kannst du neben dem Studium wertvolle Erfahrungen bei einem mittelständischen Unternehmen sammeln. Du lernst, wie Zusammenarbeit zwischen diversen Teams und Abteilungen funktioniert. Zusätzlich kannst du dich mit Studierenden anderer Studiengänge und Hochschulen vernetzen.AufgabenDu unterstützt unser Team sowohl im Tagesgeschäft der Personalabrechnung als auch in digitalen Projekten. Dazu gehören insbesondere:Personalabrechnung & HR-AdministrationUnterstützung bei der Vorbereitung und Pflege abrechnungsrelevanter MitarbeiterdatenMitarbeit bei der Erstellung und Verwaltung von Bescheinigungen und StammdatenänderungenUnterstützung bei der ReisekostenabrechnungUnterstützung im Melde- und Bescheinigungswesen (z. B. Krankenkassen, Behörden)Digitalisierung und Ablage von PersonalunterlagenMitarbeit bei Monatsabschlussprozessen im HR-UmfeldUnterstützung bei Reporting- und AuswertungstätigkeitenDigitalisierung & ProzessautomatisierungMitarbeit bei der Einführung und Optimierung von KI-gestützten HR-ToolsUnterstützung beim Aufbau von KI-Agenten zur Automatisierung manueller TätigkeitenAnalyse und Optimierung bestehender HR-Prozesse (z. B. Abrechnungsvorbereitung, Dokumentenverwaltung)Mitarbeit in Projekten rund um die Nutzung der Microsoft 365- und Power-Plattform (Power Automate, Power Apps etc.)Unterstützung bei der Datenanalyse und dem Aufbau neuer digitaler WorkflowsProfilStudium im Bereich Wirtschaft, Personalmanagement, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren StudiengangInteresse an HR-Prozessen, insbesondere an der PersonalabrechnungFreude an digitaler Arbeit, neuen Technologien und ProzessoptimierungSchnelle Auffassungsgabe und strukturierte, analytische ArbeitsweiseTeamfähigkeit sowie gute KommunikationsfähigkeitenSicherer Umgang mit Microsoft 365Wünschenswert: erste Erfahrungen mit Power-Plattform, Automatisierungen oder KI-ToolsWir bieten15 EUR (im Bachelor) und 17 EUR (im Master) pro Stundebis zu 20 Wochenstunden, in den Semesterferien bis zu 38 Stundenpersönliches Notebook für Büro und unterwegsmobiles Arbeiten und Gleitzeit zwischen 6 und 21 Uhr nach Absprachesehr gute ÖPNV-Anbindung mit S-Bahn, Tram und Bus; ÖPNV-Zuschussgesicherte Fahrradboxen und Mitarbeitendenparkplatzbezuschusste Betriebskantine und Fitnessbereich am UnternehmenssitzSommerfest und WeihnachtsfeierMöglichkeit, Beleg- und Abschlussarbeiten zu schreibenJBTE_DE