Assistenz der Geschäftsführung

Wir als Kögel Trailer GmbH gehören zu den Top 3 der Trailer-Hersteller in Europa und sorgen mit unseren Innovationen seit über 90 Jahren jeden Tag dafür, dass alles da ankommt, wo es benötigt wird: Europaweit, pünktlich, zuverlässig - von medizinischen Produkten und Lebensmitteln bis hin zu Waren des täglichen Bedarfs – unsere Trailer sind für alle unterwegsWir fühlen uns unseren Wurzeln im Landkreis Günzburg verbunden, sind aber mit Herzblut für unsere Kunden auf der ganzen Welt im Einsatz – und diese Leidenschaft spürt man: Wir engagieren uns mit Vertrauen in unsere innovativen Produkte und schaffen dabei oft Unglaubliches. Grenzen? Gibt es für uns nichtIn dieser verantwortungsvollen Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen, organisatorischen und strategischen Belangen.Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Ihre AufgabenEigenständige Organisation, Priorisierung und Koordination sämtlicher Termine der GeschäftsführungVorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und VeranstaltungenErstellung von Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die GeschäftsführungBearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer SprachePflege vertraulicher Dokumente, Verträge und UnterlagenPlanung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen der GeschäftsführungOrganisation von internen Veranstaltungen, wie bspw. Management-Meetings, Tagungen oder Gesellschafterversammlungen, etcErster Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen an die GeschäftsführungEnge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern, Kunden und DienstleisternSicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung und dem Management-TeamUnterstützung der Geschäftsführung bei Projekten, Sonderaufgaben und vertraulichen ThemenEigenständige Übernahme kleinerer ProjekteIhre VoraussetzungenEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar), idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Management-Assistenz oder Office-ManagementAusgezeichnete Organisationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative und ausgeprägtes VerantwortungsbewusstseinSicheres, professionelles Auftreten sowie Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen InformationenSicherer Umgang mit MS Office (Insbesondere Power Point, Power BI, Word, Excel, Outlook)Serviceorientierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftWAS WIR IHNEN BIETENTage Jahresurlaub37,5h StundenwocheCorporate BenefitsAttraktive MitarbeiterrabatteGezielte und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene KollegenSelbstständiges Arbeiten mit hoher Flexibilität und EigenverantwortungInnerbetriebliche SchulungenMetallrente: Betriebliche Altersvorsorge mit ArbeitgeberzuschussE-Bike LeasingKantineMitarbeiterangeboteHaben Sie Interesse?Gerne machen wir uns auf Basis Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einen persönlichen Eindruck von Ihnen. Selbstverständlich steht Ihnen unsere Personalabteilung für Vorabinformationen am Telefon zur Verfügung. Natürlich bleiben Ihre Unterlagen und Ihr Anruf streng vertraulich.Kögel Trailer GmbHPersonalabteilungAm Kögel-Werk 1,BurtenbachTel:– 12401E-Mail:Kögel Trailer GmbH | Am Kögel-Werk 1,Burtenbach | www.koegel.com