Teamlead Office Services

Vor 5 Tagen


Köln, Deutschland Flossbach von Storch SE Vollzeit

ÜBER UNSBevor Sie sich für diese Stelle bewerben, lesen Sie bitte die folgenden Informationen über diese Gelegenheit.Bei Flossbach von Storch kümmern wir uns über 400 Mitarbeitenden um das Vermögen von etwa einer Million Menschen – unabhängig davon, wie groß es ist. Unsere Verantwortung ist stets die gleiche: ihr Vermögen zu schützen und langfristig mehr daraus zu machen. Damit sie ihr Leben nach den eigenen Vorstellungen gestalten können.Zur Verstärkung unseres Bereichs Office Services am Standort Köln suchen wir einen Teamlead Office Services (m/w/d) mit strategischer Perspektive und Hands-on-Mentalität. Sie übernehmen die Verantwortung für die Führung des sechsköpfigen Teams und die (Weiter-) Entwicklung der Prozesse und Strukturen.Ihre Aufgaben- Führung und Weiterentwicklung des Team Office Services- Steuerung und strategische Weiterentwicklung zentraler Prozesse rund um Kundenservice, Office Management (bspw. Reisekostenabrechnungen, Reisebuchungen, Flottenmanagement) und Liegenschaften- Sicherstellung eines exzellenten Serviceerlebnisses auf unserer Kundenetage und reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft- Projektmanagement und Steuerung von Dienstleistern sowie Verantwortung für Qualität, Effizienz und KostenkontrolleIhr Profil- Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management mit (erster) Führungsverantwortung- Kenntnisse: Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse- Qualifikation: (Fach-) Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zum/zur Bürokaufmann / Bürokauffrau, Industriekaufmann / Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation- Darüber hinaus:- Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Qualitäts- und Servicebewusstsein- Fähigkeit, operative Exzellenz mit strategischem Denken zu verbinden- Sprachen: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftUnser Angebot- Erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen mit schnellen Entscheidungswegen und langfristigem Fokus- Möglichkeit, eigene Ideen xjliken einzubringen und Verantwortung zu übernehmen- Ausgeprägter Team- und Netzwerkgedanke- Strukturiertes Onboarding sowie fachliche und methodische Trainings- Vielfältige Arbeitgeberleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Deutschlandticket, hybrides Arbeitsmodell, Mitarbeitenden-Restaurant, Sport- und Gesundheitsangebote und vieles mehrIhre BewerbungWir freuen uns über das Hochladen Ihrer Onlinebewerbung, direkt über unsere KarriereseiteWir sind für Sie da.Carsten SagurnaRecruiting & Employer BrandingTelefonFlossbach von Storch SEOttoplatz 150679 KölnJetzt bewerben



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