Assistenz der Kaufmännischen Leitung
vor 2 Wochen
Wir bei INFINTEQ entwickeln vernetzte, autonome Drohnensysteme, die Präzision, Sicherheit und Effizienz auf ein neues Level heben. Unsere Technologien unterstützen souveräne Entscheidungen, schützen kritische Infrastrukturen und ermöglichen resiliente Sicherheitsarchitekturen. Dabei setzen wir auf intelligente Mesh-Netzwerke, KI-gestützte Steuerungssysteme und multimodale Plattformen für Luft, Wasser und Land. Unsere Mission: Demokratien durch vernetzte Sicherheitstechnologie zu stärken – verantwortungsbewusst, transparent und sicher. Mit einem engagierten Team arbeiten wir täglich daran, die Zukunft der Aufklärung und Sicherheit aktiv mitzugestalten. Bei uns treffen Sie ein innovationsfreudiges Umfeld mit Startup-Mentalität, kurzen Entscheidungswegen und echter Mitgestaltung.Sie organisieren gern, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und möchten eine kaufmännische Leitung aktiv entlasten? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernenAufgabenKoordination und Organisation von Terminen, Meetings und ReisenVor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. ProtokollführungErstellung, Prüfung und Vorbereitung von Verträgen, Dokumenten und PräsentationenUnterstützung im Personalwesen, Einkauf, Controlling und RechnungswesenPflege und Aufbereitung kaufmännischer Daten und UnterlagenVorausschauende Entlastung der Kaufmännischen Leitung, inkl. Priorisierung von Themen und "Rücken freihalten"Sicherstellung eines angenehmen und strukturierten Arbeitsumfelds für die LeitungOrganisation von Meetings und Veranstaltungen, professionelle Bewirtung von GästenUnterstützung bei organisatorischen und administrativen AufgabenProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann / -frau oder vergleichbar) oder StudiumErste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im kaufmännischen UmfeldSelbstständige, strukturierte und proaktive ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Belastbarkeit und hohe TermintreueHohe Serviceorientierung, Empathie und gepflegtes, sicheres Auftreten im Umgang mit der Leitung und GästenAusgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement sowie Fähigkeit zum Mitdenken und frühzeitigen Erkennen von HandlungsbedarfenBereitschaft, im täglichen Geschäft flexibel zu unterstützen und Prioritäten bei Bedarf spontan anzupassenSicherer Umgang mit MS Office und ERP-SystemenGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftAbsolute Diskretion und LoyalitätWir bietenAttraktives Gehalt mit Bonusoptionen in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis30 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend und SilvesterFlexible Gleitzeit für eine gute Work-Life-BalanceOffenes, kooperatives und flexibles ArbeitsumfeldFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeZahlreiche Mitgestaltungsmöglichkeiten mit Raum für eigene IdeenZuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)Individuelle Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenJBTE_DE
-
Assistenz der Kaufmännischen Leitung
vor 2 Wochen
Mülheim an der Ruhr, Deutschland INFINTEQ GmbH VollzeitWir bei INFINTEQ entwickeln vernetzte, autonome Drohnensysteme, die Präzision, Sicherheit und Effizienz auf ein neues Level heben. Unsere Technologien unterstützen souveräne Entscheidungen, schützen kritische Infrastrukturen und ermöglichen resiliente Sicherheitsarchitekturen. Dabei setzen wir auf intelligente Mesh-Netzwerke, KI-gestützte...
-
KaufmÄnnische Leitung Und GeschÄftsfÜhrung
Vor 7 Tagen
Mülheim an der Ruhr, Deutschland Ringlokschuppen Ruhr Vollzeit**KAUFMÄNNISCHE LEITUNG UND GESCHÄFTSFÜHRUNG (D/W/M) AB 15.01.2026** Der Ringlokschuppen Ruhr ist ein Haus für zeitgenössisches Theater, Performance, Tanz, Popkultur und Soziokultur. Regional und international agierende Künstler*innen, aktuelle Gesellschaftsdiskurse und vielfältige Kunstformen treffen hier aufeinander. In einem um 1875 errichteten...
-
Referent der kaufmännischen Leitung
Vor 6 Tagen
Mülheim-Kärlich, Deutschland EFFEKT Corporate Solutions GmbH VollzeitDie EFFEKT Unternehmensgruppe berät seit 2005 kleine- und mittelständische Unternehmen interdisziplinär in Haftungsreduzierung, Recht, Steuern und Betriebswirtschaft. Wir verbinden juristische Substanz mit praxisnaher Umsetzung und arbeiten eng mit Geschäftsführern und Eigentümern zusammen. Unser Ziel: Ganzheitliche Beratung für Unternehmen und...
-
Referent Der Kaufmännischen Leitung
vor 3 Wochen
Mülheim-Kärlich, Deutschland EFFEKT Corporate Solutions GmbH VollzeitDie EFFEKT® Unternehmensgruppe berät seit 2005 kleine- und mittelständische Unternehmen interdisziplinär in Haftungsreduzierung, Recht, Steuern und Betriebswirtschaft. Wir verbinden juristische Substanz mit praxisnaher Umsetzung und arbeiten eng mit Geschäftsführern und Eigentümern zusammen. Unser Ziel: Ganzheitliche Beratung für Unternehmen und...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Mülheim an der Ruhr, Deutschland RS-Reisemobile GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit** **Deine Aufgaben** - Planung und Koordination von Terminen - Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen Bereich - Erstellung der Korrespondenz - Erstellung und Pflege von Datenbanken - Erstellung von Präsentationen **Was Du mitbringen solltest** - eine abgeschlossene kaufmännische...
-
Referent der kaufmännischen Leitung
vor 1 Woche
Mülheim-Kärlich, Deutschland EFFEKT Corporate Solutions GmbH VollzeitDie EFFEKT Unternehmensgruppe berät seit 2005 kleine- und mittelständische Unternehmen interdisziplinär in Haftungsreduzierung, Recht, Steuern und Betriebswirtschaft. Wir verbinden juristische Substanz mit praxisnaher Umsetzung und arbeiten eng mit Geschäftsführern und Eigentümern zusammen. Unser Ziel: Ganzheitliche Beratung für Unternehmen und...
-
Referent der kaufmännischen Leitung
vor 5 Stunden
Mülheim-Kärlich, Deutschland EFFEKT Corporate Solutions GmbH VollzeitDie EFFEKT Unternehmensgruppe berät seit 2005 kleine- und mittelständische Unternehmen interdisziplinär in Haftungsreduzierung, Recht, Steuern und Betriebswirtschaft. Wir verbinden juristische Substanz mit praxisnaher Umsetzung und arbeiten eng mit Geschäftsführern und Eigentümern zusammen. Unser Ziel: Ganzheitliche Beratung für Unternehmen und...
-
Team-Assistenz (m/w/d)
Vor 3 Tagen
Mülheim, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitTeam-Assistenz (m/w/d) JETZT BEWERBEN Für unseren Kunden, ein deutscher Mischkonzern mit den Schwerpunkten Automatisierung und Digitalisierung in der Industrie, suchen wir eine Team-Assistenz (m/w/d) am Standort Mülheim/Ruhr. Wichtige Infos vorab: Vollzeit 35 Stunden Gehalt 43.000 € bis 48.000 € p.a. Jahresbrutto je nach Qualifikation 2 Tage...
-
Referent der kaufmännischen Leitung
vor 1 Woche
Mülheim-Kärlich, Deutschland EFFEKT Corporate Solutions GmbH VollzeitDie EFFEKT® Unternehmensgruppe berät seit 2005 kleine- und mittelständische Unternehmen interdisziplinär in Haftungsreduzierung, Recht, Steuern und Betriebswirtschaft. Wir verbinden juristische Substanz mit praxisnaher Umsetzung und arbeiten eng mit Geschäftsführern und Eigentümern zusammen. Unser Ziel: Ganzheitliche Beratung für Unternehmen und...
-
Kaufmännischer Mitarbeiter
Vor 6 Tagen
Mülheim an der Ruhr, Deutschland ATEGRIS Vollzeit**Das erwartet dich bei uns** - Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit, einen Teil der Arbeit im Homeoffice zu erledigen - Abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet mit spannenden Aufgaben in einem motivierten Team - Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive - Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit offener Feedback-Kultur - Attraktive...
