Chefarztsekretär/in (m/w/d)

Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: “Starkes Team. Starkes Klinikum. “Ihre AufgabenIm Kinderherz- und EMAH Zentrum ist baldmöglichst die Stelle einer/eines Verwaltungsangestellter/Verwaltungsangestellten (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 40 % - 100% zu besetzen. Das verantwortungsvolle und äußerst attraktive Aufgabengebiet umfasst neben den üblichen Sekretariatsaufgaben wie Schrift- und Telefonverkehr einen vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich, u.a.die Terminorganisation der ärztlichen Direktoren einschließlich der Koordinierung der Kongresstermine, Fortbildungen und Seminaredie Organisation der Privatsprechstunde und der ausländischen Patienten („Patientenmanagement International“)Ambulanz- und Herzkatheter-PlanungVorbereitung der privatärztlichen Abrechnungdie Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Sitzungen, Konferenzen und Fortbildungsveranstaltungenselbständige schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Patienten und Partnerngegenseitige Vertretung mit den Kolleginnenallgemeine Verwaltungstätigkeiten und QualitätssicherungEs erwartet Sie ein anspruchsvoller, eigenverantwortlicher Arbeitsplatz in einem harmonischen Sekretariats-Team mit vielfachen Kommunikationskontakten zu Patienten, Kooperationspartnern und Mitarbeitern.Wir erwartenabgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, Arzthelferin oder gleichwertige Berufsausbildung (Bürokauffrau:mann, Sekretär:in) (m/w/d)Sekretariatserfahrung wünschenswertkommunikatives und freundliches WesenOrganisationstalent und ZuverlässigkeitTeamfähigkeit sowie KommunikationssicherheitFähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem HandelnSie bewahren auch in Stresssituationen den ÜberblickKenntnisse in der medizinischen TerminologieEnglischkenntnisseWir bietenEine der Stelle entsprechende Vergütung nach dem TVöD/TV-Ärzte VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die ZVKArbeiten, wo es wirklich zählt: Sinnstiftend, krisensicher und zukunftsrelevant - ein Job am Klinikum StuttgartBei Bedarf unterstützen wir unsere neuen Mitarbeitenden bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen MitarbeiterunterkünftenAlle Mitarbeitenden erhalten ein komplett arbeitgeberfinanziertes DeutschlandticketWir haben mehrfach das Zertifikat zum „audit Beruf und Familie“ erhalten und setzen uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Wir bieten unseren Mitarbeitenden moderne Arbeitszeit- & Betreuungskonzepte an, die zu ihrem Lebensstil passen. An den Standorten Mitte sowie Bad Cannstatt stellen wir eine gewisse Anzahl an Plätzen in unserem Betriebskindergarten zu VerfügungEin strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene AkademieWir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zur Plattform „Corporate Benefits“, „Wellhub“ sowie zu „JobRad“Weitere zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos & KioskenFür Fragen und Informationen steht Ihnen der der Ärztliche Direktor Herr Prof. Dr. Kerst unter der Tel.-Nr.:zur Verfügung.