Abteilungsleitung Finanzen

Das Kirchenamt mit seinen 85 Mitarbeitenden ist eine Einrichtung des Ev.-luth. Kirchenkreisverbandes ElbeWeser. Es leistet Verwaltungshilfe und führt die Kassengeschäfte für die Ev.-luth. Kirchenkreise Bremerhaven, Cuxhaven-Hadeln und Wesermünde sowie für 74 Kirchen- und Kapellengemeinden mit verschiedenen Einrichtungen u. a. 42 Kindertagesstätten und 44 Friedhöfen. Vom Kirchenamt werden insgesamt mehr als 1750 Mitarbeitende betreut.Die Abteilung Finanzen umfasst neben der Haushaltssachbearbeitung auch die Sachgebiete Buchhaltung sowie Kasse. Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet eineAbteilungsleitung Finanzen (m/w/d)Aufgabenorganisatorische und fachliche Leitung der Abteilung Finanzen mit ca. 33 MitarbeitendenLeitung und Schulung der MitarbeitendenSicherstellung der termin- und qualitätsgerechten Erledigung der anstehenden Arbeitsprozesse innerhalb der Abteilung sowie Einführung von Standards und Entwicklung von ProzessabläufenTreffen von Grundsatzentscheidungen in allen Sachgebieten zur rechtskonformen Abwicklung im Bereich FinanzenBearbeitung schwieriger Einzelfälle und solcher von grundsätzlicher Bedeutung, u.a. aus den Bereichen doppisches Haushaltsrecht, Kassenleitung, Anlagen- und Bilanzbuchhaltung, Forderungsmanagement und Mahnwesen, Liquiditätsmanagement und Finanzanlagen, Schnittstellen, Zahlstellenverwaltung, Anlagen- und Vermögensangelegenheiten, SteuernRechenschaftsdarlegung im Rahmen von externen Prüfungen durch Rechnungsprüfungsamt und WirtschaftsprüfernBearbeitung der Vermögensverwaltung der Kirchenkreise, u.a. Begleitung und Beratung der Gremien in finanziellen Angelegenheiten und im Hinblick auf DrittmittelakquiseErstellung des Kostenstellenplans und der JahresrechnungAufbau und Umsetzung eines effektiven Controllings des FinanzbudgetsUmfassende Verantwortung für Aufbau und Einführung interner digitaler Prozesse neuer Systeme sowie der technischen Anbindung sämtlicher Körperschaften im gesamten VerwaltungsgebietÜbernahme von spannenden Projektaufgaben, wie z.B. Umsatzsteuereinführung, Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)Vertretung der Arbeit innerhalb und außerhalb der OrganisationPersonalführung, u.a. Zielvereinbarungen, Personalgespräche, Qualifizierung, ZeugnisseProfilAbgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanz- und/oder Steuerwesen oder vergleichbar mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Bilanzierung und einschlägige Berufserfahrung – möglichst im Bereich gemeinnütziger und sozialer Einrichtungen, idealerweise in der kirchlichen oder öffentlichen VerwaltungSicherer Umgang mit Bilanzen und fundierte Kenntnisse im kirchlichen oder kommunalen Rechnungswesen, doppischem Haushalts- und Kassenrecht, Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung sowie gute steuerrechtliche Kenntnisse, insbes. im UmsatzsteuerrechtIdealerweise Kenntnisse des kirchlichen Finanzverwaltungssystems newsystem Leitungs- und Führungserfahrung sowie die Fähigkeit, Mitarbeitende zu motivieren und anzuleiten • IT-Affinität und Interesse an Digitalisierung & Software-RolloutsFundierte und sichere PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den OfficeAnwendungen und BuchhaltungssoftwareFähigkeit, Zusammenhänge schnell und zielgerichtet zu erfassen sowie ein hohes Maß an konzeptionellem und strategischem Denken sowie ein intuitives ZahlenverständnisProjektmanagement-Skills und strukturierte Arbeitsweisesehr hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Organisationsfähigkeit, Selbständigkeit und Verhandlungsgeschick, Belastbarkeit und ZuverlässigkeitBereitschaft zur Gremienarbeit und DienstreisenFahrerlaubnis der Klasse B und wünschenswert ist die Bereitschaft der Nutzung des privaten PKW gegen Zahlung einer WegstreckenentschädigungWir bieteneine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraumein hohes Maß an selbständiger Aufgabenerledigungein Team engagierter und motivierter Kolleg*inneneine attraktive Vergütung nach EG 11 TV-L i. V. m. der Dienstvertragsordnung (DVO)eine betriebliche Altersvorsorge in Form einer Zusatzversorgungskasse und die Zahlung vermögenswirksamer LeistungenWork-Life-Balance durch- flexible Arbeitszeiten mittels Gleitzeit-Regelungen- Möglichkeit zur Telearbeit nach der Einarbeitung- einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst- Angebot von Firmenfitness mit EGYM Wellpass- 30 Tage Urlaub im Jahr- Weiter- und FortbildungsmöglichkeitenJBTE_DE