Assistenz der Niederlassung

Job DescriptionMit über 90-jähriger Erfahrung und rund 12.000 Mitarbeitern ist die Raben Group eines der führenden Logistikunternehmen in Mittel- und Osteuropa, welches umfassende logistische Lösungen im Straßen, See- und Luftfrachttransport sowie globale Supply-Chain-Management-Konzepte anbietet. Wir haben den Drive für kontinuierliche EntwicklungDeshalb haben wir uns als Raben seit über 90 Jahren kontinuierlich weiterentwickelt und können mittlerweile auf über 170 Standorte in 17 Ländern blicken. Wir bilden ein eingespieltes Team, das aus den besten Experten auf vielen Gebieten besteht. Alle Mitarbeiter sind am Erfolg unseres Unternehmens beteiligt - in Büros, Lagerhallen und am Steuer als Fahrer auf nationalen und europäischen Routen. Vollzeit - Unbefristet - ab sofort - 2.700-3.000 €/MonatDu bist ein Organisationstalent, lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen und hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? DICH suchen wir In unserer Niederlassung in Ragow (bei Königs Wusterhausen) arbeiten rund 60 Kollegen und Kolleginnen die sich auf Deine Unterstützung als Assistenz der Niederlassung freuen Als Assistenz unterstützt du die Niederlassungsleitung in allen wichtigen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Bist Du bereit für eine neue Herausforderung? Dann werde auch Du ein wichtiger Teil unseres Raben-TeamsAssistenz der Niederlassung (m/w/d)Arbeitsort: Ragow bei Königs Wusterhausen | Ref. Nr.: ANLL/RM/2025Du unterstützt den Niederlassungsleiter bei administrativen Aufgaben, Analysen, Recherchen und Berichterstattung. Folgende Tätigkeiten gehören zu dieser spannenden Position:professionelle Büroorganisation und Entlastung der NiederlassungsleitungSelbständige Organisation und Durchführung allgemeiner Aufgaben wie z.B. Post, E-Mail, Telefon, AblageBetreuung und Verwaltung der Zeitkonten der Niederlassungsowie aller personaladministrativen Aufgaben vor OrtAktive Unterstützung bei Ad-hoc Anfragen sowie sensibler Umgang mit vertraulichen InformationenEinhaltung und Durchsetzung unserer QM-Regelungen am StandortVorbereitung, Planung und Organisation interner und externer Termine und Veranstaltungen (z.B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern)Umfangreiches Kalendermanagement inklusive Terminplanung und -überwachungMitwirkung an unterschiedlichsten ProjektenAzubibetreuung (perspektivisch)Idealerweise verfügst Du über eine Ausbildung im kaufmännischen BereichEin souveränes Auftreten sowie ein gutes Gespür für Menschen und Begeisterungsfähigkeit für Human ResourcesDu konntest bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln und verstehst es, Aufgaben zu priorisierenEine strukturierte, eigenverantwortliche sowie zielorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich ausEin gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen StärkenDiskretion, Loyalität sowie Verlässlichkeit sind selbstverständlich für DichDu bist sicher im Umgang mit MS-Office-AnwendungenEnglischkenntnisse sind von VorteilErreichbarkeit der Niederlassung muss gewährleistet sein = PKW von VorteilDein Start: Eine umfassende Einarbeitung, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können - inkl. Teilnahme am Onboarding DateDeine Entwicklung: Weiterbildung und Trainingsangebote durch unseren Schulungskatalog und regelmäßige FeedbackgesprächeFinanzielle Zusatzleistungen: vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämie für die Empfehlung neuer Kollegen und Kolleginnen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur (z.B. über Corporate Benefits)Gesundheit & Wohlbefinden: Dienstrad, jährliche Sport Challenge, frisches Obst, Kaffee & Wasser, regelmäßige Arbeitssicherheitsunterweisungen und jährliche Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage mit Projektgruppen in allen NiederlassungenWork-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit nach Absprache im TeamMobilität und Ausstattung: kostenfreie Parkplätze, verkehrsgünstige Lage