Assistenz der Geschäftsführung

vor 18 Stunden


Bremen, Deutschland Gebr. Westhoff GmbH & Co. KG Vollzeit

ÜBER UNSSeit über 150 Jahren steht Gebr. Westhoff als inhabergeführtes Familienunternehmen in fünfter Generation für exzellenten Genuss. Unsere vielfältigen Produkte, von aromatischen Kaffees über charaktervolle Tees bis zu eleganter Trinkschokolade, sind das Ergebnis langjähriger Erfahrung und großer Leidenschaft. Wir sind mit unseren eigenen Marken anerkannter Partner der gehobenen Gastronomie und Hotellerie sowie erfahrener Kaffeeproduzent im Bereich Private Label. Als mittelständisches Unternehmen verbinden wir kurze Entscheidungswege mit unternehmerischem Weitblick und einer offenen, persönlichen Unternehmenskultur.IHRE AUFGABEN:Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen und unterstützen die Geschäftsführung sowohl organisatorisch als auch inhaltlich. Als Vertrauensperson halten Sie der Geschäftsführung den Rücken frei. Das bedeutet im Einzelnen:Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der GeschäftsführungSie verstehen sich als Projektmanager/in und kümmern sich dabei um die Koordination der Projektteams und die Nachverfolgung der AufgabenTermin-, Reise- und Meeting-Management inkl. Vor- und NachbereitungErstellung von Präsentationen, Auswertungen und EntscheidungsvorlagenUnterstützung bei strategischen und operativen Projekten und eigenständige Übernahme von ProjektenSchnittstellenkommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen GeschäftspartnernAllgemeine administrative und organisatorische AufgabenIHR PROFIL:Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische AusbildungMehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebene, idealerweise im mittelständischen UmfeldStrukturierte, vorausschauende und diskrete ArbeitsweiseSehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an EigeninitiativeSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Offenheit für technische NeuerungenKommunikationsstärke, Loyalität und Freude an der Übernahme von VerantwortungHands-on-MentalitätSie verfügen über gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1) in Wort und SchriftWARUM SIE SICH FÜR UNS ENTSCHEIDEN SOLLTEN:Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position in enger Zusammenarbeit mit einer modernen GeschäftsführungSichere Zukunft, starke Branche: Übernehmen Sie eine anspruchsvolle Aufgabe in einem wachsenden, dynamischen UnternehmenEin professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen UnternehmenskulturKaffee-Liebe inklusive: Starten Sie den Tag mit unseren hochwertigen Kaffeespezialitäten und HeißgetränkenFlexibel arbeiten: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten durch unser GleitzeitmodellInspirierendes Arbeitsumfeld: Freuen Sie sich auf ein motiviertes Team, helle Büroräume und eine moderne AusstattungKONTAKTFrau Saskia oder über Website



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