Mitarbeitende:r Personalservice

Die NEW kümmert sich - um die Wünsche ihrer Kund:innen, aber auch um dich und deine Karriere. Als kommunaler Dienstleister vereinen wir ein breit gefächertes Leistungsportfolio unter einem Dach: Energieversorgung, Trink- und Abwasser, Freizeitangebote, Badespaß und den ÖPNV. Mehr als 2.200 Mitarbeiter:innen zählt die NEW-Gruppe. Und die Region zählt auf uns - als starke Arbeitgeberin am Niederrhein. Mit einem Job bei der NEW-Gruppe bringst du nicht nur die Lebensqualität in unserer Heimat voran, sondern auch deine Karriere.In der NEW AG sind die klassischen Querschnittsfunktionen wie z.B. die Bereiche Finanzen, IT, Personal, Recht, Unternehmensentwicklung, Immobilienmanagement, Controlling und Unternehmenskommunikation gebündelt. Daneben sorgen wir innerhalb der NEW-Gruppe in Mönchengladbach und Viersen für eine fachgerechte Instandhaltung des Kanalnetzes und gewährleisten eine umweltgerechte Entsorgung des Abwassers.Wenn du dein Know-How bereichs- und unternehmensübergreifend einsetzen möchtest, dann werde Teil unseres TeamsZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir innerhalb der Abteilung "HR Business-Partner:innen & Personalservice" für unseren Standort in Mönchengladbach-Rheydt eine:nMitarbeitende:n Personalservice (m/w/d)befristet für ein JahrAufgabenOperative Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden während des gesamten BeschäftigungsverhältnissesErstellung und Pflege personalrelevanter Dokumente (z.B. Verträge, Änderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse)Mitwirkung an Recruiting-Prozessen (z.B. Stellenausschreibungen, Bewerbungssichtung, Bewerberkommunikation, Terminkoordination)Administrative Tätigkeiten der Mitarbeitendenverwaltung (z.B. Aktenpflege, Stammdatenpflege, Mitarbeitendenkorrespondenz)Aktive Mitarbeit an der Optimierung unserer Standards und ProzesseOrganisation und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-ProzessenProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise eine Weiterbildung im Personalbereich (z.B. Personalfachkauffrau / Personalfachkaufmann)Berufserfahrung im Personalbereich mit guten Kenntnissen im Arbeitsrecht und in personalwirtschaftlichen ProzessenErfahrung im Umgang mit Personalsystemen von Vorteil (z.B. digitale Personalakte, Bewerbermanagementsysteme, Self- und Management-Services)Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-AnwendungenAusgeprägte Kommunikations- und TeamfähigkeitSelbstständige und strukturierte ArbeitsweiseWir bietenFinde in uns eine Arbeitgeberin mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht, Wertschätzung und Innovation geprägt sind. Unser Team hat einen hohen Anspruch und Spaß an der Arbeit. Dich erwartet:Vergütung auf Grundlage des Tarifvertrages (TV-V)Spannendes, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team, das sich auf dich freutAttraktive Sozialleistungen (u.a. betriebliche Altersversorgung, Entgeltumwandlung, Smartphone)Moderne Arbeitsplatzausstattung und hochwertige IT-Hardware, auch zur PrivatnutzungFlexible Arbeitszeitgestaltung, anteilig Remote-Work sowie die Möglichkeit eines SabbaticalsWeiterbildungs- und Qualifizierungsangebote sowie digitales LernenAusgezeichnetes Gesundheitsmanagement (Präventionsangebote, Mitarbeiterunterstützungsangebote u.a.)Nachhaltiges Arbeiten und Leben, z.B. Unterstützung bei der Anschaffung eines E-Bikes bzw. Fahrrads und elektrische Lademöglichkeiten vor OrtJBTE_DE