Media Operations Specialist

SCHWARZ-Außenwerbung GmbH Media Operations Specialist (m/w/d) Konstanz, Deutschland Angestellte/r Sachbearbeitung Starte bei uns als Media Operations Specialist (m/w/d)für Disposition & Auftragsmanagement im Bereich Out-of-Home-Medien. Mit über 24.000 Werbeträgern gehören wir zu den führenden Unternehmen im deutschen Out-of-Home-Medienmarkt. Wir sorgen dafür, dass Kampagnen zuverlässig dort umgesetzt werden, wo Menschen unterwegs sind – großformatig, sichtbar, professionell. Mitten im Leben Bei uns arbeitest du in einem modernen Umfeld mit klaren Strukturen, digitalen Tools und kurzen Entscheidungswegen. Aufgaben Deine Mission In der Plakatdisposition betreust du unsere Mediaagenturen und Direktkunden, buchst deren Aufträge ein, steuerst die operative Umsetzung und sorgst dafür, dass verfügbare Werbeflächen optimal genutzt werden. Du achtest darauf, dass Abläufe modern, kundenorientiert und effizient bleiben – und entwickelst sie aktiv weiter. Deine Aufgaben im Überblick: Einbuchung eingehender Aufträge der Mediaagenturen und Direktkunden in unser Planungssystem Prüfung, Reservierung und Bestätigung passender Werbeflächen Klärung von Rückfragen mit Agenturen und Kunden – schnell, verbindlich und professionell Aktive Vermarktung: freie oder passende Flächen proaktiv anbieten Follow-ups bei CityLight-Netzanfragen und Reservierungen zur Abschlusssicherung Vorbereitung von Sonderkonditionen / Special Deals in Abstimmung Umbuchungen bei Verfügbarkeitsproblemen – Fokus auf hoher Buchungsquote Frühzeitiges Reporting an die Geschäftsleitung, wenn Abläufe nicht stimmig sind oder größere Probleme auftreten Weiterentwicklung bestehender Abläufe wie Rechnungsversand, Gutschriftsprozesse und automatisierte Textbausteine – kundenorientiert, aktuell und professionell Sicherstellen, dass Kunden bei Rückfragen jederzeit modern und verlässlich betreut werden Aktives Mitdenken und Weiterentwickeln – keine Routine nach dem Motto "haben wir immer so gemacht" Qualifikation Das bringst du mit Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Disposition, Auftragsmanagement, Medienabwicklung oder vergleichbarem Umfeld Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise Freude an Kommunikation mit Agenturen & Kunden Sicherer Umgang mit MS Office, E-Mail und digitalen Tools Serviceorientierung, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität Interesse an modernen Prozessen und kontinuierlicher Verbesserung Benefits Unsere Benefits Über 90 Jahre Erfahrung als stabiler Arbeitgeber im Out-of-Home-Markt Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) Klare Prozesse, kurze Wege, modernes Arbeitsumfeld Attraktive Vergütung & Extras: Freikarten für Events, Zuschuss zu JobRad, Deutschlandticket oder Fahrgeld Optional: Betriebswohnung in der Konstanzer City Medienpark & Cafeteria: kostenloses Obst, Gemüse, Kaffee, Wasser Mitarbeiterparkplätze Jetzt bewerben Klingt nach deiner nächsten Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin. Bei Fragen stehen wir jederzeit zur Verfügung. SCHWARZ-Außenwerbung GmbH | Max-Stromeyer-Str. 150 | 78467 Konstanz SCHWARZ-Außenwerbung GmbH 51-200 Mitarbeitende Medien und Telekommunikation Die SCHWARZ-Außenwerbung GmbH ist ein führendes Medienunternehmen im Bereich Out-of-Home Media im deutschen Markt. Bereits seit 1932 am Markt stehen wir für Kontinuität, Sicherheit und Wachstum. Wir vermarkten heute über 24.000 Werbeflächen und bieten Kunden mit unseren Out-of-Home Medien eine unübersehbare Präsenz im öffentlichen Raum. Neben klassischen 18/1-Großflächen und CityLight-Postern runden Premium CityLight-Säulen, Allgemein- und Ganzstellen unser Angebot ab. Webseite LinkedIn Xing Kununu Instagram Ansprechperson IV Ingrid VogtRecruiting Team