Bürohilfskraft (m/w/d) im Referat Organisation und Innerer Dienst

Exzellenz verbindet –von Humboldt biszu dir. Bürohilfskraft (m/w/d) im Referat Organisation und Innerer Dienstin Teilzeit (50 %) Auf einen Blick: Arbeitsort: Bonn Anstellungsart: Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche) TVöD-Entgeltgruppe: 3 Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst Befristungsdauer: unbefristet Tag der Bewerbungsgespräche: wird noch bekanntgegeben Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen. Die Verwaltungsabteilung ist für alle Organisations-, Bau-, Finanz-, IT- und Personalangelegenheiten der Stiftung verantwortlich. Im Referat Organisation und Innerer Dienst sind das Organisationsmanagement, der Innere Dienst mit Haustechnik und Liegenschaftsverwaltung, die Zentrale Vergabestelle, Bauprojekte und Arbeitsschutz zusammengefasst. Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns – fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namensgebers: "Von Humboldt bis zu Dir". Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns Ihr Einsatz – von Vordenken bis Neuentdecken Unterstützung bei der Betreuung von Veranstaltungen Mitwirkung bei der Koordination von Reinigungsaufgaben Zentrale- / Empfangsaufgaben wahrnehmen Postbearbeitung und Dienstwagenverwaltung wahrnehmen Unterstützung bei der Betreuung des zentralen Archivs Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen: Serviceorientiertes, vorausschauendes Arbeiten und freundliches Auftreten Interesse an organisatorischen Abläufen und am Liegenschaftsmanagement Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Gute Selbstorganisation und ausgeprägtes Zeitmanagement Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office) Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite. Erwarten Sie mehr als einen Job – Ihre besonderen Vorteile: Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag Jahressonderzahlung Erholungspausen: 30 Tage Urlaub / Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel "audit berufundfamilie" Deutschland-, Job- oder DB-Ticket: Nutzen Sie die öffentlichen Verkehrsmittel günstiger Parkplatz für Fahrräder und Autos Gute Verkehrsanbindung Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft Diversität ist für uns selbstverständlich.Wir sind weltoffen, genau wie unser Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – und den Kontakt mit Ihnen. Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (maximal 1-seitiges Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeitszeugnisse) bis zum 04.01.2026 über das Online-Bewerbungsformular. Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei. "Ideen können nur nützen, wenn sie in vielen Köpfen lebendig werden."Alexander von Humboldt