Empfangskraft/ Front Office Assistant

vor 2 Wochen

Bremen, Deutschland BBG und Partner Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

Für unsere Kanzlei im Herzen Bremens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangskraft/ Front Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit. Bewerben Sie sich bei uns und werden Sie Teil einer starken Gemeinschaft, in der man einander schätzt und auf Augenhöhe begegnet.Darauf können Sie sich freuen:Ausstattung: Moderne Kanzleiräume und ArbeitsplätzeErreichbarkeit: Zentrale Lage in der Nähe des Bremer HauptbahnhofsFür Ihre (mentale) Gesundheit: Tägliche Gymnastikrunde, Massagen vor Ort, wöchentlicher Lauftreff, jährlicher BenefizlaufGemeinschaft leben: Monatliches kanzleiübergreifendes Geburtstagsessen zu Ehren unserer Geburtstagskinder, Ausflüge, Events und eine jährliche Kanzlei-ReiseKultur: Ein starkes Kanzleiteam, in dem Zusammenhalt und gegenseitige Wertschätzung großgeschrieben werdenSicherheit: Ein unbefristeter und krisensicherer ArbeitsplatzVerpflegung: Heiß- und Kaltgetränke, frisches Obst und Gemüse, Müsli und Süßigkeiten zur freien VerfügungWork-Life-Balance: Familienfreundliche Arbeitszeiten und TeilzeitmodelleZuschüsse: Beteiligung an den Kosten für Kinderbetreuung und die Nutzung öffentlicher VerkehrsmittelWas Sie bei uns erwartet:Sie sind das Gesicht unserer Kanzlei: Besucher:innen empfangen Sie herzlich und stellen sicher, dass sich diese jederzeit willkommen und gut aufgehoben fühlenEingehende Anrufe bei unserer zentralen Kanzleihotline nehmen Sie entgegen und vermitteln diese intern effizient weiter, sofern Sie die Anliegen der Anrufer:innen nicht bereits selbst klären könnenSie kontaktieren und koordinieren externe Dienstleister und stehen diesen während deren Aufenthalt in der Kanzlei als Ansprechpartner zur VerfügungAußerdem übernehmen Sie diverse Backoffice-Tätigkeiten wie die Prüfung und Bearbeitung ein- und ausgehender Post, die Koordination von Terminen, sowie die Organisation und das Tätigen von Einkäufen und BestellungenDarüber hinaus stehen Sie in regelmäßigem Austausch mit den Assistentinnen unserer Anwaltsteams und unterstützen diese bei Bedarf im TagesgeschäftSie wirken mit an diversen kanzleiübergreifenden Events, wie beispielsweise unserer jährlichen Kanzlei-Reise, unserer Weihnachtsfeier sowie unseren monatlichen GeburtstagsessenDarüber hinaus übernehmen Sie die kanzleiinterne Kommunikation organisatorischer HinweiseSie sind außerdem verantwortlich für die Prüfung und die Pflege der Literatur in unserer Kanzlei-Bibliothek sowie die Vor- und Nachbereitung von BesprechungsräumenDas wünschen wir uns von Ihnen:Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Bereich Frontoffice/ Empfang, Office Management oder Customer Support. Vorerfahrung im Kanzleiumfeld ist nicht erforderlichGängige MS-Office-Produkte beherrschen Sie sicherSie zeichnen sich aus durch eine sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung, Diskretion und SorgfaltAußerdem überzeugen Sie durch Ihre aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit sowie Ihre spürbare Freude am Umgang mit MenschenSowohl verbal als auch schriftlich können Sie sich auf Deutsch sehr gut ausdrücken.

  • Empfangskraft/ Front Office Assistant

    Vor 6 Tagen

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    vor 1 Woche

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    vor 1 Woche

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    vor 1 Woche

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    vor 1 Woche

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    vor 2 Wochen

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    Vor 5 Tagen

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    vor 1 Woche

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    Für unsere Kanzlei im Herzen Bremens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangskraft/ Front Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit. Bewerben Sie sich bei uns und werden Sie Teil einer starken Gemeinschaft, in der man einander schätzt und auf Augenhöhe begegnet.Um für ein Vorstellungsgespräch in Betracht gezogen zu werden, vergewissern Sie...

  • front office agent

    vor 1 Woche

    Bremen, Bremen, Deutschland DORMERO Hotels Vollzeit

    Front Office Agent (m/w/d) | BremenDORMERO Hotel BremenStatus: ab sofortMan sagt Dir nach das Du freundlich und charmant bist?Hast immer ein Lächeln im Gesicht?Dann ist das die perfekte Gelegenheit für Dich das jetzt zu zeigen, denn wir suchen genau Dich als #fancy Front Office Agent für unserTeam im DORMEROHotel Bremen.Bewerbe dich noch heute und geh mit...

  • Front Office Agent

    Vor 6 Tagen

    Bremen, Deutschland Vienna House Easy Bremen Vollzeit

    **Als Front Office Agent (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - Um die Gäste im Hotel kümmern - Check in oder Out durchführen, sowie Wünsche und Anregungen nachzugehen - Buchungsanfragen beantworten sowie allgemeine Korrespondenz und Administration im Front Office erledigen - Telefon und Reservierungsannahme - Reklamationen & Beschwerden annehmen und...