Sachbearbeiter im Bereich Betriebskostenmanagement/ Vertragswesen

Job DescriptionDie Vulpes Immobilienmanagement GmbH ist ein stark wachsendes Unternehmen der Immobilienverwaltung. Mit über 20 Mitarbeitern werden deutschlandweit Portfolien internationaler Mandanten betreut und wertschöpfungsorientiert weiterentwickelt. Neben einer attraktiven Vergütung bieten wir eine freundliche Arbeitsatmosphäre, vielfältige und interessante Aufgaben, sowie flache Strukturen.Wir agieren vorausschauend, flexibel – und stets im Sinne unserer Kunden. Als mittelständisches Unternehmen der Immobilienwirtschaft legen wir sehr viel Wert auf persönliche, verbindliche Beratung, kompromisslose Integrität und vorbildliche Zuverlässigkeit. Wir fühlen uns dem Leitbild des Ehrbaren Kaufmanns verpflichtet.Zur unbefristeten Festanstellung (Vollzeit) suchen wir am Standort Eckernförde zum 01.12.2025 eine/nSachbearbeiter im Bereich Betriebskostenmanagement/ Vertragswesen (m/w/d)Erstellung von Betriebs- und HeizkostenabrechnungenKostenüberwachung sowie PlausibilitätsprüfungKontrolle und Kontierung betriebskostenrelevanter RechnungenKorrespondenz mit Mietern, Mietvereinen, Dienstleistungsunternehmen etc.Bearbeitung von WidersprüchenUnterstützung bei der Erstellung und Analyse von AuswertungenFortführung des VertragsmanagementsAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann/frau (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/frau, Bürokaufmann/frau, Kaufmann/frau für Büromanagement)Berufserfahrung im Bereich BetriebskostenabrechnungGute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word und Excel, wird vorausgesetztWünschenswert Kenntnisse in WODIS SIGMASelbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe ZahlenaffinitätKeine Angst und/oder Allergie vor Hunden (Bürohunde vorhanden)Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit30 Tage Urlaub sowie freie Brückentage nach AbspracheUnbefristeter Arbeitsvertrag mit 6 Monaten ProbezeitFortbildungen und Weiterbildungsmöglichkeiten vorhandenEin nettes Arbeitsklima in einem kollegialen Team mit flachen HierarchienFlexible ArbeitszeitenHomeoffice bis zu 2x wöchentlichFreie GetränkeCorporate Benefitsgute Verkehrsanbindung auch mit dem ÖPNVkostenfreie ParkplätzeBürohunde