Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft im Personalreferat

Exzellenz verbindet -von Humboldt biszu dir.Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft im Personalreferatin Teilzeit (50 %)Auf einen Blick:Arbeitsort: BonnAnstellungsart: Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche)TVöD- Entgeltgruppe : 9aVoraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichstBefristungsdauer: 31.12.2029Tag der Bewerbungsgespräche: 18.02.2026Zusatz-Info: Die Besetzung dieser Stelle erfolgt vorbehaltlich der noch ausstehenden Zuwendungszusage durch das BMFTR.Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung - auf eine exzellente VerbindungWir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung - bis hin zu Nobelpreisen.Die Verwaltungsabteilung ist für alle Organisations-, Bau-, Finanz-, IT- und Personalangelegenheiten der Stiftung verantwortlich. Das Personalreferat ist für das gesamte Personalmanagement in der Stiftung, von der Rekrutierung über die Personalbetreuung und -entwicklung sowie das betriebliche Gesundheitsmanagement bis zur Entgeltabrechnung und zur Ausbildungsleitung, verantwortlich.Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns - fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können - ganz im Geiste unseres Namensgebers: "Von Humboldt bis zu Dir". Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von unsIhr Einsatz - von Vordenken bis NeuentdeckenIm Rahmen der Global Minds Initiative Germany des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt fallen folgende Aufgaben an:Entgeltabrechnung und Bearbeitung von Zeitwirtschaftsangelegenheiten eines zugewiesenen BeschäftigtenkreisesAnträge auf Entsendebescheinigungen bearbeitenPersonalrelevante Dateien im Intranet pflegenExzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:Abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachangestellten (m/w/d) für Büromanagement, Kaufleute (m/w/d) für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d), Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare AusbildungGründliche und vielseitige Kenntnisse in einem BüroberufEinschlägige Berufserfahrung im Bereich der BezügeabrechnungErfahrung im Umgang mit digitalen ArbeitsweisenVerhandlungssichere Deutsch- und gute EnglischkenntnisseZahlen- und IT-AffinitätSehr gute PC-AnwendungskenntnisseSpezifische EDV-Kenntnisse, insbesondere im Bereich Gehaltsabrechnungssoftware und Zeitwirtschaftssoftware (z. B. LOGA), erwünschtMehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite .Erwarten Sie mehr als einen Job - Ihre besonderen Vorteile:Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen UmfeldGute Bezahlung? Aber sicher und nach TarifvertragJahressonderzahlungErholungspausen: 30 Tage Urlaub / Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)Gut zu wissen: betriebliche AltersvorsorgeWir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und WeiterbildungsangebotenFamiliäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-SpiritFlexible und individuelle ArbeitszeitgestaltungMehr Freiräume durch mobiles ArbeitenWir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel "audit berufundfamilie"Wir bezuschussen Ihr Deutschland- oder DB-TicketParkplatz für Fahrräder und AutosGute VerkehrsanbindungBetriebliches Gesundheitsmanagement und BetriebssportgemeinschaftDiversität ist für uns selbstverständlich.Wir sind weltoffen, genau wie unser Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - und den Kontakt mit Ihnen.Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (maximal 1-seitiges Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeitszeugnisse) bis zum 08.02.2026 über das Online-Bewerbungsformular . Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei."Ideen können nur nützen, wenn sie in vielen Köpfen lebendig werden."Alexander von HumboldtIch möchte mich bewerben