Kaufmännische Assistenz

Job DescriptionDRIVING VALUE IN REAL ESTATE Multi Corporation ist eine führende, europaweit integrierte Dienstleistungsplattform für Einzelhandelsimmobilien und verwaltet mehr als 160 Einzelhandelsimmobilien in ganz Europa. Unsere Einzelhandelsimmobilien empfangen jährlich über 400 Millionen Kunden, die in über 6.000 Geschäften, Restaurants und Freizeitattraktionen geschätzte 4 Milliarden Euro ausgeben. Multi Germany GmbH ist Teil der Multi Corporation und betreut in Deutschland derzeit 16 Objekte. Seit 1996 steht Multi Germany für eine ganzheitliche Expertise in allen relevanten Bereichen von Einzelhandelsimmobilien. Wir bieten ein umfassendes Spektrum an Dienstleistungen, darunter aktives Asset Management, operative Verwaltung von Einkaufszentren, Redevelopment & Refurbishment, Leasing und Advisory. Unsere Mitarbeiter sind bestrebt, den Wert der von uns verwalteten Immobilien zu optimieren. Dank unserer fundierten Kenntnisse über Einzelhändler, Investoren, Besucher und lokale Märkte schützt und steigert Multi den Wert von Immobilien in jeder Phase. Gemeinsam mit unseren institutionellen Partnern schaffen wir eine nachhaltige Wertsteigerung für Ihre Immobilie. Zur Verstärkung unseres Teams im Marktplatz Center Hellersdorf suchen wir eine: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Teilzeit) Ihre Aufgaben: Empfang Centermanagement Büro (Empfang der v. Besuchern, Kunden, Mietern u. Dienstleistern + Telefonzentrale)Unterstützung im kaufmännischen Property ManagementUnterstützung des Center Managers im operativen und kaufmännischen ManagementAllgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben inkl. Erstellung von PräsentationenMieterbetreuung und -korrespondenz inklusive mieter- und objektspezifische KommunikationBetreuung des Parkhaus- und Gutscheinsystems, sowie der FrequenzzählanlagePressearchiv (Archivierung der Tagespresse zu relevanten Meldungen, Standortentwicklungen u. Strukturdaten)Unterstützung beim Reporting an den Eigentümer für die betreuten BereicheUnterstützung bei der Budgetpflege und KontrollePflege der Werbegemeinschaftsbeiträge und BarkassenAnforderungsprofil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung2-3 Jahre BerufserfahrungHohe Zahlenaffinität und DienstleistungsbewusstseinSystematische und selbstständige ArbeitsweiseGutes Organisationsvermögen und schnelle AuffassungsgabeAusgeprägte kommunikative Fähigkeiten und soziale KompetenzSicherer Umgang mit MS-OfficeWir bieten Ihnen: Unterstützung der persönlichen und fachlichen Entwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeitenabwechslungsreiche Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeitenflache Hierarchien und eine offene ArbeitsatmosphäreFirmeneventsMitarbeiterrabatte bei verschiedenen Brands58 € DeutschlandticketFirmenlaptop und Handy Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung per E-Mail unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung:Multi Germany GmbHFrau Ronja BorßE-Mail: recruitment-germany@multi.eu