Assistenz des Verfahrensmanagements "Risikomanagement Systeme"

Job DescriptionErstaunlich, wie flexibel Sicherheit sein kannWer seine Arbeitszeit frei gestalten kann, ist klar im Vorteil.„Ausgerechnet jetzt“ Wem schießt dieser Gedanke nicht durch den Kopf, wenn der Kindergarten anruft, der Handwerker nur heute kann oder du einfach nur das schöne Wetter nutzen möchtest? In den meisten Jobs bist du in einem Zeitplan gefangen. Bei uns nicht. Wir setzen auf maximale Flexibilität bei der Arbeit. Wenn du das von deiner Arbeit erwartest, lies weiter. Als IT-Dienstleister im Ressort des Ministeriums der Finanzen planen, programmieren und bauen wir das digitale Finanzamt Deutschlands. Wir lieben Teamarbeit und deshalb laden wir dich ein, an Bord zu kommen. Dank deiner Leistung wird die Abgabe der Steuererklärung einfacher und digitale Behördenbesuche werden zum Erlebnis. So trägst du zur Digitalisierung der Bundesrepublik Deutschland bei und hinterlässt wertvolle Spuren. Ab 2026 ziehen wir zudem gemeinsam in den zukunftsstarken Neubau in Kaarst: modernste Ausstattung, Arbeitswelten mit Wohlfühlfaktor und Platz für neue Ideen.Und das ist es doch, worauf es wirklich ankommt, oder?Unterstütze uns alsAssistenz des Verfahrensmanagements „Risikomanagement Systeme“ (m/w/d)am Standort Düsseldorf (ab Mitte 2026 Kaarst) oder Paderborn und bewirb dich bis zum 19.01.2026 unter www.bewerbung.nrw.deWir treiben die Digitalisierung im Vorhaben KONSENS voran – mit vollständig digitalisierten, überprüfbaren Datenwegen und einem praxiserprobten Risikomanagementsystem. Unser 34-köpfiges Team entwickelt diese Services kontinuierlich weiter – und dafür suchen wir dichDu unterstützt das Verfahrensmanagement „Risikomanagementsysteme“ in Projekten und Prozessen Du arbeitest in Planungs- und Priorisierungsprozessen mit sowie bei der laufenden Projektüberwachung Du pflegst und analysierst Budgets und erstellst Finanz- und Statusberichte Du bist für die Vorbereitung und Abstimmung von Entscheidungsbedarfen sowie Gremien- und Managementunterlagen zuständig Du bist verantwortlich für die Organisation, Moderation und Teilnahme an Besprechungen und WorkshopsMit den bei uns gewonnenen Erfahrungen wächst deine Entscheidungskompetenz – und mit deinen Ideen gestaltest du aktiv unsere Prozesse mit.Du verfügst über ein abgeschlossenes Fachhochschul-, Bachelor- oder Diplomstudium im Bereich Informationstechnik oder in einem Studiengang mit IT-Bezug. Falls du keine Hochschule besucht hast, solltest du jetzt trotzdem weiterlesen. Wir vergleichen gleichwertige Fähigkeiten und einschlägige Berufserfahrung, z.B. auf der Grundlage einer Ausbildung zum/zur IT-Kaufmann/Kauffrau.Weitere notwendige VoraussetzungenDu hast praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren Assistenz-TätigkeitDu kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig verwalten und Prioritäten setzenDu hast eine eigenständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu bewertenDu hast sehr gute Kenntnisse in Programmen der Bürokommunikation (MS Office)Von Vorteil sind Erfahrungen in folgenden BereichenErfahrungen in der ProjektleitungErfahrung in einer Tätigkeit in der IT BrancheErfahrungen in der Organisation, Durchführung und Moderation von Teammeetings in Präsenz und onlineNeben dem fachlichen Know-how hast du sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Du arbeitest gerne im Team und bringst dich aktiv in die Entwicklung guter Lösungen und Innovationen ein.Unser umfangreiches Weiterbildungsangebot steht dir zur Verfügung, um ggf. erforderliche Fähigkeiten zu erlernen.Ein Job mit Zukunft im öffentlichen DienstFlexible Arbeitszeiten und HomeofficeFamilienfreundliche Unterstützung, damit Beruf und Privatleben gut klappenJahressonderzahlung und Altersvorsorge für deine finanzielle Sicherheit39 Stunden und 50 Minuten pro Woche – fair und überschaubarAbwechslungsreiche Aufgaben, bei denen du selbstständig arbeiten kannstViele Möglichkeiten, dich weiterzubilden – intern und externUnd das Beste: Du arbeitest in einem netten Team, wo du dich wohlfühlst und weiterentwickeln kannst. Klingt gut? Dann lass uns ins Gespräch kommen