Projektassistenz (m/w/d) Competence Center

Job DescriptionWillkommen bei der WISAG… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite. Projektassistenz (m/w/d) Competence Center Kennziffer: 391200ProjektassistenzUnterstützung der Projektleitung bei administrativen, organisatorischen und technischen AufgabenVorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von ProjektmeetingsErstellung und Pflege von Projektunterlagen, Zeitplänen, Statusberichten und ChecklistenKonsequentes Nachhalten von Aufgaben, Maßnahmen, offenen Punkten und PrüffristenKommunikation und Koordination mit internen Abteilungen, Technikern, Dienstleistern und externen FachfirmenSicherstellung eines strukturierten Informations- und DokumentenmanagementsMitwirkung beim Qualitäts-, Risiko-, Sicherheits- und GewährleistungsmanagementOrganisation und Pflege technischer Dokumentationen, Wartungsunterlagen und PrüfberichteUnterstützung beim Einsatz von Softwaretools, insbesondere MS Office und ggf. CAFM-SystemenAssistenz der StabstellenleitungTermin- und Kalenderverwaltung für die AbteilungsleitungVorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Unterlagen für interne BesprechungenOrganisation und Koordination von Meetings, Workshops und kleinen VeranstaltungenProtokollführung und Verteilung relevanter Informationen an das TeamUnterstützung beim Schriftverkehr, E-Mail-Management und allgemeinen administrativen AufgabenSelbstständiges Nachhalten von Aufgaben, Deadlines und Rückmeldungen im Namen der AbteilungsleitungStrukturierte Ablage und Dokumentenpflege für die AbteilungSchnittstelle zwischen Abteilungsleitung, Teammitgliedern und externen Partnern Ihr zukünftiger Arbeitsplatz befindet sich in Hamburg.Abgeschlossene kaufmännische, technische oder FM-nahe AusbildungErfahrung im Projektmanagement oder in der Organisation von Facility- bzw. Gebäudebetriebsprozessen ist von VorteilSehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseAusgeprägte Gewissenhaftigkeit: präzises, zuverlässiges und detailorientiertes Arbeiten, insbesondere im Umgang mit technischen Dokumenten und FristenHohe Hartnäckigkeit und Durchsetzungsvermögen: Aufgaben, Dienstleister und offene Punkte werden konsequent bis zum Abschluss verfolgtKommunikationsstärke und TeamfähigkeitSicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit CAFM-Systemen wünschenswertAbwechslungsreiche Tätigkeit mit VerantwortungAttraktives Gehalt30 Tage UrlaubSport-Mitgliedschaft (Urban Sports)Deutschlandticket für 35,00 € pro MonatIndividuelle Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenDie Sicherheit eines großen UnternehmensWertschätzende UnternehmenskulturWir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernenDer einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.