Expert Backoffice Facility Services

Job DescriptionDu möchtest jetzt so richtig durchstarten? Mit 24 Millionen Kunden in 6 Ländern kannst du dich bei Europas führender Medien- und Unterhaltungsmarke behaupten. Ein Arbeitsplatz, an dem du stolz darauf sein kannst, du selbst zu sein; denn unsere Mitarbeiter machen Sky zu einem wirklich aufregenden und integrativen Arbeitsplatz."Wir sind flexibel und fokussiert. Wir sind die Ansprechpartner (m/w/d) für alle Servicefragen im Bereich Facility Services. Unsere Kernaufgabe ist die Service- und Kundenzufriedenheit aller Sky Mitarbeiter in allen Fragen rund um den Versand/Logistik, Facility Service Center, Roombooking und das Zutrittsmanagement sicher zu stellen." - Kathrin Brause, Team Leader Facility ServicesWir suchen dich für das Facility Services Team.Expert Backoffice Facility Services (m/w/d)Standort: Unterföhring bei MünchenDu unterstützt dein Team bei der Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufes im Bereich Facility Services und im operativen Tagesgeschäft (z.B. Mailroom, Facility Service Center, RoomBooking, Accessmanagement)Du bist verantwortlich für den Post- und Wareneingang/-ausgang inklusive Kundenretouren sowie Ansprechperson für interne Transport- und Zollanfragen - in Abstimmung mit internen und externen SchnittstellenDu wirkst außerdem selbstständig bei der Administration der Facility Management-Tools sowie bei der Erstellung und Fortführung von regelmäßigen Statistiken und Reportings mitIm Bereich RoomBooking sorgst du für die Verfügbarkeit und die Administration der Meetingräume und unterstützt bei der Vorbereitung interner VeranstaltungenNeben der Verwaltung aller Zutrittskarten und -berechtigungen und der Betreuung des dazugehörigen Systems im Accessmanagement, unterstützt du außerdem bei Ariba-Bestellprozessen im kompletten AblaufDie stetige Weiterentwicklung des Services im Bereich, die Unterstützung bei der Steuerung aller relevanten Dienstleister sowie die Erstellung, Aktualisierung und Fortführung von Dokumentationen, Berichten & Checklisten gehören zu deinem TagesgeschäftZudem übernimmst du Sonderaufgaben und Projekte innerhalb des Teams und bringst deine Ideen zur Prozessoptimierung einDu verfügst über ein kaufmännisches Grundverständnis und bringst Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit mit, wodurch du dir bereits Kenntnisse im Helpdesk- und Poststellenumfeld sowie in logistischen Abläufen aneignen konntestErste Erfahrungen mit Facility Management Tools, Warenwirtschaftssystemen und Ariba/SAP sind wünschenswertEine zielorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen dich ausVor allem deine Teamfähigkeit, deine Zuverlässigkeit und dein freundliches und hilfsbereites Auftreten zählen zu deinen StärkenDu bringst außerdem einen sicheren Umgang mit technischem Equipment und elektronischen Hilfsmitteln sowie ein hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung mitMit deiner ausgesprochenen "Hands on" Mentalität sowie deiner Kommunikations- und Umsetzungsstärke hebst du dich von anderen Bewerbern abEin Führerschein der Klasse B ist von VorteilDu besitzt Grundkenntnisse in MS Office und bringst zudem gute Deutsch- und Grundkenntnisse in Englisch mitBei Sky bieten wir dir unsere volle Unterstützung, damit du dein Bestes geben kannst. Unser Angebot an Benefits ist etwas Besonderes - hier sind einige davon:Kostenloses Sky Abo - Entdecke die komplette Vielfalt von SkyFußball live im Stadion? Exklusiver Zugang zu den Top-Spielen der BundesligaSubventioniertes Deutschland Ticket30 Tage Urlaub + Holiday Buy OptionFlexible Arbeitszeiten mit ÜberstundenausgleichLease & Buy - Leasing von technischen Geräten mit SteuervorteilBrandneues Gym vor Ort, Company Bike, & EGYM WellpassBetriebliche AltersvorsorgeInklusion:Bei uns wird Chancengleichheit großgeschrieben.Wir glauben fest daran, dass eine durch Vielfalt geprägte Unternehmenskultur uns gemeinsam wachsen lässt und unsere Kreativität und Innovation fördert.Daher berücksichtigen wir alle qualifizierten Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.