Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

vor 1 Tag

Hamburg, Hamburg, Deutschland DMG Dental-Material Gesellschaft mbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

DMG setzt die Maßstäbe von morgen in der Dentalindustrie. Seit 1963 engagieren wir uns dafür, Zahnärzten und Zahntechnikern mit besten Materialien und innovativen Behandlungskonzepten die Arbeit leichter zu machen.

In einem modernen Umfeld haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und im Team zu verwirklichen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Wir bieten:

  • einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem international agierenden Familienunternehmen
  • Gewinnbeteiligung nach einem Jahr der Betriebszugehörigkeit
  • 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub
  • Zuschüsse für das Deutschlandticket, Speisen in der Kantine und zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Fahrrad-Leasing über JobRad
  • eine familiäre und kollegiale Arbeitsatmosphäre

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen eigenständig die Organisation und Verwaltung des Geschäftsführungssekretariats, einschließlich der Akten- und Dateiorganisation, und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
  • Die Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Konferenzen der Geschäftsführung (inkl. Gesellschafterversammlungen) liegt in Ihrem Aufgabenbereich.
  • Sie erstellen und verwalten Berichte, Analysen und Präsentationen eigenständig oder nach Vorgaben.
  • Sie arbeiten eng mit Tochtergesellschaften in sechs Ländern zusammen, koordinieren Termine und Konferenzen und gewährleisten eine optimale Vorbereitung.
  • Von Flugbuchungen über Hotelreservierungen bis hin zu Reisekostenabrechnungen – Sie planen Geschäftsreisen der Geschäftsführung zuverlässig und bis ins Detail.
  • Sie kommunizieren sicher und professionell auf Deutsch und Englisch. Jede weitere Fremdsprache ist ein Plus.
  • Sie sorgen für eine reibungslose Büroorganisation, einschließlich der Bestellung von Büromaterialien, und tragen aktiv zum allgemeinen Wohlergehen der Geschäftsführung bei, damit diese sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Ihr Profil

  • Ausbildung zum Europa-Sekretär (m/w/d), Euro-Management-Assistent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit fremdsprachlicher Qualifikation
  • einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
  • hervorragende organisatorische Fähigkeiten, eine selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Zeitmanagement
  • Flexibilität und vorausschauendes Denken, um anfallende Aufgaben und Bedürfnisse frühzeitig zu erkennen
  • verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
  • fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine professionelle Ausdrucksweise
  • versierter Umgang mit MS Office und anderen gängigen Tools

Sie sind sich nicht sicher, ob die Stelle zu Ihnen passt? Bewerben Sie sich trotzdem und wir finden es gemeinsam heraus.

Die in dieser Stellenanzeige genutzte grammatikalisch männliche Form bezieht sich immer zugleich auf weibliche, männliche und diverse Personen. Auf eine Mehrfachbezeichnung haben wir in der Regel zugunsten der besseren Lesbarkeit verzichtet.

  • Assistent/in der Geschäftsführung bzw. Bürokauffrau/Kaufmann

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Stravex Transport- und Handels GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Unser internationales Unternehmen sucht eine/n motivierte/en Assistentin/en der GeschäftsführungAufgabenWir haben folgende vielseitige interesante Aufgaben in einem angenehmen Umfeld.BüromanagmentAuftragsbearbeitungEinkaufSekretariatQualifikation- Sehr gute Russischkenntnise- gute Englishkenntnisse- MS Office- BüroerfahrungBenefitsStabiler...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Tab med Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Jobbeschreibung Suchst Du eine erfüllende und herausfordernde Karriere mit einer Fülle von beeindruckenden Benefits? Dann haben wir die perfekte Position für Dich im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir eine Operationstechnischer Assistent / OTA (m/w/d) in der Stadt deiner Wahl für den Einsatz bei unseren Kunden. Mehr erfahren per Whatsapp Tel...

  • Chemisch technischer Assistent

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland IMPACT Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Dein ProfilAusbildung zum CTA  bzw. Chemisch-Technischer Assistent (m/w/d), Chemielaboranten (m/w/d), BTA (m/w/d) oder Erfahrung im LaborErste Berufserfahrung im geforderten TätigkeitsfeldBereitschaft zur Schichtarbeit (2-Schicht)

  • Technischer Assistent

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Richter BioLogics Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ein attraktives neues und modernes Labor in der biotechnologischen Qualitätskontrolle erwartet Sie Gestalten Sie in unserem engagierten und wertschätzenden Laborteam unseren Standortausbau mit und bringen Sie Ihre Freude an analytischer Präzision in der Qualitätskontrolle im Bereich HPLC-Analytik inBovenauam Standort zwischen Rendsburg und Kiel ein.Ihre...

  • Operationstechnischer Assistent

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Impuls Personal Vollzeit 5.460 € pro Jahr

    Das erwartet Dich als Operationstechnischer Assistent in HamburgEigenständige Instrumentation und professionelle Assistenz bei OperationenGanzheitliche Betreuung und Versorgung von Patienten vor, während und nach den OperationenVorbereitung des OP-Bereichs, einschließlich der Bereitstellung von Instrumente und MaterialienDas bringst Du als...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Bäckerei Olsson Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Backdigital unterstützt die Bäckereibranche mit digitalen Lösungen und du kannst dabei helfen Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben und trägst so aktiv zum Erfolg und Wachstum von Backdigital bei.Bewirb dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung...

  • Werkstudent der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland LUIS Technology Vollzeit 30.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Das erwartet Dich bei uns:Du hilfst mit, Menschenleben zu rettenDu arbeitest im Herzen von Hamburg in einem dynamischen TeamWir pflegen eine lebendige Unternehmenskultur mit regelmäßigen Team-Events und FeiernWir bieten Dir eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit viel Raum für EigeninitiativeWir bieten Dir Gestaltungsfreiraum für Deinen ArbeitsbereichWir...

  • ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ratsherrn Brewery GmbH Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Moin,wir sind die Ratsherrn Brauerei, wir brauen das wohl frischeste Bier Hamburgs und wir suchen frische KöpfeIm Herzen Hamburgs, mitten im Schanzenviertel, verbinden wir tagtäglich Leidenschaft und Biervielfalt. Wir haben uns das Ziel gesetzt, erfrischend für Hamburg zu sein. Das machen wir mit vielen leckeren, permanenten als auch saisonal wechselnden...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Jack:ie Smith GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesuchtWir suchen eine erfahrene und engagierte Assistenz, die unsere Geschäftsführung sowie unser Team organisatorisch, administrativ und menschlich unterstützt.Deine AufgabenMitarbeiter:innen-ManagementVorbereitung von ArbeitsverträgenVorabauswahl eingehender BewerbungenOrganisation des Onboardings neuer...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ETL mensching plus Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir begleiten Mandant*innen in sämtlichen immobilienwirtschaftlichen Belangen. In einem Team von Steuerberater*innen und Fachmitarbeiter*innen erstellen wir Buchhaltungen, Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Reportings, Jahresabschlüsse sowie Steuererklärungen und beraten zu mandantenspezifischen Themen.Deine Aufgabe ist es, unsere Geschäftsführung vor allem...