Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Abteilung Bauverwaltung im Amt für Bauen und Planen

Wir sind eine moderne Stadtverwaltung mit rund 850 Beschäftigten. In verkehrsgünstiger Lage und

doch eingebettet in rheinhessischer Weinlandschaft bietet Ingelheim am Rhein eine hohe

Lebensqualität durch vielfältige Kultur-, Bildungs- und Freizeitangebote.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d), in Vollzeit

(39/40 Wochenstunden), unbefristet, für die Abteilung Bauverwaltung im Amt für Bauen und Planen

in Ingelheim am Rhein.

Das Aufgabengebiet

Bearbeitung finanzieller Zuwendungen für Maßnahmen im Zuständigkeitsbereich des Amtes

Abrechnung von Kostenanteilen für Maßnahmen im Zuständigkeitsbereich des Amtes mit anderen

Behörden

Durchführung und Abwicklung von Verfahren der Städtebauförderung

Bearbeitung von Anträgen im Rahmen der sozialen Wohnraumförderung

Verantwortung für das Berichtswesen (z. B. Budget-, Prüf-, Rechenschaftsberichte)

Erarbeitung und Pflege von Rechtsgrundlagen für neue städtische Förderverfahren im

Zuständigkeitsbereich des Amtes und Bearbeitung von diesbezüglichen Förderungen

Unterstützung der Abteilungsleitung im Rahmen der Haushaltsaufstellung

Erhebung und Auswertung von Finanzdaten und Kennzahlen

Verantwortung für erforderliche Änderungen oder Neufassungen der Straßenreinigungssatzung

einschließlich Ermittlung und Erhebung möglicher Gebühren

Unterstützung der Amts- und Abteilungsleitung in abteilungsspezifischen Fragestellungen und

Tätigkeitsfeldern sowie Vertretung in den städtischen Gremien

Steuerung von bestehenden und neuen Aufgabenstellungen für die Abteilung, z. B. Digitalisierung,

IT-Sicherheit, abteilungsinterne Organisation

Protokollführung bei den monatlichen Koordinierungsgesprächen mit den Versorgern

vertretungsweise: Sitzungsdienst für den Bau- und Planungsausschuss, Protokollführung bei den

wöchentlichen Dienstbesprechungen, Abrechnung von Fahrtenbüchern und Bearbeitung von

Rechnungen für Seminare, Dienstreisen und Fachliteratur

Ihre Kompetenzen/Fähigkeiten

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachwirt*in oder zur*zum

Verwaltungsfachangestellten mit der Bereitschaft den Verwaltungslehrgang II zu absolvieren,

alternativ die Befähigung für das III. Einstiegsamt bzw. für das II. Einstiegsamt Fachrichtung

Verwaltung mit der Bereitschaft zur Fortbildungsqualifizierung

Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, speziell im Bereich Städtebauförderung,

soziale Wohnraumförderung und kommunales Haushaltswesen ist von Vorteil

gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Pakete

Kenntnisse im Umgang mit Finanzverwaltungssoftware (z. B. KIS, RBI) und Programmen zur

Digitalisierung der Verwaltung (z. B. regisafe) sind von Vorteil

strukturierte, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein, Selbständigkeit und Engagement

ausgeprägte Kompetenz zum teamorientierten Arbeiten und Handeln

Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Ideen und Methoden

rasche Auffassungsgabe und analytische Denkweise

Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung

Sicheres, kompetentes und kommunikatives Auftreten

Überzeugungskraft und Sicherheit in der Interaktion mit anderen Fachbereichen der Verwaltung,

Behörden und Dritten

Belastbarkeit und Flexibilität

Pkw-Führerschein

Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der regulären Arbeitszeit

Wir bieten

ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet sowie einen attraktiv gestalteten Arbeitsplatz

in einem kollegialen Team

flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice

umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

eine betriebliche Altersvorsorge

aktive Gesundheitsvorsorge durch unser Gesundheitsmanagement

ADFC – Zertifizierter Fahrradfreundlicher Arbeitgeber

ein vergünstigtes Deutschland Ticket als Jobticket

Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits, ermäßigte Eintrittspreise bei der Rheinwelle)

Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing

bei Vorliegen der persönlichen und sachlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach dem

Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 9b bzw. eine Besoldung nach den

beamtenrechtlichen Bestimmungen bis Besoldungsgruppe A 9

Für weitere fachliche Fragen steht Ihnen Herr Arnold, Abteilungsleitung Bauverwaltung, unter der

Telefonnummer gerne zur Verfügung.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in unserer

Stadtverwaltung.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt

berücksichtigt.

Wenn Sie sich auf Basis Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung für die Stelle qualifiziert sehen

und Ihre persönliche sowie berufliche Zukunft in unserer Stadt gestalten möchten, senden Sie bitte

Ihre aussagefähige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, gegebenenfalls Nachweis

der Schwerbehinderung oder Gleichstellung) in einer einzelnen PDF-Datei mit Angabe der

Kennziffer bis zum über

bzw. per E-Mail an

oder schriftlich an

Stadtverwaltung Ingelheim am Rhein

Hauptamt – 10/1 Personal, Fridtjof-Nansen-Platz 1, 55218 Ingelheim am Rhein