Werkstudentin (m/w/d) für das Archiv in Teilzeit (max. 20 Stunden)
Vor 7 Tagen
Die Verwaltung des Max-Planck-Instituts für extraterrestrische Physik (MPE) des Max-Planck-Instituts für Astrophysik (MPA) und der Max Planck Computing and Data Facility (MPCDF) ist eine zentrale Serviceeinrichtung und betreut rund 650 Institutsangehörige. Die gemeinsame Verwaltung ist organisatorisch dem MPE am Standort Garching bei München zugeordnet. Das MPE und das MPA sind weltweit führend auf dem Gebiet der Astrophysik, die MPCDF unterstützt deutschlandweit die Max-Planck-Institute im Bereich des Hochleistungsrechnens, der Applikationsentwicklung und im Datenmanagement.
Die Verwaltungsleitung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Werkstudent*in (m/w/d) für das Archiv in Teilzeit (max. 20 Stunden)
Kennziffer 28/2025
Aufgaben
- Umstrukturierung des Personal-Daten-Archivs von alphabetischer zu chronologischer Sortierung
- Erweiterung und Pflege einer detaillierten Bestandsliste aller im Archiv erfassten Akten
- Ausgliederung und Vernichtung von verjährten Akten aus dem Archiv gemäß geltendem Datenschutzrecht
- Archivierung von Akten frisch ausgeschiedener MA in Koordination mit den MA der Verwaltung
- Verwaltung des Archiv-Materialien-Bestands (Hänge-Akten, Akten-Ordner, Etiketten/ Label etc.)
- Sicherstellung der rechtmäßigen Vernichtung von nicht mehr benötigten Archivmaterialien
Profil
- Sie befinden sich im laufenden Studium
- Sie zeichnen sich durch strukturiertes, zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten aus
- Sie verfügen über sichere Kenntnisse im Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Programmen
- Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse
Wir bieten
- einen befristeten Arbeitsvertrag
- gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, leistungsorientierten und multiprofessionellen Team
- transparente Bezahlung nach dem TVöD-Bund (Einstufung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung) mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes
- gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV (Tram, U‑Bahn und Bus)
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
LNKD1_DE
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Munich, Bayern, Deutschland Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft München Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrDie Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit einer der international...
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Munich, Bayern, Deutschland München Klinik Vollzeit 560 € - 24.000 € pro JahrJeden Tag für jedes Leben. MACHEN KÖNNEN.Qualität, Patientensicherheit, Forschung, Ausbildung - wir übernehmen Verantwortung für München: Die München Klinik gGmbH ist ein Verbund aus vier Kliniken mit Standorten in Bogenhausen, Harlaching, Neuperlach, Schwabing sowie der Fachklinik für Dermatologie und Allergologie in der Thalkirchner Straße....
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Werkstudentin Marketing
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Hogan Lovells Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro JahrÜber Hogan LovellsHogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 2.600 juristischen Mitarbeitenden und mehr als 45 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und...
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WerkstudentIn Kommunikation
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Theodor-Hellbrügge-Stiftung Vollzeit 20.000 € - 25.000 € pro JahrWerkstudentIn Kommunikation & Organisation (w/m/d) | TeilzeitMünchen | Werkstudent (ca. 8-10 Std./Woche)Sinn stiften. Strukturen schaffen. Wirkung zeigen.Unsere Stiftung engagiert sich für die Gesundheit und Inklusion von Kindern mit Beeinträchtigungen und in besonders herausfordernden Lebensphasen. Wir fördern Projekte mit Herz und Haltung – immer mit...
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Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro JahrDie Bibliothek des Max-Planck-Instituts für Sozialrecht und Sozialpolitik ist eine juristischen Spezialbibliothek mit ca Monographien und 250 laufenden Zeitschriften. Der Bestand ist in seiner internationalen Ausrichtung und Vollständigkeit weltweit einmalig und daher ein Anziehungspunkt für Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland.Wir suchen zum...
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Finanzbuchhalter in Teilzeit
Vor 5 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrStarten Sie jetzt Ihre Karriere in der FinanzbuchhaltungFür unseren Partner, ein erfolgreiches Unternehmen in der Immobilienwirtschaft mit Sitz in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten "Finanzbuchhalter in Teilzeit (m/w/d)".AufgabenAls Finanzbuchhalter in Teilzeit (m/w/d) übernehmen Sie die eigenständige Prüfung,...
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Carhartt WIP Store München
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Munich, Bayern, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro JahrHinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen.Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die eigenen...
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Carhartt WIP Store München
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Munich, Bayern, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro JahrHinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen.Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die eigenen...
