Verwaltungsangestellte/r (w/m/d)

vor 5 Stunden

Cologne Germany Uniklinik Köln Vollzeit
Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Verwaltungsangestellte/r (w/m/d)
Pharmakologie
TV-L 19,25 bis 38,5 Std./Woche
unbefristet
Vergütung erfolgt nach TV-L EG 8 
TV-L 19,25 bis 38,5 Std./Woche
unbefristet
Vergütung erfolgt nach TV-L EG 8 
Ihre Aufgaben

Sekretariatsmanagement und Organisation

  • Terminplanung und Koordination (Direktion, Vorträge, Meetings, Seminare, Kongresse)
  • Organisation von Dienstreisen (Anträge, Genehmigungen, Abrechnungen)
  • Verwaltung von Krankheits- und Urlaubsanträgen

Controlling und Drittmittelverwaltung

  • Eigenständige Verwaltung von Drittmitteln und Budgetkoordination
  • Zusammenarbeit mit Finanzabteilung (Haushalt, Personalmittel)
  • Erstellung von Quartals-/Jahresabrechnungen
  • Bestellwesen, Lieferanten- und Beschaffungsmanagement

Korrespondenz und Übersetzungen

  • Wissenschaftliche Texte nach Diktat
  • Interne und externe Kommunikation (national/international)

Personalmanagement

  • Stellenausschreibungen, Bewerberverwaltung und -koordination
  • Vertragsmanagement und Pflege der Stellenpläne

Lehre

  • Planung und Organisation des Vorlesungsbetriebs
  • Raumkoordination und Abstimmung mit Lehrstühlen
  • Betreuung von Studierendenanfragen und Scheinvergabe
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung in der
    Hochschulverwaltung, im kaufmännischen
    Bereich o.ä.
  • Hochschulabschluss und Erfahrungen im
    Bereich der Verwaltung (z.B., BWL, VWL,
    Wirtschaft und Management, Biologie etc.)
  • Sehr gute kommunikative, organisatorische und
    konzeptionelle Fähigkeiten
  • Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und
    Flexibilität sowie eine selbstständige
    Arbeitsweise und ein sicheres Auftreten
  • Fließende Beherrschung der deutschen und
    englischen Sprache in Wort und Schrift
Ihre Vorteile
  • Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
  • Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
  • Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
  • Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.
Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Zukunft im Detail

Das Institut für Pharmakologie des Universitätsklinikums Köln (Leitung von Prof. Dr. Dietmar Fischer) beschäftigt sich vornehmlich mit der Entwicklung von neuen Strategien zur Reparatur des geschädigten Nervensystems nach Verletzungen oder Erkrankungen. Bei diesem Arbeiten kommt eine breite Palette an Techniken und Methoden zum Einsatz wie Molekularbiologie, Histologie, Mikroskopie, Biochemie, Zellkultur und Chirurgie. Für das Sekretariats des Direktors des Zentrums für Pharmakologie wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz bzw. ein/e Verwaltungsangestellte/n (w/m/d), gerne mit Hochschulabschluss in BWL / Wirtschaft und Management, gesucht. Für detaillierte Informationen besuchen Sie bitte unsere Website: oder kontaktieren Sie uns direkt.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.
Kontakt

Prof. Dr. Dietmar Fischer
 Tel:

 Tel:

Universitätsklinikum Köln AöR

Geschäftsbereich Personal

Kerpener Str. 62

50937 Köln

Bewerbungsfrist:

Job-ID: t5rbaurx

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen

  • Verwaltungsangestellte/r (w/m/d)

    vor 5 Stunden

    Cologne, Germany Uniklinik Köln Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) Viszeral-/Tumorchirurgie TV-L 38,5 Std./Woche UnbefristetVergütung nach TV L TV-L 38,5 Std./Woche UnbefristetVergütung nach TV LIhre AufgabenEinpflegen und Pflege von Befunden in OrbisBearbeitung externer Anfragen und...

  • Medizinische/r Fachangestellte/r oder medizinische/r Verwaltungsangestellte/r

    vor 30 Minuten

    Cologne, Germany MVZ des Universitätsklinikums Köln Vollzeit

    Wir suchen für unsere pränatale Praxis zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:Medizinische/r Fachangestellte/r oder medizinische/r Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) für den Fachbereich Pränatalmedizin (MVZ) MVZ UK Köln gGmbH Vollzeit / TeilzeitunbefristetVergütung erfolgt nach VereinbarungVollzeit / TeilzeitunbefristetVergütung erfolgt nach...

  • Verwaltungsangestellte/r (w/m/d)

    vor 42 Minuten

    Cologne, Germany Uniklinik Köln Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) Anatomie TV-L 29 Std./Woche zunächst Befristet für  2 JahreVergütung erfogt nach TV L bis EG 9 TV-L 29 Std./Woche zunächst Befristet für  2 JahreVergütung erfogt nach TV L bis EG 9Ihre AufgabenOptimierung der...

  • Verwaltungsangestellte/n (w/m/d)

    vor 50 Minuten

    Cologne, Germany Uniklinik Köln Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:Verwaltungsangestellte/n (w/m/d) Sozialpädiatrisches Zentrum für Kinder- und Jugenmedizin TV-L 12 Std./Woche zunächst befristet für 2 Jahre Vergütung erfolgt nach TV-L EG 5 TV-L 12 Std./Woche zunächst befristet für 2 Jahre Vergütung erfolgt nach TV-L...

  • Medizinische/r Fachangestellte/r

    vor 1 Woche

    Cologne, Germany Uniklinik Köln Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Medizinische/r Fachangestellte/r / Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) HNO TV-L 38,5 Std./Woche befristet für 2 Jahre Vergütung erfolgt nach TV-L TV-L 38,5 Std./Woche befristet für 2 Jahre Vergütung erfolgt nach TV-L Ihre AufgabenAdministrative Tätigkeiten wie...

  • Medizinische/r Fachangestellte/r

    vor 4 Stunden

    Cologne, Germany Uniklinik Köln Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Medizinische/r Fachangestellte/r / Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) HNO TV-L 38,5 Std./Woche befristet für 2 Jahre Vergütung erfolgt nach TV-L TV-L 38,5 Std./Woche befristet für 2 Jahre Vergütung erfolgt nach TV-L Ihre AufgabenAdministrative Tätigkeiten wie...

  • Kaufmännische/r Verwaltungsangestellte/r

    vor 5 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Germany H & R Dentaltechnik Vollzeit

    Jobbeschreibung DU hast Lust auf Herausforderungen und arbeitest gerne im Team? Perfekt Bei uns steht Teamwork ganz weit oben.Wir bieten:Sicheren Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine Festanstellung in Teil- oder Vollzeit.Tolle Arbeitsatmosphäre: In unserem Bereich ist ein...

  • Verwaltungsangestellte(m/w/d)

    vor 36 Minuten

    Heidelberg, Germany TERTIA Berufsförderung & Co. KG Vollzeit

    Die Firma TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG ist für Arbeitgeber und Arbeitnehmer ein kompetenter Bildungsanbieter mit langjähriger Erfahrung in Fortbildung und Umschulung. Sie qualifiziert effizient und bedarfsorientiert.Für Arbeitgeber steht zudem ein umfangreiches Beratungsangebot von der Arbeitsplatzanalyse bis zur Begleitung der Einarbeitungsphase...

  • Verwaltungsangestellte im Prüfungsamt

    vor 48 Minuten

    Hamburg, Germany HFH Hamburger Fern-Hochschule gemeinnützige Vollzeit

      Die staatlich anerkannte HFH · Hamburger Fern-Hochschule ist eine der größten privaten Hochschulen Deutschlands. Als gemeinnützige Hochschule verfolgen wir das bildungspolitische Ziel, Berufstätigen, Auszubildenden und Personen mit familiären Verpflichtungen den Weg zu einem akademischen Abschluss zu eröffnen. Dafür bieten wir akkreditierte...

  • Kundenberater (m/w/d) Versicherungsvertrieb Banken

    vor 2 Stunden

    Cologne, Deutschland R+V Vollzeit

    Aufgaben Sie durchlaufen unser bewährtes Qualifizierungsprogramm zum IHK-zertifizierten Fachmann (m/w/d) für Versicherungsvermittlung und finden somit schnell in Ihr Aufgabenfeld. In dieser spannenden Position beraten Sie Ihre Kunden zu den Themen Absicherung und Vorsorge. Gemeinsam mit unseren Verbundpartnern – den VR-Banken – arbeiten Sie in einem...