Sachbearbeitung Immobilienverwaltung

Willkommen bei der KUNZE Immobilienverwaltung GmbH Seit 1993 prägen wir aktiv die Immobilienlandschaft und sind stolz darauf, uns von Worms aus zu fünf Standorten entwickelt zu haben. Mit Leidenschaft betreuen wir erfolgreich über Wohneinheiten und sind Experten in der Verwaltung von Eigentumswohnungen, Miet- und Gewerbeobjekten.

Zur Unterstützung unseres Teams in Reutlingen suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d). Entfalten Sie Ihre Karriere in der dynamischen Immobilienwirtschaft und werden Sie Teil unseres Teams für die Zukunft der Immobilienbetreuung

Flexibilität & Sicherheit

• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag – wir setzten auf langfristige Zusammenarbeit
• 30 Tage Urlaub & Heiligabend + Silvester frei

Entwicklung & Perspektive

• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Deutschlandweites Netzwerk
• Fokus auf Digitalisierung

Mobilität

• Kostenloser Firmenparkplatz
• JobRad
• Vergünstigtes Deutschlandticket

Finanzielle Vorteile

• Leistungsgerechte Bezahlung
• Betriebliche Altersvorsorge

• Allgemeine Büroorganisation & Korrespondenz
  
  Telefon- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Dokumentenpflege, Materialbestellungen, Terminkoordination und allgemeine Verwaltungsaufgaben.
• Unterstützung der Objekt- und Eigentümerverwaltung
  
  Vorbereitung, Versand und Nachbearbeitung von Unterlagen (ETV/AO/Beschlüsse), Eigentümerwechsel, Datenabgleiche sowie Pflege von Objekt- und Verwaltungslisten.
• Daten- und Systempflege
  
  Erfassung von Zählerständen, Wasser-/Heizölabfragen, Aushänge erstellen, Pflege von Kehrwoche/Winterdienst/Intelligy; digitale Vorgangsbearbeitung in Facilioo, Impower, HVW3, Talotec.
• Mieterwechsel- und Abrechnungsprozesse
  
  Personen- und Datenabfragen, Meldungen an Abrechner, Verwaltung relevanter Dokumente und Unterstützung bei der Vorbereitung von Abrechnungen.
• Rechnungs- und Dienstleisterkoordination
  
  Kontierung/Bezahlung von Rechnungen (inkl. Easybill), Erstellung von Rechnungen (z. B. Aktenvernichtung), Einholung von Angeboten, Beauftragung von Handwerkern, Organisation von Sperrmüll und Bearbeitung von Makleranfragen.

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbständiges Arbeiten
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Bereitschaft zur aktiven Weiterbildung und zur Übernahme zusätzlicher Verantwortung
• Erfahrung in der Hausverwaltung oder verwandten Bereichen ist von Vorteil
• Erfahrung mit Facilioo, Easybill und Impower/HVW3 von Vorteil

Klingt nach dem passenden nächsten Schritt für Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie

Ihre Ansprechpartnerin ist:

Viivi Weigold

E-Mail:

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Willkommen bei der KUNZE-Gruppe Seit 1993 prägen wir die Immobilienlandschaft. Von Worms aus haben wir uns zu fünf Standorten entwickelt und betreuen erfolgreich über Wohneinheiten.

Als Experten für die Verwaltung von Eigentumswohnungen, Miet- und Gewerbeobjekten streben wir stets nach Spitzenleistung und Qualität. Mit einem Team von 100 engagierten Mitarbeitern bieten wir exzellenten Service, strukturierte Aus- und Weiterbildung sowie vielfältige Karrierechancen.

Erleben Sie ein motivierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kundenorientierten Team. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen

Vielfalt macht uns stark – daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen jeden Alters, aller Hintergründe, Kulturen und Lebensentwürfe. Auch Menschen mit Schwerbehinderung sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.