Bürokraft/Kaufmännische Fachkraft

vor 23 Stunden

Berlin, Deutschland Business Class Service Vollzeit 24.000 € - 36.000 € pro Jahr

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Berlin-Grunewald. Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und sorgen für eine reibungslose Büroorganisation. Grundkenntnisse in Immobilien, Facility Management oder Gebäudedienstleistungen bringen Sie idealerweise mit. Wir arbeiten in einem familiären Umfeld in einem der schönsten Teile Berlins. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Zahlen, Daten und Angebotserstellung mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig.

Seit 2014 steht die Business Class Services GmbH (BCS) für professionelle Dienstleistungen in Sicherheitsmanagement, Sicherheitstechnik und Facility Services. Das familiengeführte Unternehmen aus Berlin-Grunewald betreut Bauprojekte, Unternehmensstandorte und private Objekte mit klarem Anspruch: Qualität, Verlässlichkeit und Service auf Business-Class-Niveau.

Aufgaben

  • Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz in deutscher Sprache
  • Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Dokumentenmanagement
  • Erstellung von Angeboten, Aufträgen, Berichten und Statistiken mit Microsoft PowerPoint, Word, Lexoffice
  • Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Buchhaltung sowie Budgetplanung
  • Koordination interner Abläufe und Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen
  • Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und sonstigen administrativen Aufgaben

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Grundkenntnisse in einem oder mehreren Bereichen: Immobilien, Facility Management, Gebäudedienstleistungen
  • Office-Erfahrung, insbesondere mit Microsoft Office (Word, PowerPoint) sowie Auftragsprogrammen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und Datenbanken
  • Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • Gute Kenntnisse im Bereich Büroorganisation, Sekretariatserfahrung sind von Vorteil

Rahmenbedingungen

  • Arbeitszeit: Teilzeit (25 Std.) oder Vollzeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen. Bewerbungen gerne per E-Mail an: -

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 2.096,16€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20–25 pro Woche

Leistungen:

  • Firmenhandy
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

  • Bürokraft / Kaufmännische Fachkraft in Berlin

    Vor 3 Tagen

    Berlin-Lichtenberg, Deutschland GUARD Service Bewa GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams in der Niederlassung in **Berlin Lichtenberg **eine engagierte und motivierte Bürokraft**.** Die Arbeit ist in Teilzeit, 30 Stunden pro Woche. Wir bieten Ihnen eine sichere und sehr interessante berufliche Tätigkeit. **Ziel der Stelle**: Unterstützung des Betriebsleiters/ der...

  • Bürokraft Im Beitrags- Und Forderungsmanagement

    vor 14 Stunden

    Berlin, Deutschland Kaufmännische Krankenkasse – KKH Vollzeit

    Als „Allrounder“ sind Sie aus unserem Team nicht mehr wegzudenken: Sie unterstützen die Kolleginnen und Kollegen und sorgen für die korrekte Erfassung und Verwaltung unserer Versichertendaten. Seien Sie dabei gemeinsam die Interessen unserer Kunden (m/w/d) zu verfolgen und uns für eine unkomplizierte Betreuung zu engagieren. Bürokraft im Beitrags -...

  • Bürokraft/kaufmännische Fachkraft

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Sachverständigenbüro Eichhorn Vollzeit

    Bürokraft für Sachverständigenbüro (m/w/x) Das Sachverständigenbüro Eichhorn erstellt seit 20 Jahren fundierte Gutachten zu schimmel - und schadstoffbelasteten Wohn - und Gewerberäumen. Wir betreuen nationale Kunden und erledigen unsere Aufträge zeitnah, freundlich und kompetent. Wir sind **ab sofort** auf der Suche nach einer engagierten...

  • Bürokraft/Kaufmännische Fachkraft

    vor 19 Stunden

    Berlin, Deutschland GSA mbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin-Spandau suchen wir eine Bürokraft in Teilzeit.Ihre Aufgaben:Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz, Telefonate und E-Mails.Auftragsbearbeitung.Vorbereitung der Unterlagen zur Abrechnung.Aktenanlage/-ablage sowie Verwaltung.Zuarbeiten und Unterstützung bei allen anfallenden Arbeiten.Ihr Profil:Abgeschlossene...

  • Bürokraft/kaufmännische Fachkraft

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland MK Milutin Kostic Gebäudereinigung GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über uns: Wir sind ein erfahrenes und dynamisches Berliner Unternehmen, das sich auf Reinigungsarbeiten, Abbrucharbeiten sowie Gebäudeentkernung in Berlin spezialisiert hat. Als Fachbetrieb o.g. Arbeiten in Berlin erbringen wir unsere Leistungen für Unternehmen, die öffentliche Hand sowie Privathaushalte und Andere. Für unser Unternehmen in...

  • Bürokraft/sachbearbeiter/kaufmännischer

    vor 14 Stunden

    Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit

    **Unsere Gebäudetechnik braucht Unterstützung!** Wir gehören zu einer mittelständischen Unternehmensgruppe der Immobilienwirtschaft und arbeiten als Partner für Hausverwaltungen. **Wir suchen einen Sachbearbeiter/Bürokraft m/w/d für folgende Aufgaben** - Bearbeitung der Ein - und Ausgangsrechnungen - Erstellung von Angeboten und Rechnungen -...

  • Bürokraft (M/w/d) Büromanagement

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis an. Unser Unternehmen ist von verschiedenen Trägern und Institutionen ausgezeichnet und zertifiziert, dies belegt unsere stabile und hohe Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Dich als **Bürokraft (m/w/d)** in...

  • Bürokraft (M/w/d) Vollzeit

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Willensstarke Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Dienstleistungsservice. Wir hören unseren Bewerbern wie auch unseren Kunden aktiv zu. Du teilst uns Deine Wünsche, Deine beruflichen Wertvorstellungen und Ziele mit. Dabei unterstützen und beraten wir...

  • Bürokraft/kaufmännische Fachkraft

    Vor 3 Tagen

    Berlin-Spandau, Deutschland GSA mbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin-Spandau suchen wir eine Bürokraft in Teilzeit oder auf Minijobbasis. Ihre Aufgaben: - Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz, Telefonate und E-Mails. - Auftragsbearbeitung. - Vorbereitung der Unterlagen zur Abrechnung. - Aktenanlage/-ablage sowie Verwaltung. - Zuarbeiten und Unterstützung bei allen anfallenden...

  • Bürokraft (M/w/d) Berlin Friedrichshain-kreuzber

    vor 1 Woche

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Dich als Bürokraft (m/w/d) für**: - Büroorganisation und -management - Vorbereitende Buchhaltung und Kassenführung - Führen von Personalakten Deine Arbeitszeit wird **Vollzeit** sein. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** **Unsere Leistungen in Form von...