Partnerassistenz / Sekretär / Teamassistenz (m/w/d)
Vor 5 Tagen
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung der Korrespondenz in Englisch und Deutsch
- Führung, Bearbeitung und Pflege des Aktenbestands in physischer und elektronischer Form sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Erstellung von Honorarvereinbarungen und Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen
- Kalenderpflege sowie Koordination von Terminen und Reisen
- Erstellung von Präsentations- und Informationsunterlagen
- Anfertigung von Schriftsätzen und Vertragswerken
- Vorbereitung von internen und externen Meetings
Unsere Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter/Fremdsprachenkorrespondent/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss
- Berufserfahrung in ähnlicher Tätigkeit, idealerweise im Kanzleiumfeld
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS-Office Programmen und dem Internet
- Selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Teamplayer mit Engagement und hohem Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten Ihnen
- Faire Bezahlung
- Hohe Übernahmequote
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- HVV ProfiTicket
- Familiäres Arbeitsumfeld
- Qualifizierte individuelle Beratung durch das kompetente HANSEATEN-Team
- Verbindliche Betreuung auf Augenhöhe
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Partnerassistenz (m/w/d)
Vor 3 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrPartnerassistenz (m/w/d) Als Partnerassistenz (m/w/d) sind Sie bei unserem Kunden, einer internationalen Wirtschaftskanzlei mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens
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Teamassistenz (w/m/d) Kanzlei
Vor 5 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrTeamassistenz (w/m/d) Kanzlei Wir suchen Sie als Teamassistenz (w/m/d) in Festanstellung für eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei mit Sitz in der Hamburger Innenstadt.Aufgaben:Selbständige Erledigung von allgemeinen organisatorischen und administrativen AufgabenKalendermanagement und TerminkoordinationOrganisation, Buchung und Abrechnung von...
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Teamassistenz (m/w/d)
Vor 3 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland METRANS Danubia Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro JahrTEAMASSISTENZ (M/W/D)Arbeitsort: Hamburg, Katharinenstraße 9 und Am Ballinkai 1Wir suchen zu sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) die mit Organisationstalent, Kommunikationsfreude und Überblick überzeugt. Werde Teil eines wachsenden Unternehmens in der Eisenbahnlogistik und unterstütze tatkräftig unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft, bei...
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Teamassistenz (w/m/d)
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrTeamassistenz (w/m/d) Als Assistenz / Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit sind Sie bei unserem Kunden, ein internationales Handelsunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung der Kollegen im TagesgeschäftPlanung von GeschäftsreisenKoordination von Terminen, Meetings &...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Labor MAUCH-GLÄSER GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrDie Labor MAUCH-GLÄSER GmbH ist eine inhabergeführte, nach RAP Stra anerkannte Prüfstelle und besteht seit über 60 Jahren. Wir bearbeiten Aufträge der Verwaltung und Bauindustrie der Fachgebiete Asphalt, Bitumen, Bitumenemulsionen, Erdbau und Gesteinskörnung.Als Teamassistenz bist mit allen Aufgaben des Bürowesens bestens vertraut und hast Freude an...
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Sekretär/in (m/w/d)
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Hausverwaltung Michael Blachy VollzeitAufgabenSie agieren als Rechte Hand der Geschäftsführung und überblicken die Arbeit im Büro. Sie koordinieren die Arbeitsabläufe zwischen unserer Schreibkraft im Homeoffice, unseren Führungskräften, unseren Mietern/ Mietinteressenten, Handwerkern und anderen Dritten. Sie sind vollumfänglich informiert über die Arbeit im Büro und dienen als...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland BÄRENKÄLTE GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro JahrHey Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem Unternehmen, das Ökonomie mit Ökologie verbindet und wo der Mensch im Mittelpunkt steht? Dann bist du bei uns genau richtig Die BÄRENKÄLTE GmbH ist seit über 30 Jahren der führende Anbieter im Bereich Kälte-, Klima- und Lüftungstechnik in Hamburg. Wir legen großen Wert auf ein...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Knittel & Partner mbB Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro JahrDie Knittel & Partner mbB ist eine Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in Hamburg. Wir bieten kompetente und individuelle Beratung in allen Bereichen der klassischen Steuerberatung. Dabei setzen wir nicht zuletzt auf gegenseitiges Vertrauen und die Nähe zu unseren Mandanten.Zur Unterstützung unseres Teams am Empfang suchen wir eine Persönlichkeit, die...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Bärenkälte GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrHey Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem Unternehmen, das Ökonomie mit Ökologie verbindet und wo der Mensch im Mittelpunkt steht? Dann bist du bei uns genau richtig Die BÄRENKÄLTE GmbH ist seit über 30 Jahren der führende Anbieter im Bereich Kälte-, Klima- und Lüftungstechnik in Hamburg. Wir legen großen Wert auf ein...
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Teamassistenz (m/w/d)
Vor 5 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Walter-Fach-Kraft & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrIhre Aufgaben als Assistenz (m/w/d):Bearbeitung von Kommunikations- und Koordinationsaufgaben als Bindeglied zwischen Mitarbeitenden (m/w/d) und ManagementErstellung von Texten, Berichten und tabellarischen ÜbersichtenBearbeitung von Beschaffungs- und Administrationsaufgaben: Bestellverwaltung und -abwicklung von Büro- und DV-/Kommunikationsausstattung,...