Assistenz der Geschäftsleitung

vor 1 Woche

Hausen, Baden-Württemberg, Deutschland dosmatix GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr
deine aufgaben

Gemeinsam können wir Großes schaffen. Sei dabei und gestalte die Zukunft mit uns.

Deine Rolle als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei Organisation, Planung und Projekten
  • Eigenständige Umsetzung von internen Organisations- und Digitalisierungsprojekten
  • Erstellung von Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen
  • Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Partnern
  • Organisation des Büroalltags, Vertragsmanagement und Dokumentation
  • Unterstützung der Buchhaltung (z. B. Zahlungsverkehr, Debitoren/Kreditoren, Vertretung)
  • Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Strukturen aktiv mitzugestalten
  • Professionelles, freundliches Auftreten und Teamgeist
dein profil

Willkommen sind erfahrene Persönlichkeiten mit Organisationstalent, Überblick und Leidenschaft für Effizienz. Du bist strukturiert, kommunikativ und arbeitest gerne nah an strategischen Themen.

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle (Assistenz der Geschäftsführung, Sekretariat, Office Management, Administration oder Projektassistenz)
  • Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Diskretion und Loyalität
  • Eigenständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools (z. B. Microsoft 365, SharePoint, ERP-Systeme)
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau), gutes Englisch
  • Hohe Zahlenaffinität und Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge

  • Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Strukturen aktiv mitzugestalten

warum wir?
  • Du steigst ein in ein modernes und agiles Unternehmen, das von Beginn an mit digitalen Arbeitsprozessen durchstartet
  • Top Arbeitsatmosphäre. Wir wissen, dass große Erfolge auf gutem Teamwork beruhen, und setzen deshalb auf Zusammenhalt und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre untereinander
  • Moderne Arbeitsmittel und -umfeld – ergonomisch und gesundheitsfreundlich. Wir setzen zu 100% auf digitale Prozesse und statten dich mit modernsten Arbeits- und Kommunikationsmitteln aus
  • Betriebliche Altersvorsorge, arbeitsnotwendige Kleidung, Kaffee und Mineralwasser
  • 30 Urlaubstage und Gleitzeit
  • Beste Mobilität. Perfekte Anbindung an die A93, B16 und die B15N. Umweltfreundliche Alternative? – Kostengünstiges Fahrradleasing bei BusinessBike