eine Bürosachbearbeiterin bzw. ein Bürosachbearbeiter für den Bereich Integration

Für das Referat 42G – Außenstelle Köln – suchen wir zeitnah für den Dienstort Köln

eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter für den Bereich Integration (w/m/d)
(E 6 TV EntgO Bund bzw. A 6 bis A 8 BBesO)

Kennziffer: BAMF

Das Referat 42G ist für die Integrationskurse und das Integrationsgeschehen vor Ort zuständig. Durch Ihre organisatorische Mitarbeit in diesem Bereich tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen und erfolgreichen Ablauf der Integrationskurse bei. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Initiierung und Durchführung von Maßnahmen, welche der nachhaltigen sprachlichen, beruflichen und sozialen Integration von Migrantinnen und Migranten dienen. Hierbei wird intensive Netzwerkarbeit u. a. mit Ausländerbehörden, Integrationskurseinrichtungen und Jobcentern betrieben.

Ihre Aufgaben

• Als neues Teammitglied sind Sie bei der Durchführung von Maßnahmen, welche die erfolgreiche Integration von Migrantinnen und Migranten sicherstellen, administrativ unterstützend tätig
• Sie verwalten Kursdaten, erfassen Anmeldungen von Teilnehmenden und sind für die Bearbeitung und Ausstellung von Prüfungsbescheinigungen sowie Zertifikaten zuständig
• Sie sind sowohl für die Bearbeitung sowie Erstellung von Abrechnungen und Kostenbeiträgen der Integrationskursträger und Teilnehmenden als auch für die Prüfung sowie Feststellung der rechnerischen Richtigkeit von Abrechnungsunterlagen verantwortlich
• Zudem wirken Sie bei der Vor- und Nachbereitung von Qualitätskontrollen der Kursträger mit
• Weiterhin unterstützen Sie bei der Durchführung der Einstufungstests für Integrationskurse in unserer Test- und Meldestelle und übernehmen die anschließende Kurszuweisung
• Sie sind Ansprechperson für interne und externe Beteiligte (z. B. Ausländerbehörden, Integrationskurseinrichtungen, Kursteilnehmende sowie sonstige Akteurinnen und Akteure im Bereich der Integration)

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit den folgenden Abschlüssen: Verwaltungsfachangestellte und Fachkräfte für Büromanagement
• Sie können sich bereits bewerben, wenn Sie innerhalb von drei Monaten nach dem Ende der Bewerbungsfrist Ihre dreijährige Berufsausbildung abschließen. Das endgültige Zeugnis ist bei Bekanntgabe nachzureichen
• Alternativ verfügen Sie über eine beim Bundesverwaltungsamt erfolgreich abgeschlossene Ausbildung für die Erlangung der Laufbahnbefähigung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
• Idealerweise konnten Sie bereits nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Schulungs-/ Kursverwaltung oder in der Zusammenarbeit mit Projektträgern sammeln
• Nachgewiesene Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist für diese Stelle ebenfalls förderlich
• Sie bringen ein gutes Zahlenverständnis und die Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und ergebnisorientierten Arbeiten mit
• Mit MS Office-Anwendungen (u.a. Word, Excel, PowerPoint) arbeiten Sie sicher
• Sie haben Interesse an dem Thema Integration und verfügen über Diversitykompetenz
• Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch ein ausgeprägtes Organisationsvermögen, eine genaue Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit aus
• Für die Ausübung der Tätigkeit ist eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. § 5 AsylG i.V.m. § 8 SÜG erforderlich. Sie bringen die Bereitschaft mit, diese zeitnah erfolgreich zu durchlaufen

Unser Angebot

• Eine unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund
• Die ausgeschriebene Stelle ist dem nichttechnischen Verwaltungsdienst zugeordnet. Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, ist die Tätigkeit beim Bundesamt für Beamtinnen und Beamte sowie für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund im Wege einer Abordnung bzw. einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung beim Bundesamt möglich. Hierbei sind die beamten- und tarifrechtlichen Regelungen maßgeblich
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum
• Einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung
• Das Bundesamt bietet ein lebendiges Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum
ausschließlich
über das Online-Bewerbungssystem "Interamt". Klicken Sie dazu bitte auf den Button "Online bewerben" auf der Seite von "Interamt".

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Für Ihre Bewerbung registrieren Sie sich bitte bei Interamt unter Sollten Sie bereits bei Interamt registriert sein, nutzen Sie bitte Ihr Login. Bei technischen Problemen und Fragen zu Ihrer Registrierung wenden Sie sich bitte direkt an Interamt unter der Nummer oder per E-Mail:

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen sind im Rahmen des Online-Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist im System hochzuladen.

Ein Anschreiben bzw. Motivationsschreiben ist im Rahmen der Bewerbung nicht erforderlich.

Bei einem im Ausland erworbenen Berufsausbildungsabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die zuständige Stelle. Welche Stelle für Ihre Berufsausbildung zuständig ist, finden Sie unter www.anerkennung-in- Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.

Informationen zur Sicherheitsüberprüfung können Sie dem Hinweisblatt entnehmen.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Service-Center unter der Rufnummer 0911/943-0 bzw. unter gern zur Verfügung.

Informationen zum BAMF und seinem Aufbau erhalten Sie im Internet unter

Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.

Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt.

Passt das BAMF zu mir?
Das Bundesamt bietet seinen Mitarbeitenden sinnstiftende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld. Außerdem bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.