People & Culture Manager (m/w/d)

Warum du in unser People & Culture Team kommen solltest? Weil du mit uns etwas bewegen kannst und wir gemeinsam einen Beitrag zur Energiewende leisten können. Wir sind stolz darauf, bisher ein wirklich großartiges Team von mittlerweile mehr als 100 epilot:innen aufgebaut zu haben, sie tagtäglich zu begleiten und dafür zu sorgen, dass alle epilot:innen gerne hier arbeiten. Um dies weiterhin gewährleisten zu können, wünschen wir uns eine weitere Person im Team, die es versteht Menschen für epilot zu begeistern und ein Feingespür dafür hat, die passenden Talente zu finden und auch langfristig zu binden.

Wir sind ein schnell wachsendes Scale-Up im Herzen von Köln. Unsere Mission: epilot revolutioniert die Zusammenarbeit von allen Marktpartnern, die in der Energiewelt zur Erbringung von Produkten und Dienstleistungen zusammenarbeiten.

Wir haben große Ziele und suchen Menschen, die Bock haben diese gemeinsam mit zu uns zu erreichen Bewirb dich, wenn du Teil dieser Journey sein willst, und eine Schlüsselrolle übernehmen willst, um unsere Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten und epilot als Arbeitgeber der Zukunft zu positionieren.

Wir sind ein schnell wachsendes Scale-Up im Herzen von Köln. Unsere Mission: epilot revolutioniert die Zusammenarbeit von allen Marktpartnern, die in der Energiewelt zur Erbringung von Produkten und Dienstleistungen zusammenarbeiten.

Wir haben große Ziele und suchen Menschen, die Bock haben diese gemeinsam mit uns zu erreichen Bewirb dich, wenn du Teil dieser Journey sein willst, und eine entscheidende Rolle einnehmen willst, um epilot noch weiter voranzubringen

Das erwartet dich

Als People & Culture Manager (m/w/d) bei epilot erwarten dich spannende Aufgaben entlang des gesamten Employee-Lifecycles:

- Recruiting & Talent Management
:

• Du verantwortest unseren End-to-End-Recruitingprozess – vom Active Sourcing über Interviews bis zum Onboarding – und stellst sicher, dass Kandidat:innen nicht nur fachlich, sondern auch kulturell zu epilot passen.
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Employer-Branding-Maßnahmen, um epilot als attraktiven Arbeitgeber im Tech-Bereich zu positionieren.

- People Development & Engagement
:

• Du gestaltest aktiv unser "Feelgood"-Erlebnis mit – von kleinen Alltagsmomenten, über Geburtstagsüberraschungen bis hin zu Initiativen, die das Teamgefühl stärken. Du hast ein Gespür dafür, was Menschen motiviert und wie man ein positives, verbindendes Arbeitsumfeld schafft.
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Company und Team Events
• Förderung der Mitarbeiterentwicklung durch maßgeschneiderte Programme, Workshops und Feedback-Prozesse.

- Organisationsentwicklung
:

• Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur, die von unseren Werten geprägt ist:
  Customer First, Honesty & Feedback, Think and act like an owner, Teamwork, Show don't tell
  .
• Analyse und Optimierung bestehender HR-Prozesse, um Effizienz und Transparenz zu steigern.

- Beratung und Unterstützung
:

• Sparringspartner:in für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in allen People-Themen.
• Begleitung von Team- und Abteilungsentwicklungsmaßnahmen.

- Allgemeine HR-Admin-Tätigkeiten
:

• Unter anderem Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zu arbeitsrechtlichen, organisatorischen oder administrativen Themen.

Das bringst du mit

• Erfahrung im Bereich People & Culture/HR Management oder vergleichbaren Rollen
• Du hast bereits fundierte Erfahrung im Recruiting sammeln können – idealerweise in einer stark wachsenden Start-/Scale-up Umgebung.
• Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von HR-Prozessen, von Talentmanagement bis hin zu Engagement-Initiativen.
• Routine in allgemeinen administrativen HR-Aufgaben.
• Begeisterung für flache Hierarchien, Eigenverantwortung und die Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse – Englisch ist unsere Unternehmenssprache: da wir ein sehr diverses und internationales Team sind, solltest du dich also wohlfühlen täglich auf English zu kommunizieren.
• Ein entrepreneurial Mindset - du verstehst unsere Business-Ziele und wie deine täglichen Entscheidungen diese beeinflussen
• Durch deinen Ehrgeiz verlierst du niemals die Deadlines aus dem Auge und kannst knallhart priorisieren.
• Du bist ein TEAM-Player, motivierst und begeisterst deine Kolleg:innen und willst etwas bewegen

Das bieten wir dir

• Die Möglichkeit, die erfolgreichste SaaS-Plattform auf dem Energiemarkt mit aufzubauen.
• Start-up-Mentalität: dynamische Atmosphäre und großartiger Teamspirit.
• Ein stark wachsendes Unternehmen mit offener Kommunikationskultur, motivierten Kolleg:innen, und internationaler Unternehmenskultur.
• Exponentielle Lernkurve – epilot wächst rasant und das Gleiche erwarten wir von dir. Du stehst nie still, du wirst permanent gechallenged, lernst aus deinen Fehlern a la Fail Fast and Often.
• Leistung wird bei uns belohnt – Wir nehmen deinen Gehaltswunsch ernst und sprechen mit dir offen darüber.
• Einen wertschätzenden Umgang und ein wundervolles Team.
• Transparenz – Wir pflegen eine sehr flache und offene Unternehmenskultur, alles ist einsehbar und steht zur Diskussion.
• Ein schönes Office im Herzen von Köln, direkt am Mediapark und Laufnähe zum Stadtgarten, aber auch die Möglichkeit flexibel von zu Hause zu arbeiten.
• Regelmäßige Teamevents wie bspw. zu Karneval, das Sommerfest, Weihnachtsfeier, Company Breakfast, eine jährliche Company Workation und noch viel mehr Gelegenheiten deine epilot:innen auch außerhalb der Arbeitszeiten kennenzulernen.

Immer noch nicht überzeugt? Hier unser Versprechen an alle zukünftigen epilot:innen:

Bist du bereit?

Wenn du Lust hast, in einem dynamischen SaaS-Unternehmen die Energiewende aktiv mitzugestalten und unser People & Culture Team auf das nächste Level zu heben, freuen wir uns auf deine Bewerbung