Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

Vor 4 Tagen

Heidenheim an der Brenz, Baden-Württemberg, Deutschland Hauff-Technik Vollzeit

Hauff-Technik ist einer der führenden europäischen Hersteller absolut dichter Kabel-, Rohr- und Leitungsdurchführungen. Mit unserer tiefgreifenden Kenntnis der jeweiligen Marktbedürfnisse, denken wir stets in praktikablen Lösungen, die unsere Zielgruppen weiterbringen und auf deren Anforderungen zugeschnitten sind. Damit wir die jahrzehntelange Erfahrung unserer Hauff-Technik-Gruppe weitertragen können, brauchen wir stetig neue Fachkräfte, die in Lösungen denken und stets die Effizienz im Auge behalten. Werden Sie ein effizienter Lösungsmacher und bewerben Sie sich jetzt.

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung
Aufgaben

  • Effizientes Zeit- und Terminmanagement der Geschäftsführung inklusive Planung, Priorisierung und Koordination von Meetings und Reisen
  • Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, operativen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
  • Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführung und internen Abteilungen sowie externen Partnern, professionelle Kommunikation und Informationsweitergabe
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und Geschäftsführungsevents
  • Recherche, Analyse und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
  • Professionelle Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen, auch in englischer Sprache
  • Planung und Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen

Profil

  • Abgeschlossenes Studium (Bachelor BWL) oder alternativ kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine Zusatzqualifikation im Assistenzbereich
  • Langjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im gehobenen Assistenzbereich, idealerweise auf Vorstands- oder Geschäftsleitungsebene
  • Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres, verbindliches und zugleich sympathisches Auftreten
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Hohe Zuverlässigkeit sowie absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Themen
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Tools
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Umfassende und strukturierte Einarbeitung
  • Umfangreiche Sozialleistungen, Betriebsrestaurant, Sportangebote, Firmenevents
  • Eine vom Teamgeist getragene Organisation in einem modernen Arbeitsumfeld
  • Vielseitige Qualifizierungsangebote für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland Aktiv Personal-Service Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein innovatives und forschendes Pharmaunternehmen mit Sitz in Biberach, suchen wir eine Industriekauffrau, Bürokauffrau, Europakauffrau, Europasekretärin, Assistentin, Sachbearbeiterin, Kauffrau für Bürokommunikation, Kauffrau für Büromanagement, Managementassistentin, Groß- und Außenhandelskauffrau, Fachwirt, Gruppenassistenz...

  • Berufspraktikum (AK) Erzieher / soz.päd. Assistenz (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Heidenheim an der Brenz, Baden-Württemberg, Deutschland Kath. Verwaltungszentren der Diözese Rottenburg-Stuttgart Vollzeit

    Kath. Kindergarten St. Anna - Heidenheim an der BrenzBerufspraktikum (AK) Erzieher / soz.päd. Assistenz (m/w/d)ab vorerst befristet bis Wir suchen Verstärkung für unsere Einrichtung Kath. Kindergarten St. Anna Einrichtungsträger ist die Kath. Gesamtkirchengemeinde Heidenheim. Sind Sie bereit für einen Karrieresprung in unser Kita-Team?Dann bewerben Sie...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Weilheim an der Teck, Baden-Württemberg, Deutschland Metropolitan Trends GmbH Vollzeit

    Wir sind ein modernes internationales Unternehmen, welches Elektronikprodukte im Bereich B2B vermarktet. Das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter liegt uns sehr am Herzen und wir pflegen ein arbeitnehmerfreundliches Klima. Kurze Wege, flache Hierarchien & familiäres Umfeld in dem jeder einzelne Mitarbeiter seine eigene Rolle einnimmt. Wir bieten jungen lern...

  • Co-Pilot:in - Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland Zahnheld Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Du organisierst Chaos zu Klarheit? Willkommen bei uns.Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bist du vielmehr Co-Pilot:in und ein entscheidendes Crew-Mitglied in unserem dynamischen Team in Biberach an der Riß. Bei uns erwarten dich spannende Herausforderungen, die deinen Pioniergeist wecken, und eine Kultur, die auf Vertrauen, Offenheit und Teamwork...

  • Facharzt (m/w/d) Frauenheilkunde und Geburtshilfe - Teilzeit 50 - MVZ Gynäkologie

    Vor 4 Tagen

    Heidenheim an der Brenz, Baden-Württemberg, Deutschland Kliniken Landkreis Heidenheim gGmbH Vollzeit

    TEILZEIT89522 Heidenheim an der Brenz, DeutschlandMit Berufserfahrung Rund 2.000 Beschäftigte in etwa 80 Berufen sind in der Klinik-Gesellschaft beschäftigt. Sie besteht aus dem Klinikum Heidenheim, dem Medizinischen Versorgungszentrum sowie der Servizio Heidenheim GmbH. Ausgezeichnet als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Ulm mit 15...

  • Leiter Auftragsabwicklung Projektgeschäft

    vor 2 Wochen

    Heidenheim an der Brenz, Baden-Württemberg, Deutschland IVH Industrieverpackung Heidenheim GmbH Vollzeit 60.000 € - 100.000 € pro Jahr

    Wir sind ein etabliertes Familienunternehmen in der Holzverpackungsherstellung mit Sitz in Heidenheim. Als verlässlicher Partner unserer Kunden stehen wir für Qualität, Flexibilität und maßgeschneiderte Lösungen. Zur Verstärkung unseres Führungsteams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und...

  • Head of HR

    Vor 2 Tagen

    Heidenheim an der Brenz, Baden-Württemberg, Deutschland ERHARD GmbH Vollzeit

    ERHARD – einer der weltweit führenden Armaturenhersteller am Markt. Mit einer Vielzahl von Armaturen werden umfangreiche Lösungen für den gesamten Wasserkreislauf geboten. Das traditionelle und innovative Unternehmen ist weltweit der Know-how-Träger und Komplettanbieter für Armaturen im Bereich Wasser und Abwasser. Die Produktpalette reicht von...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) in der Schulverwaltung

    vor 1 Woche

    Giengen an der Brenz, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Giengen an der Brenz Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Die Große Kreisstadt Giengen an der Brenz mit ihren rund Einwohner*innen verfügt über zahlreiche Wirtschafts- und Handwerksbetriebe, eine gute Infrastruktur, alle Schularten, vielfältige Kinderbetreuungseinrichtungen und attraktive, vielseitige Freizeit- und Naherholungsangebote.Als Ergänzung unsers Teams imAmt für Bildung und Soziales – Sachgebiet...

  • Ferienarbeiter (w/m/d)

    Vor 2 Tagen

    Heidenheim an der Brenz, Baden-Württemberg, Deutschland Hartmann Vollzeit

    Verstärke unser Team alsFerienarbeiter (w/m/d)DEU-HeidenheimWir suchen eine studentische Aushilfe/Ferienarbeiter (ab Februar 2026)Du bist immatrikulierter Studierender (w/m/d) oder befindest dich in der Übergangszeit zwischen Schulabschluss und Ausbildung/Studium? Dann hast du bei uns die Möglichkeit ab Februar 2026 bis März 2026 praktische Erfahrungen...

  • Steuerberater (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Heidenheim an der Brenz, Baden-Württemberg, Deutschland Zeitpunkt Vollzeit

    Wir suchen: Für unseren namhaften Kunden suchen wir ab sofort einen Steuerberater (m/w/d)Was Sie mitbringen:Sie sind Steuerberater (m/w/d)Sie verfügen über Berufserfahrung in der Steuerberatung Sie denken lösungsorientiert und betriebswirtschaftlich Die digitale Welt sehen SIe als große ChanceSie arbeiten gerne im Team