Teamassistenz (w/m/d) Architekturbüro

vor 10 Stunden

Berlin, Berlin, Deutschland Arnold und Gladisch Objektplanung Generalplanung GmbH Vollzeit

Arnold und Gladisch sind seit fast 30 Jahren starker Partner für Objekt- und Generalplanung in und um Berlin. Das Architekturbüro baut Wohnungen für alle Schichten der Bevölkerung, Bildungsbauten und Verwaltungsbauten mit hohen Sicherheitsanforderungen. Ausdrucksstarke Entwürfe und Projekte in hoher gestalterischer, materieller sowie konstruktiver Qualität stehen dabei im Mittelpunkt des Schaffens.

Als Unternehmen des BKW Engineering - Network of Excellence ist es unser Anspruch, gemeinsam eine lebenswerte Zukunft zu gestalten. So entstehen innovative Lösungen, die Lebensräume der Menschen verbessern, Einflüsse auf die Umwelt verringern, Ressourcen schonen und den Energieverbrauch reduzieren.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Teamassistenz
(w/m/d) für mindestens 36 Wochenstunden.

Ihr Wirkungsfeld

  • Selbstständige Betreuung des Empfangs inkl. Telefon, Terminorganisation, Korrespondenz, Post und Bestellwesen
  • Pflege zentraler Daten und Kalender (Outlook, Einsatz- und Besprechungskalender, Adressdatei, Organisationsunterlagen)
  • Aktualisierung von Dokumentvorlagen (Word, Excel etc.)
  • Schnittstelle zum Personalwesen
  • Organisation von Dienstreisen, internen Veranstaltungen und Exkursionen
  • Verantwortung für interne Teamkommunikation (Büromagazin, Umfragen)
  • Funktion als beauftragte Person für Arbeits- und Gesundheitsschutz
  • Koordination externer Dienstleister und Kontakt zur Hausverwaltung
  • Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in Büro- und Gemeinschaftsbereichen
  • Unterstützung im Tagesgeschäft und verlässliche Ansprechperson für das Team

Ihre Kompetenz

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation (auch Quereinsteiger:innen sind uns herzlich willkommen)
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Freundliches, fürsorgliches und aufgeschlossenes Auftreten
  • Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und teamorientiertes Denken
  • Umsichtiges Zeitmanagement
  • Organisationstalent, Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen

  • Eine leistungsgerechte Vergütung und geregelte Arbeitszeiten (08:30-17:00)
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Eine umfassende Einarbeitung
  • Ein herzliches Team
  • Regelmäßige Team-Events
  • Benefits (z.B. Job-Ticket, Job-Bike)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie schon bald kennenzulernen

  • Assistenz für die Geschäftsführung m/w/d für internationales Architekturbüro in Berlin-Mitte gesucht

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BE Berlin GmbH - Baumschlager Eberle Architekten Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Baumschlager Eberle Architekten, ein renommiertes internationales Architekturbüro mit elf Standorten weltweit, sucht eine Assistenz der Geschäftsführung m/w/d für unser Büro in Berlin-Mitte in Vollzeit. Wir sind im Bereich Architektur und Planung tätig und suchen nach engagierten Personen, die unser Team unterstützen möchten. Als Teil unseres Teams...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 12 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland S&B Strategy Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)S&B Strategy GmbH – Boutique-Unternehmensberatung | München | Vollzeit (40h)Über uns:S&B Strategy ist die führende Strategie- und M&A-Boutique für die Baubranche.Unser Team berät Unternehmer und Investoren entlang der gesamten Wertschöpfungskette von Gebäuden und Infrastruktur.Wir sind nahbar, leidenschaftlich und...

  • Junior Teamassistenz

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland MWD GmbH & Co. KG Vollzeit

    MWD ist eine 360°-Kreativagentur mit Sitz in Frankfurt/Main und Berlin. Wir haben unheimlich viel zu bieten: entspanntes Team, angenehme Arbeitsatmosphäre, tolle Projekte, schönes Office.Mit zunehmenden Projekten und neuen Herausforderungen suchen wir eine Junior Teamassistenz, die unsere Teamassistenz in den täglichen Aufgaben unterstützt und dabei...

  • Teamassistenz Energiehandel

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland mamgo | Talente 🔗 Jobs Vollzeit

    Du möchtest aktiv zur Energiewende beitragen und ein Team unterstützen, das jeden Tag für mehr Klimaschutz und nachhaltige Energieversorgung arbeitet?Eine ideale Chance für alle, die Verantwortung übernehmen und den Energiemarkt von morgen mitgestalten wollen Verliere keine Zeit - bewirb dich jetzt alsTeamassistenz – Energiehandel (m/w/d)Über die...

  • Teamassistenz (m/w/d) Buchhaltung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland a-team Personalmanagement Vollzeit

    #TOPJOB A-TEAM bietet Ihnen diese spannende Karrierechance als Teamassistenz (m/w/d), bei unserem Klienten, einer jungen Boutique-Kanzlei, mit Sitz in Berlin. Die Position ist ab sofort in Direktvermittlung in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.Ihre AufgabenSie sind für die Büroorganisation verantwortlich und sorgen für reibungslose Abläufe im...

  • Teamassistenz (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland VOIGT Ingenieure Vollzeit

    Du magst es unterirdisch? Wir auchUnter dem Motto -ERFOLGREICH FÜR MENSCHEN PLANEN- realisieren wir beiVOIGT INGENIEUREeffiziente und leistungsfähigeInfrastrukturprojekte. Wir bieten ein Höchstmaß an Exzellenz in der Beratung, Planung und Bauüberwachung komplexer Projekte, insbesondere in den BereichenEnergie,Ver- und...

  • Teamassistenz (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Voigt Ingenieure GmbH Vollzeit

    Du magst es unterirdisch? Wir auch Unter dem Motto - ERFOLGREICH FÜR MENSCHEN PLANEN - realisieren wir bei VOIGT INGENIEURE effiziente und leistungsfähige Infrastrukturprojekte. Wir bieten ein Höchstmaß an Exzellenz in der Beratung, Planung und Bauüberwachung komplexer Projekte, insbesondere in den Bereichen Energie, Ver- und Entsorgung, Verkehrsanlagen...

  • Teamassistenz Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland future forward family Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    HOPE Apartments powered by future forward properties GmbH vermietet möblierte und charmant ausgestattete Studios, kleine Wohnungen sowie großzügige Familienwohnungen und Designlofts in allen zentralen Bezirken Berlins.Als erfolgreiche, inhabergeführte Agentur mit derzeit etwa 150 Objekten bieten wir unseren zufriedenen Kunden die professionelle...

  • Teamassistenz (m/w/d) Buchhaltung und Office Management

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland a-team Personalmanagement Vollzeit

    #TOPJOB A-TEAM bietet Ihnen diese spannende Karrierechance als Teamassistenz (m/w/d), bei unserem Klienten, einer jungen Boutique-Kanzlei, mit Sitz in Berlin. Die Position ist ab sofort in Direktvermittlung in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden pro Woche) zu besetzen.Ihre AufgabenSie sind für die Büroorganisation verantwortlich und sorgen für...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Tlc Ag Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Jobbeschreibung Als Teamassistenz (m/w/d) koordinierst und verwaltest du täglich im Hintergrund alle möglichen Aufgaben und sorgst dafür, dass alles am Laufen bleibt. Dein Job ist unfassbar wichtig. Aber in vielen Kanzleien oder Unternehmen erhält man dafür oftmals überhaupt keine Wertschätzung.Aber so muss es nicht sein. Denn bei uns erwarten dich...